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Tiphaine MAILLOT

GIEN

En résumé

Mon parcours professionnel m'a permis d'acquérir toutes les capacités d'organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une assistante de direction comme la gestion des emplois du temps, l'organisation des réunions et la gestion administrative du personnel.

Entreprises

  • Perform Assist - Auto-entrepreneur

    2010 - maintenant Création d’entreprise dans le domaine du télésecrétariat

  • HP CCF - Assistante de direction à l'europe

    2003 - 2010 Gestion de toutes les tâches administratives incluant l’organisation des meetings, conférences téléphoniques et déplacements
    Gestion de l’agenda, organisation des déplacements à travers l’Europe
    Organisation logistique des meetings internes off-site de l’équipe Emea : négociations de prix, réservation hôtel, transport, restauration
    Gestion de la messagerie électronique
    Participation aux conférences téléphoniques et suivi des actions en cours de l’équipe
    Gestion des processus internes de commandes, factures et demandes HR
    Coordination et consolidation de données au sein de l équipe
    Administration d’un SharePoint

  • HP France - Assistante de Direction

    COURTABOEUF 2002 - 2003 Gestion de la messagerie électronique du Directeur : classement des mails, gestion des priorités et prise d’actions en son absence
    Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements en Province et à l’étranger
    Interface entre le Directeur et ses managers (au nombre de 9), compte-rendus de réunion, suivi du reporting des équipes
    Filtrage des appels
    Préparation des dossiers en collaboration avec l’équipe de coordinateurs : consolidation d’organigrammes, fichiers de données…

  • HP France - Assistante Ressource Manager

    COURTABOEUF 2001 - 2002 Suivi du reporting et de la chargeabilité de 300 personnes
    Suivi des Ressources et mise à jour hebdomadaire de l’outil
    Participation au recrutement du département : mise en place d’une cellule de recrutement, suivi du dossier candidat de la prise de contact jusqu’à son insertion au sein de l’entreprise (installation matérielle et intégration dans l’équipe)

  • HP France - Assistante d'équipe

    COURTABOEUF 1999 - 2001 Filtrage téléphonique du manager et de son équipe
    Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, déplacements
    Frappe et mise en page de courriers, fichiers et présentation
    Organisation de réunions d’équipe
    Suivi des notes de frais, congés, heures supplémentaires
    Gestion des fournitures de bureau
    Suivi du « reporting » de l’équipe

  • ASFOR - Assistante - Temps partiel à 50 % avec le Garage du Rond Point

    1997 - 1998 Constitution et suivi des dossiers candidats
    Constitution, qualification et suivi des fiches prospects
    Qualification de sociétés ciblées au cours d’une chasse
    Tenue de la comptabilité
    Edition des résultats comptables en collaboration avec le centre de gestion

  • Ets SOUBRIER – Agent RENAULT - Secrétaire Commerciale - Temps partiel à 50 % avec le Garage du Rond Point

    1996 - 1996 Facturation
    Accueil clientèle
    Relations commerciales clients

  • Garage du Rond Point - Secrétaire comptable

    1994 - 1998 Saisie informatique de la comptabilité générale
    Suivi et contrôle des journaux, balances, grands livres
    Clôture des exercices, édition des bilans
    Conception et édition des fiches de paie sur informatique
    Déclarations fiscales et sociales

Formations

Réseau

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