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NORTH OIL COMPANY
- Senior Information and Document Control Center Lead
2017 - maintenant
Pour la transition de Maersk vers North Oil Company, analyse de l'ensemble de la documentation AS-BUILT et des métadonnées associées de l' ancien Opérateur, pour le transfert et l'integration de la documentation dans la base de données de NOC.
Création et développement du service de GED (DCC) au sein du département nouveaux projets greenfield
Participation au développement du projet pilote de digitalisation de l'information.
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Total
- Project LEAD DOCUMENT CONTROLLER
COURBEVOIE
2013 - 2016
LEAD DOCUMENT CONTROLLER – TOTAL E&P BRUNEI INGENIERIE (PETROLE, GAS & PETROCHIMIE)- GESTION ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE
Mise en place du Document Management System. Ecriture de l'ensemble des procédures de la gestion documentaire du Projet . Gestion de la base de données du Projet , formation des utilisateurs , recrutement et encadrement d une equipe de Documents controllers .
Présentation du Document Control workflow lors des Kick Off Meetings avec les Contractors. Formation des fournisseurs au Aux specifications document Control du Client. Participation aux Weekly Meetings
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Total
- Document Controller
COURBEVOIE
2011 - 2012
DOCUMENT CONTROLLER (Prestataire STE SOFRAT) TOTAL E&P NIGERIA - Projet USAN–INGENIERIE (PETROLE, GAS & PETROCHIMIE)-SUIVI DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE DES FOURNISSEURS
•Enregistrement des données dans la base du projet Prodom (documentum)
•Prise en charge de la circulation des documents techniques
•Contrôle Qualité
•Support aux Ingénieurs pour l’utilisation des bases de données
•Interface avec les ingénieurs, le service qualité pour le suivi et le respect du workflow et des spécifications
•Reporting mensuel pour le suivi et l'avancement du planning de la documentation
•Aide à la revue des Databooks
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Saipem
- Document Controller
Montigny-le-Bretonneux
2008 - 2010
VENDOR DOCUMENT CONTROLLER (Prestataire STE SOFRAT) – INGENIERIE (PETROLE, GAS & PETROCHIMIE)- SAIPEM (78)– SUIVI DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE DES FOURNISSEURS Project USAN
•Enregistrement des données dans la base du projet (sous access)
•Alimentation et mise à jour de la DDB des fournisseurs
•Prise en charge de la circulation des documents techniques
•Contrôle Qualité
•Support aux Ingénieurs pour l’utilisation des bases de données
•Interface avec le procurement et les fournisseurs pour le suivi et le respect du workflow
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Technip
- Document Controller - Documentaliste Technique
Paris
2007 - 2008
DOCUMENTALISTE TECHNIQUE (Prestataire STE SOFRAT) – INGENIERIE (PETROLE, GAS & PETROCHIMIE)- SUPPORT POUR L'ORGANISATION ET LA MISE EN PLACE DES BASES DE DONNEES. SUIVI DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE - Projet PAZFLOR
•Conseil et support à la mise en place des Bases de Données et des procédures de GED en début de projet (BDD sous Lotus Notes)
•Gestion et alimentation des DDB de plusieurs Disciplines Ingénierie du projet (Flexibles/Rigides/Ombilicaux)
•Prise en charge de la circulation des documents techniques
•Elaboration de produits documentaires (tableau de bord, planning, index pour chaque discipline)
•Contrôle Qualité (selon les procédures internes et les procédures du client)
•Interface avec l’engineering manager, le Planning et les leads pour le respect du planning
•Mise en place de Bases de Données Type pour les conduites sous-marines et une filiale du groupe TECHNIP (FLEXIFRANCE)
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JD PROD
- Documentaliste
2007 - 2007
Réalisation de la filmographie de Jean Dujardin sous forme de book
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Technip
- Document Controller - Documentaliste Technique
Paris
2006 - 2007
DOCUMENTALISTE TECHNIQUE (Prestataire STE SOFRAT) – INGENIERIE (Pétrole, Gas & Pétrochimie)- ORGANISATION,GESTION ET ALIMENTATION DE BASES DE DONNEES ET SUIVI DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE -Projet AGBAMI
•Organisation des données des ingénieurs (étude des besoins, élaboration d’un plan de classement, transfert et saisie des données sur DDB)
•Gestion et alimentation des DDB des Disciplines du projet (Ingénierie, Ombilicaux, Installation)
•Prise en charge de la circulation des documents techniques en respectant les procédures et les délais
•Elaboration de produits documentaires (tableau de bord, planning, comptes rendus mensuels)
•Interface avec les autres services (Filiales, Secrétariat, Planning, Doc Control)
•Contrôle Qualité
•Support aux Ingénieurs pour l’utilisation des bases de données
•Proposition et mise en place de nouvelles procédures : archivage des photos du projet, des mails pertinents, des présentations, du suivi des commentaires client et bureau de contrôle, création d’un index pour chaque discipline
•Formation des nouvelles documentalistes sur le projet
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SOCIETE PROMETAL (78) - Bureau d'étude en BTP
- Assistante du Directeur Commercial
2004 - 2005
• Suivi de la documentation technique des chantiers (Plans, PV, DOE)
• Gestion du standard et de l’agenda,
• Rédaction de courriers, établissement et gestion des devis
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DISNEYLAND RESORT PARIS
- Documentaliste Iconographe
Chessy
2000 - 2004
• Interface entre les opérationnels
• Contrôle Qualité
• Gestion et alimentation de bases de données (sélection, indexation,
classement, archivage)
• Mise en ligne d’un site extranet (Portfolio)
• Accueil et orientation des utilisateurs dans leurs recherches
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LAURI Production - Emission Y A PAS PHOTOS
- Assistante Documentaliste
1999 - 2000
• Recherche et achat d’images en France et à l’étranger
• Création d’une vidéothèque sous Taurus
• Gestion et alimentation de la base de données (indexation, classement,
archivage)
• Recherche de nouvelles sources iconographiques
• Encadrement de stagiaires école
