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CORIANCE
- Assistante de Direction Générale
Paris
2015 - maintenant
Assistanat de la Direction générale (Président, Directeur Général Délégué, Directeur Général Adjoint et Directrice des relations institutionnelles) : gestion des agendas ; organisation des déplacements ; organisation de réunions (bilatérales, comité de pilotage,...) et participation aux COMEX, CODIR élargi ; création et suivi de l'événementiel ; gestion des congés ; suivi des factures ; gestion de dossiers divers ; gestion de l'opération de fin d'année
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L'ADAPT
- Assistante de Direction Générale Adjointe
pantin
2012 - 2015
* Assistanat classique de la Directrice Générale Adjointe : gestion agenda, mails, déplacements, réunions,
appels, organisation, notes de frais...
* Préparation des dossiers pour les Conseils d'administration et les Bureaux du Conseil d'administration ;
* Rédaction de procès verbaux, comptes rendus, courriers ;
* Refonte des procédures pour la Direction Générale Adjointe ;
* Interface avec les différents interlocuteurs (directeurs territoriaux, contacts institutionnels, politiques,
notaires, avocats, etc.)
* Réalisation de supports de présentation (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Suivi de groupes de travail et de travaux de commissions ;
* Organisation et participation aux Commissions Projets d'établissements
* Suivi de projets tels que les Journées Prendre soin (conférences de professionnels de la santé)
* Organisation des conférences en Europe
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FONCIA GROUPE
- Assistante de Direction Transaction
Antony
2009 - 2012
* Assistanat classique du Directeur Transaction : gestion agenda, mails, déplacements, réunions, appels,
organisation, notes de frais...
* Suivi du budget et suivi des ventes des agences immobilières
* Réalisation de supports (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Gestion des congés des membres de la Direction ;
* Organisation de séminaires collaborateurs ;
* Suivi de formation des directeurs (commerciaux, de vente, directeurs FT/FTL) ;
* Information formations dans le réseau
* Participation aux comités progrès métiers ;
* Contrôle et suivi des missions de coaching + comptes rendus de mission
* Elaboration du planning des nouveaux intégrés en lien avec la RH
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HOLCIM Bétons IDF
- Assistante de Direction Commerciale
2002 - 2009
* Assistanat classique du Directeur Commercial et de 6 commerciaux : gestion agenda, mails,
déplacements, réunions, appels, organisation, notes de frais...
* Suivi du budget et suivi des chantiers de construction ;
* Réalisation de supports (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Gestion des congés des collaborateurs du service et du Directeur ;
* Organisation et participation réunions commerciales ;
* Contrôle facturation mensuelle ;
* Gestion devis clients ;
* Gestion demandes d'études clients en lien avec le Laboratoire
* Gestion et suivi litiges clients en lien avec le service Recouvrement
* Création comptes clients en lien avec le service Crédit
* Mailings ;
* Diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, commandes,...
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HOLCIM Bétons IDF
- Assistante Matériel
2001 - 2002
* Assistanat classique du Responsable Matériel : gestion agenda, mails, déplacements, réunions, appels,
organisation, notes de frais...
* Réalisation de supports (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Gestion des congés du Responsable et des 5 techniciens d'intervention ;
* Organisation et participation réunions mensuelles ;
* Planification et organisation interventions maintenance
* Gestion et contrôle des consignes de sécurité sur sites
* Organisation et comptes rendus comités CHSCT ;
* Négociations devis fournisseurs ;
* Préparation dossiers demandes d'investissements ;
* Suivi et reporting coût d'entretien mensuel
* Mailings ;
* Diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, commandes,...
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UTB
- Assistante de direction
1998 - 2001
* Assistanat classique du Directeur d'agence : gestion agenda, mails, déplacements, réunions, appels,
organisation, notes de frais...
* Réalisation de supports (Word, Excel, Powerpoint) ;
* Organisation et participation réunions mensuelles ;
* Diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, commandes,...
