MONTREUIL OFFSET SAS GROUPE BDMO
- DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2007 - 2011
Bras droit du Directeur Général d'une PME sur Le Mans de 125 salariés au CA de 20 millions d'euros, j'assure la responsabilité de la fonction financière, administrative, juridique et RH de la Société.
Mes principales missions sont les suivantes :
- Encadrer, animer et former l'équipe financière et administrative et ressources humaines,
- Etablir le reporting mensuel à destination de la Direction Générale et du Groupe,
- Superviser et contrôler la préparation des états financiers statutaires, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que les opérations de trésorerie,
- Etablir les états financiers prévisionnels, analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et proposer des mesures correctives,
- Préparer et présenter le budget annuel,
- Analyser et assurer le suivi de l'activité de la Société au moyen de tableaux de bord,
- Assurer un support administratif et juridique auprès de la Direction Générale et des opérationnels,
- Prendre en charge l'optimisation des process et veiller à la bonne application des procédures de la société,
- Suivi et gestion du poste clients (crédit manager)avec contentieux,
- Assurer la mise en place et les déploiements de nouveaux progiciels de gestion commerciale, production, paie et comptabilité,
- Prendre en charge toutes les problématiques juridiques, administratives et fiscales de la société
- Supervision de la paie, déclarations sociales mensuelles, DAS U, élaboration des divers contrats de travail et DUE, veille sociale,
- Gestion des absences (maladie, AT, MP, congés, RTT),
- Suivi et participation aux entretiens préalables de licenciement,
- Préparation et suivi des élections du comité d’entreprise avec syndicats, participation aux réunions du comité d’entreprise, suivi et participation à la NAO (négociation annuelle obligatoire) avec les partenaires sociaux,
- Préparation et mise en place de l’entretien annuel et entretien professionnel,
- Réalisation de tableaux de bord annuel sur masse salariale,
- Négociation des divers contrats mutuelles complémentaires avec assureurs,
- Gestion des relations avec le médecin du travail, la CRAM, et l’inspection du travail.
- Gestion et suivi des contentieux prudhommaux.
- Suivi et gestion des contentieux avec Urssaf.
