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Ursula LESUISSE

SAINT DENIS

En résumé

Actuellement en poste au sein du service logistique de la société Comundi, j'assure l'organisation et le bon déroulement des formations et congrès.
Comundi, filiale de Weka, est un organisme de formation qui s'adresse à tout type de profil. Chaque année, ce sont plus de 17000 professionnels, issus d’entreprises privées et d’organismes publics, qui choisissent Comundi pour se former et enrichir leur réseau professionnel en échangeant avec leurs homologues et des experts reconnus.

Mes compétences :
Événementiel
Organisation Logistique
Pilotage de Projets

Entreprises

  • Comundi - Chargée d'organisation logistique

    SAINT DENIS 2012 - maintenant Missions principales :
    Suivi de production :
    - Suivi et réalisation d’évènements en binôme avec 4 chefs de projets spécialisés sur 8 centres de profits : management, management public, finances privées, immobilier, juridique, santé au travail, sécurité et services généraux
    - Suivi sur le terrain : mise en place des salles de séminaires et accueil des intervenants, des participants.
    Suivi logistique opérationnelle :
    - Réservations des salles de séminaires
    - Réservation du matériel audiovisuel
    - Négociation avec les prestataires
    - Gestion d'hôtesses sur le terrain
    Suivi administratif :
    - Relations intervenants et Assistanat des chargés de production dans le montage et le suivi des dossiers (suivi des prestataires, production, logistique, administratif).
    - Élaboration des contrats intervenants
    et prises de dates
    - Débriefing évaluations clients
    - Facturations intervenants et prestataires

  • Best Western France - Assistante Évènementiel et Formations

    Courbevoie 2011 - 2012 Missions principales :
    ÉVÉNEMENTIEL :
    - organisation de la tournée régionale du directeur et du président de BEST WESTERN France.
    - organisation des réunions de régions semestriels nationale pour les Animateurs Réseau Qualité.
    - Gestion de la logistique du congrès annuel BEST WESTERN France pour environ 600 personnes (envoi des convocations, créations des badges, signalétique, books...)
    - Organisation d'autres événements internes...
    FORMATIONS :
    - Commercialisation du catalogue de formations
    - Gestion des inscriptions via CRM et convocations des participants
    - Relations intervenants (Réservations salles, transports et logistique sur place).
    - Installation des salles de formation
    - Facturation

  • La ferme du Bassin - Projet mise en valeur et développement d'une nouvelle ferme de découverte

    2010 - 2011 Missions principales :
    - Élaboration diagnostic territorial
    - Création et gestion de la communication
    - Partenariat avec l'école primaire du Chablais pour la communication
    - Création d'ateliers pour les enfants
    - Analyse et fixation des tarifs

Formations

  • EPH Ecole Supérieure De Tourisme (Paris)

    Paris 2011 - 2012 SUP 3 chef de projets événementiel

    Chargée de Projet Evènementiel

  • Lycée Anna De Noailles (Evian Les Bains)

    Evian Les Bains 2009 - 2011 BTS Animation et Gestion Touristiques Locales

  • Lycée Monge

    Chambery 2008 - 2009 BAC STG Spécialité Marketing

Réseau

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