DEFINITION et CONDUITE d’un PROJET D’ETABLISSEMENT
• Gérer et évaluer le développement du projet de l’établissement en accord avec les orientations politiques des employeurs.
• Réaliser les outils correspondants aux modalités d’exercice des droits des usagers.
• Etablir des bilans d’activités annuelles rendus aux organismes financeurs.
• Collaborer avec les résidants, les familles, les responsables légaux, les bénévoles, les adhérents, les partenaires, les administrations, les organismes de tutelles et ou les financeurs.
• Tenir à jour les documents relatifs à la sécurité des biens et des personnes.
• Réaliser l’évaluation interne de l’établissement.
• Organiser les entrées et sorties des résidants.
• Favoriser l’échange avec les familles et inciter leur implication dans le projet individuel du résidant.
• Assurer la relation avec les médecins référents des usagers (secteur hospitalier ou médecins libéraux)
• Conduire les réunions du conseil de la vie sociale.
GESTION et ANIMATION des RESSOURCES HUMAINES
• Gérer une équipe pluridisciplinaire.
• Organiser et animer les réunions de travail et de régulation.
• Assurer les entretiens réguliers, les évaluations annuelles.
• Réaliser les fiches de postes, procéder au recrutement et à l’embauche du personnel.
• Gérer administrativement les salariés (contrats de travail, plannings horaires, congés payés, plan annuel de formation). Assurer le suivi auprès des organismes et des institutions (DIRECT, inspection du travail, ASP, Pôle emploi, Agephip …)
• Convoquer et conduire mensuellement les réunions avec les institutions représentatives du personnel.
• Pratiquer les négociations annuelles (salaires, conditions de travail, planning de congés …)
• Harmoniser l’action de différents services (éducatifs, médical, et paramédical, services généraux)
• Superviser l’entretien technique de locaux et des véhicules.
GESTION ECONOMIQUE et FINANCIERE
• Elaborer les budgets, contrôler leurs réalisations, interpréter les écarts, rendre compte aux décideurs et aux financeurs.
• Rechercher des financements, produire les dossiers de demande de subventions et préparer bilans.
• Gérer les comptes (analyse de la balance mensuelle et suivi du tableau de trésorerie)
• Produire les comptes administratifs et de résultats en lien avec le comptable, le trésorier et le commissaire aux comptes.
• Etudier, négocier les investissements nécessaires à l’établissement.
Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion centre de profits