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SA D'HLM AIGUILLON CONSTRUCTION
- Assistante de direction promotion et Developpement
Rennes
2016 - maintenant
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COMITE REGIONAL TOURISME BRETAGNE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2015 - 2015
Poste en CDD pour assurer un remplacement de congés maternité ; Assister au quotidien le Directeur Général dans sa mission et l'administration générale de la Présidente ( courriers, réunions, rendez-vous...)
Tâches Adminis. (Tenue rigoureuse de l'agenda, accueil, appels tél., messagerie électronique, courrier, déplacements, notes de frais direction, gestion commandes liées à administration générale ( fournitures, entretien locaux, collation pour réunions... et validation des factures correspondantes...)
Rédaction et mise en forme de documents de la direction, rédaction des relevés de décisions des comités de direction hebdomadaires et autres comptes-rendus.
Tenue à jour des fichiers de contact, classement et archivage documents direction
Interface entre la direction et les services internes et les services de la Région ainsi que les relations extérieures (organisation RV, réunions, diffusion information...)
Gestion des relations avec les élus
Organisation des réunions institutionnelles (Bureau, Conseil d’Administration , Assemblée Générale) , invitation, préparation des dossiers portés à l'ordre du jour, compte rendu, suivi ...
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DESTINATION RENNES
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - 2014
Poste en CDD pour assurer un remplacement ; j'étais en charge de l'assistanat du directeur général et des directeurs de la communication et du développement sous la responsabilité du DG.
Tâches Adminis. (Accueil, courrier, préparation des CA et AG, compte-rendus, agendas, déplacements gestion stock fournitures...)
Relations externes (organisation visites, réunions, constitution fichiers, diffusion information...)
Budget comptabilité (enregistrement opération courantes, banques, notes de frais, ...)
RH (gestion de dossiers personnel, CP...),
Communication (participation opérations événementielles, suivi action communication...) ...
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INNES
- ASSISTANTE COMMERCIALE POLYVALENTE BILINGUE
2013 - 2014
Assistante commerciale polyvalente bilingue dans le cadre d'un remplacement maternité pour assurer le suivi administratif et commercial. gestion du planning, des projets, gestion des contrats d'abonnement hébergement serveur INNES, suivi du tableau des commandes...
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ADAPEI 35
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Lyon
2012 - 2013
Assistante de direction du Président et du Directeur Général de l’association pour assurer le traitement des activités qui m'ont été confiées.
Une de mes principales missions en plus de la gestion du quotidien, a été de gérer les dossiers de subventions communales adressées à toutes les mairies du département ( soit environ 300 dossiers)
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APIA
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE- EXPORT
1998 - 2012
Création, mise en place et suivi d'un service cial export avec des agents à l'étranger, puis responsabilité du sce admin France & Export , tenue tableaux bord, assistanat du Dir Gal sur les relations clients. Chargée de communication avec l'organisation des salons, la réalisation de différents supports ( plaquettes, annonces, site etc...).
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CNIT PARIS LA DEFENSE
- REGISSEUR CONGRES EXPOS
1989 - 1997
Création et mise en place du pôle accueil au sein du CNIT à Paris la défense. Évolution vers le poste de régisseur congrès-expositions pour assurer l’organisation et la coordination des divers évènements de A à Z qui se tenaient sur le site (analyse des besoins, estimation budget prestations, appels offres prestataires, proposition budgétaire au client, mise en œuvre, suivi et coordination le(s) jour(s) de la manifestation, pré-facturation des prestations
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Groupe ACCOR
- Réceptionniste et évolution pour Chef de réception
1985 - 1989
Engagée dans le groupe ACCOR sur des postes en Front Office (Réception) dans l'hôtellerie de Luxe (Hôtels SCRIBE PARIS, MERCURE ETOILE, SOFITEL AQUITANIA). avec une évolution en réception au sein du groupe via les mutations inter-hôtels.
