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Uenia BAUMGARTNER

PARIS

En résumé

Secrétariat, Comptabilité & Gestion
• Organisation de planning, d’événement (réunions, voyages, séminaires, salons professionnels) ;
• Gestion d’agenda, du classement, d’archivage, des dossiers clients, des appels, des mails et de la bureautique ;
• Gestion des timesheets RH, de la paie, des notes de frais ;
• Elaboration et mise en place de mécanismes DD pour améliorer l’environnement au travail ;
• Gestion de la facturation, du recouvrement, du support client ;
• Elaboration des rapports budgétaires et rapprochement bancaire (Excel).

Gestion des Ventes
• Assistance aux exposants, accueil trilingue aux foires et salons internationaux, mise en place et gestion de stand expéditeur.

Développement Durable
• Coordination des sujets liés à l’écologie, étude d’impact des actions sociales, environnementales et économiques ;
• Développement d’outil de communication interne et externe ;
• Suivi des certifications fournisseurs (Ecocert, GOTS, FLO, ISO).

Achats
• Elaboration et suivi d’appel d’offre,
• Elaboration de bon de commandes ;
• Suivi et contrôle des livraisons ;
• Gestion des contentieux fournisseurs .

Travail en Freelance & Associatif
• Traduction, interprétation et enregistrement de documentaire (brésilien/français) ;
• Elaboration de cours de langue brésilienne et française ;
• Gestion de bureau, de la comptabilité associative, support et organisation d’événement (FCPE, Viva Madeleine), représentation des parents d’élève au CA du Collège.

Mes compétences :
Relations internationales
Commerce international
Organisation d'évènements
Gestion associative
Gestion
Gestion administrative

Entreprises

  • e consulting - Assistante de Gestion

    2016 - maintenant
  • Mahola Hôtesses - Chef Assistants de Conférence

    Paris 2015 - 2015
  • Ethos Paris - Chargée Développement Durable

    PARIS 2010 - 2010 coordination des sujets liées à l’écologie, commerce équitable et développement durable
    constats des actions sociales, environnementales et économiques
    développement d’outil de communication interne et externe
    élaboration et suivi des dossiers d’aide au développement
    suivi des certifications fournisseur (Ecocert, GOTS, FLO, ISO)
    gestion de l’empreinte écologique et promotion de l’éco-conception
  • Cours de Langue - Professeur de Brésilien

    2009 - 2007
  • Hexagone Idiomas - Professeur de français

    2005 - 2006 École de langues
    São Paulo, Brésil
    Professeur de Français free-lance
    • enseignement du français instrumental.
  • BK Work Sárl - Assistante de Gestion

    2000 - 2002 Commerce d’habillements
    Cottens, Suisse
    Assistante de Gestion
    • gestion des paiements, mise en place de stand et ventes aux foires et comptoir.
  • Getoflex Metzeler Ind. Com. Ltda - Assistante en Exportation

    1998 - 1999 Usine automobile
    São Paulo, Brésil
    Assistante en Exportation

    • préparation, traitement et suivi des appels d’offres et commandes d’exportation ;
    • gestion des commandes grossistes, des représentants et du service après-vente.
  • SCA Systema Consultores Associados Ltda - Assistante administrative

    1997 - 1998 Société de Développement de Software
    São Paulo, Brésil
    Assistante Administrative
    • élaboration, suivi et contrôle de la facturation ;
    • élaboration et analyse des offres, secrétariat.
  • Porto Nazareth S/A Corretora de Seguros - Assistante Financière

    1996 - 1997 Société d’Assurances
    São Paulo, Brésil
    Assistante Financière
    • développement du système de récupération de primes ;
    • élaboration et présentation des rapports budgétaires hebdomadaires et mensuels ;
    • collaboration avec le directeur financier et comptable.
  • S&A Design et Projets S/C Ltda - Auxiliaire Administrative

    1994 - 1995 Cabinet d’architecture et designer
    São Paulo, Brésil
    Auxiliaire Administrative
    • élaboration, suivi et contrôle de la facturation, secrétariat ;
    • feuille de paiement, appontage des heures, recrutement de stagiaires ;
    • élaboration et analyse des achats, mise en page de projets/réponse aux appels d’offres.
  • Carrefour Com. e Ind. S.A. - Auxiliaire Administrative

    1993 - 1994 Commerce grande surface
    São Paulo, Brésil
    Auxiliaire Administrative
    • traitement de la facturation (achat) et des discordances de livraison ;
    • assurer le lien entre les fournisseurs et le département financier.
  • OTC - Organização Teixeira de Contablidade - Auxiliaire Administrative

    1991 - 1992 Fiduciaire et gestion de PME
    São Paulo, Brésil
    Auxiliaire Administrative
    •gestion dossier client, enregistrements légaux, classement et archivage ;
    • assemblage des données pour l’élaboration des impôts PME, secrétariat.

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris)

    Paris 2009 - 2010 Master II Professionnel, spécialité études internationales économie Amérique Latina - UE
  • Universidade Paulista - Unip (São Paulo)

    São Paulo 1996 - 1999 Gestion Commerce International

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