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ENGIE Axima
- ASSISTANTE D'AGENCE
courbevoie
2016 - 2016
Accueil téléphonique et physique,
Gestion matérielle des contacts (agenda, organisation de réunions, missions professionnelles),
Gestion du courrier arrivé/départ (enregistrement, diffusion, classement et archivage),
Gestion l’envoi des colis,
Frappe et mise en forme de documents administratifs,
Contrôle et saisie des heures du personnel, des congés, CET et arrêt maladie sur SAP,
Gestion des notes de frais,
Contrôle et classement des justificatifs administratifs de chaque personnel,
Gestion des dossiers santé et sécurité des personnels (tenues, EPI, formations, visites médicales…),
Préparation des réunions sécurité,
Gestion des personnels intérimaires (contrats, feuilles heures),
Gestion des stagiaires (convention, documents administratifs),
Gestion des tickets restaurant,
Interface avec les différents services nationaux ENGIE (RH, comptabilité, paie, achat, sécurité),
Commande achats frais généraux et matériels,
Gestion de l'approvisionnement des consommables.
Saisie des commandes d’achat sur SAP,
Pointage et rapprochements factures/bons de livraisons,
Règlement des factures fournisseurs,
Création et facturation client sur SAP,
Création de devis,
Suivi et relance des impayés sur SAP et SIDETRADE,
Gestion de la flotte de véhicules,
Gestion de la flotte téléphonie,
Gestion de l’immeuble,
Service SAV :
Création des avis d’intervention de dépannage,
Facturation,
Création d’avoirs
Création de devis,
Déstockage des pièces et fluides,
Suivi des stocks,
Gestion et mise à jour des contrats clients,
Gestion des relations clients/fournisseurs,
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OUEST TECHNOLOGIE INGENIERIE
- ASSISTANTE AGENCE
2015 - 2016
Accueil téléphonique et physique,
Gestion du courrier courant et RAR (enregistrement, diffusion, classement et archivage),
Gestion matérielle des contacts (agenda, organisation de réunions, missions professionnelles),
Frappe et mise en forme de documents administratifs et techniques,
Gestion de l’envoi du courrier,
Gestion des heures du personnel, des congés, CET et arrêt maladie,
Gestion des dossiers de formation du personnel (FAFIEC),
Suivi des contrats,
Assurer le suivi des tableaux de bord,
Préparation administrative et suivi des dossiers d’appels d’offres Marchés Publics,
Proposition d’honoraires, devis,
Pointage et rapprochements factures/bons de livraisons,
Règlement des factures fournisseurs,
Facturation Clients,
Suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, contentieux),
Enregistrement comptable des factures clients/fournisseurs,
Rapprochements bancaires,
Lettrage des comptes,
Gestion des relations clients/fournisseurs,
Assurer l'approvisionnement des consommables.
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SOFRESID
- ASSISTANTE
2013 - 2013
Gestion et contrôle qualité de la documentation,
Gestion de la procédure,
Elaboration des instructions de travail,
Gestion de la distribution des documents auprès des ingénieurs de chaque spécialité,
Gestion de la diffusion électronique et papier des livrables vers le client,
Organiser et contrôler le classement de documents,
Vérification des registres de documents (ingénierie, fournisseurs ou sous-traitants).
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VALODE ET PISTRE ARCHITECTES
- ASSISTANTE PROJET
2008 - 2012
Secrétariat courant
Gestion matérielle des contacts (agenda, organisation de réunions et de missions, préparation d’un séminaire),
Gestion du courrier (enregistrement, diffusion, classement et archivage),
Rédaction et diffusion de notes, fax et compte-rendu,
Saisie, suivi et mise à jour de listings, base de données, enregistrement d’archives.
Secrétariat Technique - Suivi administratif du projet architectural : phases Visa – DET – AOR – DOE
Gestion des tableaux de bord pour les approbations de plans,
Suivi des ordres de service et des devis,
Gestion et suivi des dossiers de sous-traitance DC3/DC4,
Rédaction des Procès-verbaux des opérations préalables à la réception des travaux et réception définitive (EXE),
Gestion et suivi des DOE (Dossiers d’Ouvrage Exécutés).
Compétences Relationnelles
Sens de l’accueil, Interface entre les intervenants Maîtrise d’Ouvrage, Maîtrise d’œuvre et les Entreprises.
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DCNS
- ASSISTANTE
Paris
2002 - 2008
Assurer le traitement du courrier "arrivée" et courrier "départ" avec enregistrement sur logiciel spécialisé,
Assurer le traitement spécifique des courriers classifiés,
Assurer la numérisation, la reproduction, la diffusion et l'archivage de documents classifiés et non classifiés,
Organiser des réunions et les séminaires,
Gérer les demandes d'accès et les demandes de badges,
Assurer l'approvisionnement des consommables,
Assurer la saisie de documents sous logiciel de traitement de texte, préparation de présentations Powerpoint,
Assurer divers travaux de saisie sur les logiciels de bureautique Excel et Powerpoint.
Assurer l'envoi des livrables au client,
Gestion des flux logistiques et approvisionnement des matériels vers Singapour dans le cadre du transfert de technologie des Frégates (relations Prestataire de transport/Douane/Sous-traitant)
Gestion des achats et de la facturation,
Secrétariat rattaché à la production de la documentation dans le cadre de la formation de la Marine Singapourienne.
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EUROVIA
- SECRETAIRE
Rueil Malmaison
2002 - 2002
Accueil physique et téléphonique,
Secrétariat courant,
Gestion des achats internes et de la facturation,
Interface avec les ingénieurs et les responsables chantiers.
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Intermarché
- CHEF CAISSIERE - SECRETAIRE
Vert-le-Grand
1989 - 1993
Secrétariat courant,
Gestion des achats internes et de la facturation,
Enregistrement des factures
Gestion des relations clients/fournisseurs
Gestion des litiges
Gestion des recettes et des coffres
Gestion des plannings (12 caissières)
Suivi des impayés
