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Valérie BRUNET

Levallois-Perret

En résumé

En charge de la gestion administrative des clients, du contrôle des procédures commerciales et financières, j’ai réussi l’ensemble de ces missions grâce à mes compétences professionnelles et personnelles.

En lien avec tous les services de l’entreprise, ma fonction allie communication et qualité de prestation afin de garantir la satisfaction de la direction générale et celle du client.

Reconnue et appréciée pour ma rigueur, mon efficacité et ma capacité d’adaptation, je suis autonome et efficace dans mon travail.





Mes compétences :
Respect des délais
Reporting financier
Sage ERP X3
Sens du contact
Conscience professionnelle
Consolidations
Sage Accounting Software
Customer Relationship Management
Recouvrement
Facturation
Administration des ventes

Entreprises

  • Intm - PMO

    Levallois-Perret 2017 - maintenant En mission au sein de AXA GS
    - Prévision et suivi de l’activité, consolidation du plan de charges prévisionnel
    - Consolidation de la planification, des alertes et des incompatibilités de charge
    - Gestion de la facturation
    - Suivi des budgets, des devis, du consommé et consolidation du reporting
    - Suivi de l’avancement des projets en conformité avec le planning et les charges estimées
    - Gestion du recouvrement et des litiges
    - Gestion de la relation clients

  • EIM - Office Manager

    2017 - 2017 Mission CDD en remplacement d'un congé maternité :
    - Gestion administrative du cabinet
    - Gestion administrative des contrats de vente, des candidats, des sous-traitants
    - Facturation mensuelle des contrats
    - Gestion de la relation clients, sous-traitants et services internes
    - Gestion du recouvrement et des litiges
    - Suivi des dossiers RH
    - Gestion des événements

  • ACT-ON GROUP - Responsable Administration des Ventes

    Neuilly sur Seine 2016 - 2016 - Gestion des contrats de vente, sous-traitants et partenaires
    - Facturation de l’ensemble des contrats (prestations de services, formation)
    - Consolidation du chiffre d’affaires facturé
    - Présentation et statistiques comparatives sur l’évolution du chiffre d’affaires
    - Contrôle du reporting pertes et profits
    - Réalisation des tableaux de bord, commerce et projets
    - Gestion de la relation clients, sous-traitants et services internes
    - Gestion du recouvrement et des litiges

  • DLA Piper - Responsable administration des ventes

    Paris 2015 - 2016 Missions d’intérim en renfort du responsable administration des ventes :
    - Facturation des contrats du département « social »
    - Réalisation des tableaux de bord de suivi des encours (WIP)
    - Réflexion et organisation de nouvelles procédures du service

  • META4 - Responsable Administration des Ventes

    Asnières-sur-Seine 2007 - 2015 - Gestion des contrats clients, sous-traitants et partenaires
    - Facturation de l’ensemble des contrats (licence, maintenance éditeur, prestations de services, formation)
    - Respect des engagements tarifaires
    - Emission d’alertes en cas de dérive des projets
    - Consolidation du chiffre d’affaires facturé de Meta4 France (20 M€)
    - Présentation et statistiques comparatives sur l’évolution du chiffre d’affaires de la filiale française
    - Contrôle du reporting pertes et profits
    - Réalisation des tableaux de bord de suivi du commissionnement des commerciaux
    - Gestion de la relation clients, sous-traitants et services internes
    - Gestion du recouvrement et des litiges
    - Formation des utilisateurs à l’outil comptable SAGE - ERP X3
    - Gestion du système de facturation SAGE - ERP X3

    Réalisations :
    - Synthèse financière des projets
    - Réduction du délai de facturation de 50%
    - Réalisation d’un prévisionnel de facturation (trésorerie)

  • Fidelity Investments - Administration des Ventes & Assistante de Direction des Services

    2004 - 2006 FIDELITY (Editeur de logiciels de gestion des Ressources Humaines - SIRH)
    - Gestion des contrats clients & sous-traitants & partenaires
    - Réalisation de la facturation des contrats de prestations de services
    - Consolidation du chiffre d'affaires facturé ;
    - Interface entre les clients, fournisseurs et services internes
    - Mise en place de l'outil comptable GIPSSI & formation des utilisateurs
    - Mise en place de l'outil de gestion des temps Visual Planning (80 consultants)
    - Intégration et suivi des nouveaux embauchés au sein du Département
    - Administration du personnel au sein des ressources humaines (6 mois)

    Réalisations :
    - Implémentation du logiciel de planification (Visual Planning)
    - Mise en place de cours d'anglais pour l'ensemble du personnel
    - Création du processus d'intégration des nouveaux embauchés

  • CABLE & WIRELESS - Assistante de Direction Commerciale

    1999 - 2004 - Assistanat du Directeur Commercial Grands Comptes France ;
    - Consolidation de l'activité commerciale France
    - Consolidation de chiffre d'affaires de l'équipe commerciale Grands Comptes
    - Réalisation des tableaux de bord de suivi du commissionnement des commerciaux (5 commerciaux)
    - Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Commercial France
    - Mise en œuvre de l'outil de gestion commerciale SELLIGENT & formation des utilisateurs (6 personnes)
    - Mise en œuvre et suivi des incentives

    Réalisations :
    - Implémentation du logiciel de gestion commerciale (Selligent) ;
    - Implémentation du logiciel de gestion commerciale (Salesforce) ;
    - Elaboration du reporting de chiffre d'affaires

  • AMSO - Assistante Commerciale

    Москва 1994 - 1999 - Enregistrement des contrats de maintenance et relevé des compteurs machine
    - Planification en temps réel des dépannages et des installations du matériel Canon
    - Gestion du SAV et suivi des interventions
    - Réalisation de la facturation de l’ensemble des contrats
    - Gestion du recouvrement et des litiges
    - Prise des commandes consommables par téléphone
    - Gestion des stocks des consommables
    - Gestion des commandes
    - Vente de matériels bureautiques (télécopieur, photocopieur)

  • HUIT JOURS & COURRIER DES YVELINES - Assistante Commerciale

    1992 - 1994 - Gestion des contrats clients
    - Gestion des annonces gratuites & payantes
    - Préparation de la facturation de l'ensemble des contrats
    - Gestion des annonces légales
    - Gestion des services généraux

  • CABINET RAUST & SORGA - Secrétaire

    1991 - 1992 - Standard téléphonique et accueil physique client
    - Prise de rendez-vous, gestion planning des collaborateurs
    - Gestion administrative du cabinet et des services généraux
    - Réalisation de la facturation pour l'ensemble des clients
    - Organisation des réunions et des déplacements
    - Mise en forme, édition et envoi des documents, rapports, courriers, contrats aux clients ou aux organismes (bilans, rapports, lettres de missions, liasse fiscale…)

  • SA GRANDCHAMP - Secrétaire

    1984 - 1991 - Standard téléphonique et accueil physique client
    - Réalisation de la facturation du service après-vente
    - Réalisation de la facturation des véhicules neufs et d'occasions
    - Gestion des dossiers assurances
    - Gestion des commandes des pièces détachées du magasin
    - Facturation et encaissement de la vente des pièces détachées

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