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IAF
- Assistante de direction
Mimet
2017 - 2017
Organisation des déplacements de la direction
Rappel au quotidien de ses RdV
Gestion de ses boites mails
Etablissement des feuilles de route
Gestion des agendas
Participation et rédaction compte rendu réunion
Traitement du courrier et des appels téléphoniques
Lien avec le cabinet d’expertise comptable
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Deltadrone Engineering
- Assistante de direction
2016 - 2017
Responsable des commandes d’achat de pièces techniques
Comptabilisation des factures sous Sage 100
Suivi de trésorerie
Etablissement facture de vente, relance
Validation conformité des livraisons
Rapprochement devis-commande-BL-facture
Paiement des fournisseurs
Calcul de coût par projet, CA par prestataire, négociation
Montage et suivi des dossiers Crédit Impôt Recherche
Collecte feuilles d’heures
Coordination des congès
Validation note de frais
Visite médicale
Interface entre les interlocuteurs et le siège social, la comptabilité
Logistique de l’agence
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groupe Valorem
- Assistante de direction
2006 - 2015
Valrea groupe Valorem, ingénierie construction parcs éoliens, Bègles
Composition des budgets de travaux, des prévisionnels paiements des lots phase construction, suivi des
dossiers de gestion et ceux des maitres d'ouvrage, rédaction des rapports d'activités, suivi de chantiers,
analyse financière, reporting, maintien du flux de trésorerie, administratif de la structure (achat
fournitures, suivi des contrats de location et abonnement, gestion des sinistres, organisation
d'évènements ponctuels, suivi des formations, DPAE,...).
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Valorem
- Assistante de direction
Bègles
2006 - 2015
Valrea : entreprise générale de construction de parcs éoliens, filiale du Groupe ENR
Valorem, Bègles (33) - 140 salariés - France - Contrats clé en main, maîtrise d'œuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage
Missions en liaison avec la Direction :
* Elaboration du budget annuel des frais généraux ;
* Synthèse des tableaux de bord de gestion de la filiale, suivi de trésorerie, analyse des coûts ;
* Reporting annuel de l'activité destiné à la Direction Générale ;
* Organisation des déplacements, des rendez-vous extérieurs ;
* Coordination des agendas électroniques ;
* Préparation, organisation des séminaires annuels, réunions internes, réceptions externes ;
* Communication commerciale de la filiale (plaquette, revues spécialisées, salons...) ;
* Tâches diverses déléguées par la direction
Gestion administrative :
* Saisie des contrats de vente, établissement du prévisionnel (4 000 000 EUR par parc éolien en moyenne) ;
* Etablissement des devis, facturation client, contrôle des réglements, relance impayés ;
* Négociation, achat contrats fournitures générales, validation des factures ;
* Pilotage de la structure des locaux et agencement des bureaux ;
* Traduction de divers documents en anglais ;
* Mise en place d'une méthode d'archivage des dossiers papier et informatiques ;
* Correspondances courantes, mailing, prise de notes rapide, filtrage des appels téléphoniques
Traitement des dossiers des parcs éoliens en construction :
* Suivi des budgets par parc éolien et consolidation (2 000 000 EUR de travaux par parc en moyenne hors turbine) ;
* Prévisionnel entrées/sorties par projet ;
* Détermination ponctuelle du pourcentage restant à payer/travaux à réaliser ;
* Commandes d'achats travaux, contrôle du niveau de facturation, circuit validation, règlement des sous-traitants ;
* Support en anglais pour les ingénieurs de projets ;
* Dossier assurance décennale, suivi des cautions bancaires ;
* Interface entre les collectivités locales, les maîtres d'ouvrages, sous-traitants, prestataires divers
Ressources humaines :
* Pré-sélection des candidatures, déclaration d'embauche, régularisation des contrats de travail ;
* Organisation administrative des formations et relation avec les OPCA ;
* Logistique des voyages des collaborateurs à l'étranger (principalement en zone orange) ;
* Suivi des visites médicales
* Validation des notes de frais, analyse
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Diverses Missions (public/privé)
- Assistante administrative
2000 - 2006
Entreprises diverses, production industrielle de cacao, 2,5 ans : achat de matières premières, suivi contrats
cadres, ajustement des approvisionnements, constitution d'indicateur de stock.
John Crane, fabrication de pompes et de compresseurs France/export, 2 ans : standard téléphonique,
accueil des visiteurs, tri et dispatching du courrier, organisation des salles de réunion.
SOGEA, travaux publics, 6 mois : dossiers d'appel d'offres.
EHPAD, maison de retraite pour personnes âgées dépendantes, 1 an : accueil physique et téléphonique,
établissement et suivi des dossiers résidants, appel à cotisation mensuel.
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Hotellerie-Restauration
- Responsable de salle - Restauration
1991 - 1997
4 ans en Angleterre
* Responsable de salle en restauration traditionnelle et banquets ;
* Réceptionniste
* Aide-cuisine
