Ursula NOURRISSON

En résumé

Entreprises

• Rectorat - Secrétaire de direction

  2017 - maintenant Gestion du personnel, 40 agents au sein de la division logistique (arrêtés, tableau d'avancement, entretien professionnel, inscription aux formations, diffusion fiches de paie, gestion des congés, gestion des absences et heures supplémentaires, planning).
  Gestion des astreintes et ordre de mission (Suivis, saisie et mise en paiement)
  Gestion des dossiers de candidature (pré-sélection et prise de rendez-vous)
  Organisation des réunions du service, élaboration de compte-rendu.
  Rédaction de note, mise en forme de courrier, Gestion du courrier, Encadrement du service maintenance en l'absence du responsable (6 agents).
  Dispatching des mails interservices du rectorat - Diffusion parapheurs et organisation des transports de la secrétaire générale.
  Coordination transports sujets d'examen en collaboration avec la Division des Examens et Concours
  (DEC) et le service maintenance.
  Appel d'urgence: ascenseurs, chauffage, climatisation plus suivi.
  Gestion des badges et télécommandes du garage et contrôles d'accès du site, en collaboration avec la Division des Services Informatique (DSI).

• Hôtel de ville - Secrétaire direction Service

  2017 - 2017 Gestion administrative du suivi des autorisations d'urbanisme.
  Accueil et informations au pétitionnaire et au public, gestion des notifications, déclarations préalables et permis de construire.

• Rectorat de Grenoble - Assistante de Direction

  2017 - 2018

• T.H.N TRANSPORTS - Secrétaire de direction

  2010 - 2015 Création et mise en place du service administratif, Facturation et élaboration de devis, Relations clientèles, Prospections.
  Assistante du directeur d'exploitation dans le cadre des décisions opérationnelles quotidiennes.
  Management équipe 4 personnes (ressources humaines).
  Organisation des tournées chauffeurs et prise de rendez-vous pour livraison.
  Gestion comptable, budgétaire, des stocks et suivi de commandes.

• Valeo - Standardiste

  Paris 2006 - 2007 Gestion du standard, - Accueil physique- Gestion des salles de conférence - Réservation course et taxis - Gestion du parc véhicule salarié - Gestion des mails et tâches administratives.

• Work - Nielsen Office - Hôtesse d'accueil

  2005 - 2005 Gestion du standard (500 lignes) et salle de conférences - Accueil physique, gestion des tâches administratives

Formations

• Les Charmilles (Grenoble)

  Grenoble 2002 - 2003

Réseau

Pas de contact professionnel