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Groupe SEB
- Assistante commerciale et Marketing
Vernon
2016 - maintenant
Assistanat de la Directrice Marketing Zone Algérie.
Interface entre les interlocuteurs internes/externes et le service.
Suivi des dépenses : Commandes, réceptions, suivi budget.
Analyses mensuelles comptes clients
Suivi des gammes produits. : Fiches produits, line up.
Nouveaux produits : Envoi des informations, échantillons et PLV aux clients.
Suivi des PLV et ILV
Déplacements.
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Calor
- Assistante Marketing
Mions
2015 - 2015
Assistanat de la Directrice Produit International : agendas, réunions, déplacements, notes de frais, validation absences.
Interface entre les interlocuteurs internes/externes et le service.
Reportings mensuels des produits coiffure tous pays.
Présentations : Stratégies et lancements produits, Face to Face filiales, Product Review.
Création des références commerciales des gammes coiffure : codification nouveaux produits et variantes.
Gestion des références : Packagings, notices, hang tags, additifs…
Echantillons et maquettes : Suivi des besoins, commandes et envoi vers les filiales.
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Sanofi Pasteur MSD
- Assistante Marketing
Paris
2013 - 2015
Matériel promotionnel : Validation, publication Intranet (mise à disposition Europe) et suivi du stock.
Budget : Mise en concurrence, contrats, gestion des commandes, suivi du budget.
Plateforme Intranet : Mise à jour des données, aménagement du site, suivi des droits d'accès.
Assistanat de Direction :
– Mise en forme des présentations, mise à disposition dans l'Intranet.
– Réunions "Equipe", "Corporate" & "Europe" : Planification, web meetings, collecte des données.
– Intégration de nouveaux arrivants : Droits et accès, formation aux outils informatiques et process.
– Déplacements, notes de frais.
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Sanofi Pasteur MSD
- Assistante Qualité
Paris
2012 - 2013
Audits & Inspections : Etat des lieux, centralisation des documents, suivi des écarts qualité.
Gestion électronique des politiques Qualité : Publication et flux de validation (GED).
Suivi des KPIs et diffusion (Corporate & Europe).
Réunions "Corporate" & "Europe" : Planification, web meetings, présentations, informations mise à jour dans l'Intranet.
Suivi des formations internes.
Assistanat de Direction : Agenda, téléphone, mise en forme de documents
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MERCK Santé / Otto & Company
- Assistante
2011 - 2011
Mission au service des deux sociétés:
Organisation de 440 interviews sur deux mois avec six consultants dans le cadre d’une mission de conseil.
Synthèse et analyse des interviews menées.
Lien et coordination entre les équipes OTTO & Company et MERCK Santé.
Préparation, participation aux réunions des six équipes projet constituées.
Rédaction et traduction de documents français/anglais : e-mails, questionnaires, présentations, comptes rendus
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TOUPARGEL
- Assistante Achats
CIVRIEUX D’AZERGUES
2010 - 2011
Suivi des Campagnes de promotions (15/an) : Négociation, saisie et diffusion des prix d’achats et promotions (SAP)
aux services marketing vente et marketing produits.
Suivi et modifications des contrats d’achats et contrats MDD.
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R-STAT
- Assistante Commerciale
2008 - 2010
Imports : Commandes, suivi des stocks, règlements (Chine).
Ventes France & Exports Europe : Commandes, livraisons, factures ; Relation clients et agents européens.
Tableaux de bord : Stocks, ventes, encaissements, coûts de transports, frais de douane.
Transports imports & exports, aériens & maritimes : Mise en concurrence, commandes, litiges.
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Associations musicales
- Divers : hors adminsitratif
2003 - 2008
Enseignement du solfège en Ecoles de Musiques : classes multi-niveaux, enfants et adultes.
Pratique instrumentale -violon- en Orchestres Symphoniques.
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Algoe Management
- Assistante
Ecully
1993 - 2003
Assistante du PDG :
– Secrétariat classique
– Conseils d’Administration : Participation, rédaction PV, suivi documents juridiques
– Création et gestion bibliothèque documents juridiques
– reportings trésorerie, notes internes, création du journal mensuel
– Suivi Formation inter et intra-entreprise
– Formation interne à l’anglais : Gestion médiathèque, animation groupes avec tuteurs anglophones
Gestion litiges et sinistres / maîtrise d’œuvre (décennales)
– Déclarations assurances, suivi rapports d’expertises
Flotte véhicules
– Attribution des véhicules; suivi entretiens, sinistres/litiges, dépassements km et financiers
– Création « Procédure de location/restitution d’un véhicule de la flotte société ».
– Validation factures & calcul participation des salariés.
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KPMG - Advanced Graphic Systems - Lépine - FIAT AIFO
- Assistante / Secrétaire
1988 - 1993
Secrétariat classique
