Je suis a la recherche d'un poste . je me tiens a votre disposition
Mes compétences :
Anglais
Anglais lu
Assistanat
Communication
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
SAP
Entreprises
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- En recherche d'emploi
Paris2016 - maintenant
CVO-EUROPE
- Assistante d'agence
LYON2012 - 2016Prospection téléphonique,
Suivi administratif des consultants
Recrutement
Réponses à Appel d'offres etc....
SYNGENTA SEEDS - SEMENCES et PROTECTION DES CULTURES - Groupe International
- Assistante pour une structure IT de 3 managers et 25 collaborateurs
2008 - 2012Secrétariat et gestion administrative (Ressources humaines, organisation des séminaires et des déplacements nationaux et internationaux).
Suivi budgétaire, contrôle des achats, Mise en place de procédures pour optimiser le suivi de la facturation.
Assurance qualité : suivi des contrôles SOX (loi Sarbanes-Oxley/contrôle qualité interne à l’entreprise)pour la partie informatique.
Administration des « teamspaces », préparation des « capital proposals ».
Gestion des contrats et du parc de téléphonie mobile du Groupe (+/- 1000 lignes) et des lignes Adsl (environ 300).
ANRAS - AIDE ET PROTECTION DES FAMILLES
- Secrétaire comptable
2008 - 2008Secrétariat, gestion administrative.
Ressources humaines : Préparation des éléments variables de la paye, établissement des contrats de travail et suivi, tenue du registre du personnel, des congés et des absences.
Suivi des indemnités journalières de Sécurité Sociale, mise à jour des dossiers du personnel. Déclarations mensuelles de main d’œuvre, suivi des conventions, paiement des factures et des frais. Centralisation des demandes de formation accordées.
Remplacement du comptable des tutelles (intégration de la Caisse d’Epargne, rapprochement bancaire).
Bilan social.
CEGEDIM - SSII -
- Assistante communication/ Assistante de Direction Commerciale
2005 - 2005Conception et suivi global jusqu’ au déploiement des campagnes de communication et des manifestations publicitaires, commerciales, promotionnelles (bulletins d’information, newsletters, salons professionnels etc.).
Missions ponctuelles de phoning de prospection et de mise à jour de bases de données clients et prospects.
Correspondante de l’assistante Qualité (mises en place des procédures Qualité).
Réponses aux appels d’offres
Suivi des contrats clients (Laboratoires Pharmaceutiques).
Secrétariat du Département.
CEGEDIM / BKL CONSULTANTS
- Assistante du Directeur Commercial
1999 - 2004Secrétariat du Directeur Commercial, suivi de l’activité des commerciaux.
Gestion administrative de l’équipe commerciale.
Elaboration de tableaux de bord.
Collaboration étroite avec le Responsable Apporteur d'affaires pour l’ensemble du réseau de distribution.
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Suivi de l’informatisation des cabinets médicaux (supports de cours, matériels, formations, attestations de stage, etc.…)..
SF2R - SSII
- Assistante du PDG et du Directeur Commercial
1996 - 1999Secrétariat du PDG et du Directeur Commercial.
Gestion des Ressources Humaines pour les collaborateurs en délégation,
préparation des payes, des élections du personnel, des recrutements, …