SPA TP ASKA
- Directrice Administrative et Logistique
2008 - 2010
Suivi de toutes les activités administratives et logistiques des deux sociétés (étrangère) ASKA Insaat et (local) SPA TP ASKA (bureaux de représentation/sièges et sites) en application des lois, des conventions et des procédures administratives en vigueur,
• traitement du courrier administratif et réponse appropriée
• Suivi des contrats de location (sièges et logements du personnel turc),
• Suivi des contrats de prestations de service (transitaire, gardiennage-sécurisation, divers abonnements etc.),
• Suivi des achats du bureau de représentation/siège (fournitures bureau, cuisine),
• Coordination/organisation des repas d’affaires et séjours professionnels,
• Coordination/organisation de l’emploi des véhicules et chauffeurs, des démarcheurs administratifs, du personnel d’entretien et du secrétariat
• Animation et gestion des relations sociales avec les caisses de sécurité sociale, des inspections de l’emploi et des directions de l’emploi pour l’emploi du personnel étranger (Turc),
• Gestion de l’administration du personnel en application des lois, des conventions et du règlement Intérieur en vigueur dans l’Entreprise (gestion des contrats de travail CDI, CDD, départs, pointage du personnel, suivi de la paie, suivi du contentieux avec le conseiller juridique de la société),
• Développement RH (recrutement, formation et développement des compétences : promotions, avancements).
• Suivi des contrats d’assurance des deux sociétés (flotte automobile, engins flottants, engins et équipements terrestres, biens mobiliers, responsabilité civile professionnelle, multirisque,
• Suivi des dossiers sinistres.
• Suivi des opérations douanières des deux sociétés en coordination avec le transitaire (contrôle de la facturation, préparation des documents douaniers, dédouanements, acheminement des pièces de rechange/engins sur les sites concernés et suivi des prolongations des équipements/engins importés en admission temporaire).
