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Valérie MEUNIER

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Reporting
Accompagnement
Coordination
Rédaction
Gestion
Formation
Communication

Entreprises

  • Stampyt - Office Manager

    2019 - maintenant
  • Stamp.yt - Assistante de direction

    2018 - 2019 Assistance administrative, technique, commerciale et marketing
  • Loire Atlantique Photo - Communication PAO - Bénévolat

    2017 - maintenant Conception et mise en page des livres de l'exposition Fotolap
    Réalisation des affiches, flyers, cartons d'invitation
    Refonte du logo
  • Indépendante - Chargée de communication opérationnelle

    CHAMBRAY LES TOURS 2016 - 2017 Réalisation de missions de communication pour des structures de type associations, mairies, TPE :

    - mise en page de livres
    - création de flyers et d'affiches pour des événements
    - refonte de logos
    - conception de plaquettes commerciales
    - réécriture de newsletters
    - correction et réécriture d'articles web
    - revue stratégique et opérationnelle de processus d'inscription par e-mailing
    - prise de vue, traitement et retouche photographique

    Outils Adobe : InDesign, Photoshop, Lightroom, Illustrator
  • ADOC SOLUTIONS - Assistante des consultants et Coordinatrice des projets

    Saint Sébastien sur Loire 2013 - 2015 ADOC Solutions est une société informatique spécialisée dans les processus de Gestion et de Traitement électronique documentaire, qui accompagne ses clients dans leurs démarches de mise en oeuvre de solutions de dématérialisation.


    Mon job en tant que coordinatrice :

    - Mise en place de l'organisation interne des projets
    - Coordination des équipes techniques
    - Planification des projets et Allocation des ressources
    - Administration du CRM Efficy
    - Conception et création des tableaux de bord pour la direction, avec Qlikview
    - Avancement et suivi des projets auprès des clients
    - Rédaction des documents de suivi de projet
    - Assistance auprès des consultants
    - Suivi du facturable
  • 123 Events - Assistante administrative, puis chef de projet événementiel

    2012 - 2013 Chef de projet pour une agence événementielle basée près de Montpellier, je prenais en charge l'organisation d'événements professionnels, depuis l'analyse des besoins jusqu'à leur réalisation.

    Cœur de métier :

    Organisation de congrès, séminaires, conventions, soirées de gala, journées team-building, séjours professionnels... en France et à l'étranger, pour des grands comptes et des PME/PMI (groupes régionaux, nationaux et internationaux, de 10 à 1000 personnes).

    Mon job :

    - Prise en charge des demandes clients;
    - Recherche et gestion des demandes auprès des prestataires : hôtellerie, restauration, transports, lieux de réunion, animations et activités, etc.;
    - Négociation des devis et tarifs des prestataires;
    - Montage des propositions à destination des clients : descriptif détaillé des prestations, programme complet, synoptique et devis; rédaction en français et en anglais
    - Coordination des prestataires durant l’événement;
    - Accompagnement des groupes en France et à l'étranger;
    - Gestion administrative post-événement : débriefing clients et prestataires ; établissement des factures, suivi des règlements et relances éventuelles.
  • MY SERVICES - Assistante administrative et commerciale

    2012 - 2012 Suivi et classement des courriers entrants;
    Mise en place de l’organisation administrative ;
    Rédaction des courriers sortants ;
    Coordination des relations avec les prestataires et fournisseurs ;
    Assistance à la mise en place des projets de l’entreprise.
  • Banque alimentaire & France Bénévolat - Bénévole

    2012 - 2012 Banque alimentaire : Tri des denrées alimentaires à destination des associations (section fruits & légumes).
    France Bénévolat : Accueil, qualification et orientation des futurs bénévoles vers les organismes en recherche de bénévoles.
  • Texte Brut - Correctrice-Rédactrice freelance

    2011 - 2012 --> Préparation de copie et correction de livre, newsletter, journal, magazine, catalogue;
    --> Vérification et relecture rapide des fichiers PDF avant envoi chez l'imprimeur;
    --> Mise en page de livre.

