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EURL LARROQUE
- Assistate administrative
2017 - maintenant
Accueil Téléphonique et physique
Conception et élaboration du courrier soit à partir de notes écrites ou orale
Frappe des devis et des factures pour les syndics de copropriété, les particuliers ainsi que les situation pour les marchés publics
Gestion du planning pour les réunions de chantier
Établissement des différents contrats de travail (CDI, CDD, apprentis....)
Déclaration à la mutuelle et à la caisse de retraite des nouveaux salariés
Déclaration du personnel à l'U.R.S.S.A.F
Déclaration des congés payés à la Caisse des Congés Payés du Bâtiments
Enregistrement des factures fournisseurs et clients
Tenue journalière du livre banque
Établissement de la déclaration TVA mensuelle
Relation avec le cabinet comptable pour les écritures de fin d'année pour l'édition du bilan
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ETS sarl
- Assistante administrative
2016 - 2016
* courrier arrivée-départ, standard,
* Gestion des appels d'offres : téléchargement des DCE, montage des dossiers, envoi par coursier, ou envoi par la poste
* Gestion des sous traitants : vérification des attestations fiscales et sociales, vérification des devis et des factures.
* Saisie de la facturation sur EBP des situations d'avancements
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IDE Environnement SARL
- Assistante Administrative et Commerciale
2008 - 2016
* Accueil téléphonique et physique,
* Reprographie des dossiers émis par le bureau d'études,
* Gestion planning des absences (congés payés et RTT),
* Contrôle des fiches horaires,
* Contrôle des notes de frais,
* Gestion des appels d'offres (recherches des annonces, téléchargement des DCE, montage des dossiers, envoi des dossier par Chronopost ou par voie de dématérialisation)
* Gestion des conférenciers pour les conférences sur l'eau, (enregistrement des demandes sur une base intranet, validation des demandes , émission des contrats de travail, déclaration d'embauche à l'URSSAF, vérification des documents de synthèse et paiement des conférenciers)
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Patrimoine S.A Languedocienne
- Agent Administrative
2008 - 2008
Saisie des demande de logements,
accueil des demandeurs
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Caisse d'Allocation Familiales de Haute
- Agent spécialisé
2007 - 2007
* Ouverture rapide et tri des déclaration de ressources,
* préparation des documents à scanner,
* recherche des numéros d'allocataires
* Création des dossiers allocataires
*création des dossiers allocataires
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SAMSIC Sécurité
- Assistante d'agence
2006 - 2007
* Accueil téléphonique
* Elaboration et conception du courrier à partir de note orale ou écrite
* Réservation des moyens de transport/hôtel lors de déplacement ou d'accueil de collaborateur
* Frappe de compte rendus de réunion de Délégués du Personnel
* Etablissement des différents contrats de travail
* Déclaration unique d'embauche via internet à l'URSSAF
* Déclaration des accidents du travail et des arrêts maladie à la CPAM
* Facturation Clients
- Etablissement des tableaux de reporting mensuels
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Conseil Régional Midi-Pyrenées
- Agent administratif qualifié
Toulouse
2005 - 2006
Direction des Affaires Juridique
* Frappe des notes et des courriers des différents attachés et rédacteurs
* Remise des dossiers d'appel d'offre
* Réception des dossiers d'appel d'offre
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Agence Commerciale de Monné-Decroix
- Secrétaire Commerciale
2005 - 2005
* Accueil téléphonique et physique des futurs acquéreurs
* Mise à jour de la vitrine commerciale
* conception des affiches de ventes
* prise de rendez de vous avec les notaires
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Conseil Régional Midi-Pyrenées
- Secrétaire Rédacteur
Toulouse
2004 - 2004
Direction de la Culture et de l'Audiovisuel
* Frappe de note et de compte rendus
* Conception et élaboration du courrier à partir de note écrite ou orale
* Gestion du carnet de rendez-vous du directeur
* Réservation de moyens de transports et des hôtels
* contact avec le Président du Conseil Régional et les différents élus lors du remplacement de l'assistante de direction
* Création des dossiers de demandes de subvention
* mise à jour des dossiers de demande de subvention
* préparation des notifications et arrêtés
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Miroiterie Le Cadre
- Secrétaire standardiste
2003 - 2004
Saisie des commandes, accueil téléphonique et physique, vente au comptoir
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SODIPEL
- Secrétaire Commerciale
2003 - 2003
Saisie des commandes, établissement des factures
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SARL SORAP
- Assistante de Direction
1997 - 2002
* Accueil Téléphonique et physique
* Préparation des dossiers d'appels d'offres
* conception et élaboration du courrier soit à partir de notes écrites ou orale
* Frappe des devis et des factures pour les syndics de copropriété, les particuliers ainsi que les situation pour les marchés publics
* gestion du carnet de rendez-vous
* enregistrement du courrier
* Etablissement des différents contrats de travail ainsi que des dossiers d'aides à l'emploi qui s'y rapportent
* Déclaration à la mutuelle et à la caisse de retraite des nouveaux salariés
* Déclaration du personnel à l'U.R..S.S.AF
* Déclaration des accidents du travail et arrêt de maladie à la CPAM et à la mutuelle
* Déclaration des Charges ASSEDIC, U.R.S.S.A.F et caisse de Congés Payés
* Déclaration trimestrielle à la PRO BTP (caisse de retraite et mutuelle)
* Saisie et calcul des paies cadres, ETAM et ouvriers
* Relation avec l'avocat de la société pour des problème de droits du travail
* Enregistrement des factures fournisseurs et clients
* Tenue journalière du livre banque
* Etablissement des états de rapprochements
* Etablissement de la déclaration TVA mensuelle
* Relation avec le cabinet comptable pour les écritures de fin d'année pour l'édition du bilan
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SARL Croix Daurade Peinture
- Assistante de Direction
1996 - 1997
* Accueil Téléphonique et physique
* Préparation des dossiers d'appels d'offres
* conception et élaboration du courrier soit à partir de notes écrites ou orale
* Frappe des devis et des factures pour les syndics de copropriété, les particuliers ainsi que les situation pour les marchés publics
* gestion du carnet de rendez-vous
* enregistrement du courrier
* Etablissement des différents contrats de travail ainsi que des dossiers d'aides à l'emploi qui s'y rapportent
* Déclaration à la mutuelle et à la caisse de retraite des nouveaux salariés
* Déclaration du personnel à l'U.R..S.S.AF
* Déclaration des accidents du travail et arrêt de maladie à la CPAM et à la mutuelle
* Déclaration des Charges ASSEDIC, U.R.S.S.A.F et caisse de Congés Payés
* Déclaration trimestrielle à la PRO BTP (caisse de retraite et mutuelle)
* Saisie et calcul des paies cadres, ETAM et ouvriers
* Relation avec l'avocat de la société pour des problème de droits du travail
* Enregistrement des factures fournisseurs et clients
* Tenue journalière du livre banque
* Etablissement des états de rapprochements
* Etablissement de la déclaration TVA mensuelle
* Relation avec le cabinet comptable pour les écritures de fin d'année pour l'édition du bilan
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Agence France Télécoms
- Hôtesse d'accueil
1995 - 1995
Remise des terminaux téléphoniques, minitel et autres accessoires
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Delta Composants
- Employé de Bureau
La Ferté Bernard
1995 - 1995
Différents poste de secrétaire dans la Sarthe et les Yvelines