    Outils : Prolexis, InDesign, Acrobat

    Quelques références :
    Les éditions L'Entretemps - Montpellier
    Erigone, agence de communication - Paris
    Les Avocats du Diable, association littéraire - Vauvert
  • Yvelin SA - Assistante du Directeur SI & Responsable de projet

    2008 - 2010 Assistance au DSI:
    --> Prise en charge du service informatique et gestion des appels en son absence
    --> Organisation des réunions de projet et des comités de pilotage, sur site et site distant
    --> Reporting hebdomadaire
    --> Création des tableaux de bord semestriels

    Gestion et suivi des projets informatiques :
    --> Estimation de la charge de travail et planification des projets
    --> Allocation des ressources
    --> Gestion des relations managers/utilisateurs/prestataires
    --> Suivi d'avancement
    --> Animation des comités de pilotage
    --> Suivi des phases de tests
    --> Management d'une équipe de 4 personnes

    Rédaction de tous les documents liés à la gestion de projet:
    --> Expression des besoins
    --> Cahier des charges
    --> Dossier de choix
    --> Compte rendu de réunions
    --> Support d'utilisation et de formation

    Quelques exemples de projet :
    Mise en place de Sugar CRM, logiciel de la gestion de la relation client;
    Gestion du projet de réorganisation des prestations santé;
    Intégration au système d'information des conditions générales des compagnies d'assurance.
  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Hérault - Responsable de projet TIC et Formatrice

    Montpellier 2003 - 2007 Responsable du projet de refonte du site Internet www.cma-herault.fr
    • Analyse des besoins
    • Rédaction du cahier des charges
    • Suivi de l’appel d’offres
    • Rédaction du dossier de choix du prestataire
    • Suivi de la prestation jusqu'à sa mise en ligne

    Responsable de la mise en place, puis de la gestion et de l'administration de la plateforme de FOAD (formation à distance). Coordination des différents acteurs : prestataires, formateurs, utilisateurs

    Animatrice & formatrice TIC : Conseils et suivi de projets Internet auprès des artisans; Expérimentation du travail à distance avec les artisans; Formation en présentiel et à distance des artisans

    Co-responsable de la gestion du parc informatique et des applications informatiques.
  • Web agency - Concepteur multimédia

    Волгоград 2002 - 2002 Conception d’un portail thématique sur le Moyen-âge – Expérimentation du e-travail
    Refonte technique du site du comité départemental de l’Aude (HTML et JavaScript)
  • Decant-Jullien - Chef de projet informatique

    1998 - 2000 Responsable du suivi et de l’évolution des applications informatiques
    • Gestion des applications de la partie commerciale sous la conduite du directeur informatique.
    • En mission dans une filiale du groupe à Madagascar, installation et paramétrage du logiciel, formation des utilisateurs et assistance au démarrage.
  • Ariane Ingenierie - Groupe ALTRAN - Chef de projet informatique

    1995 - 1998 Responsable d’une équipe de 3 à 4 personnes
    • Développement des applications informatiques comprenant la gestion des achats, la gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de production, les expéditions et facturations. (sous AS/400 – AGL Adélia – RPG III)
    • Formation et assistance au démarrage des utilisateurs.

    Conduite de projet en équipe de 3 personnes
    • Réalisation de l'étude préalable de la gestion des appros-stocks pour une société de production de rails
    • Réalisation d'une étude comparative en autonome de deux produits de GMAO

Formations

  • Institut SESAM

    Nantes 2017 - 2017 BULATS Anglais Niveau C1 (79/100)
  • Cfi Atlantique

    Saint Sébastien Sur Loire 2016 - 2016 CCP1 du titre d'Infographiste en multimédia

    Formations initiation et perfectionnement en Photoshop / InDesign / Illustrator
  • EOS FORMATION

    Saint Sébastien Sur Loire 2016 - 2016 Validation du projet professionnel

    Élaboration d'un projet professionnel :
    - Recherche et confirmation d'une ou plusieurs pistes professionnelles
    - Enquêtes métier pour valider une piste métier
    - Actions de mise en oeuvre du projet
  • Centre D'Écriture Et De Communication

    Paris 2009 - 2011 Formation au métier de correcteur et formation en rédaction
  • Université Amiens Picardie Jules Verne

    Amiens 2000 - 2001 DESS Systèmes d'Information Multimédias, mention TB

    Réalisation de mini-projets en Java et C++ dans le cadre du DESS
  • AFPA - Metz (Metz)

    Metz 1994 - 1995 Analyste Concepteur en Systèmes d'Information