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Stampyt
- Office Manager
2019 - maintenant
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Stamp.yt
- Assistante de direction
2018 - 2019
Assistance administrative, technique, commerciale et marketing
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Loire Atlantique Photo
- Communication PAO - Bénévolat
2017 - maintenant
Conception et mise en page des livres de l'exposition Fotolap
Réalisation des affiches, flyers, cartons d'invitation
Refonte du logo
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Indépendante
- Chargée de communication opérationnelle
CHAMBRAY LES TOURS
2016 - 2017
Réalisation de missions de communication pour des structures de type associations, mairies, TPE :
- mise en page de livres
- création de flyers et d'affiches pour des événements
- refonte de logos
- conception de plaquettes commerciales
- réécriture de newsletters
- correction et réécriture d'articles web
- revue stratégique et opérationnelle de processus d'inscription par e-mailing
- prise de vue, traitement et retouche photographique
Outils Adobe : InDesign, Photoshop, Lightroom, Illustrator
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ADOC SOLUTIONS
- Assistante des consultants et Coordinatrice des projets
Saint Sébastien sur Loire
2013 - 2015
ADOC Solutions est une société informatique spécialisée dans les processus de Gestion et de Traitement électronique documentaire, qui accompagne ses clients dans leurs démarches de mise en oeuvre de solutions de dématérialisation.
Mon job en tant que coordinatrice :
- Mise en place de l'organisation interne des projets
- Coordination des équipes techniques
- Planification des projets et Allocation des ressources
- Administration du CRM Efficy
- Conception et création des tableaux de bord pour la direction, avec Qlikview
- Avancement et suivi des projets auprès des clients
- Rédaction des documents de suivi de projet
- Assistance auprès des consultants
- Suivi du facturable
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123 Events
- Assistante administrative, puis chef de projet événementiel
2012 - 2013
Chef de projet pour une agence événementielle basée près de Montpellier, je prenais en charge l'organisation d'événements professionnels, depuis l'analyse des besoins jusqu'à leur réalisation.
Cœur de métier :
Organisation de congrès, séminaires, conventions, soirées de gala, journées team-building, séjours professionnels... en France et à l'étranger, pour des grands comptes et des PME/PMI (groupes régionaux, nationaux et internationaux, de 10 à 1000 personnes).
Mon job :
- Prise en charge des demandes clients;
- Recherche et gestion des demandes auprès des prestataires : hôtellerie, restauration, transports, lieux de réunion, animations et activités, etc.;
- Négociation des devis et tarifs des prestataires;
- Montage des propositions à destination des clients : descriptif détaillé des prestations, programme complet, synoptique et devis; rédaction en français et en anglais
- Coordination des prestataires durant l’événement;
- Accompagnement des groupes en France et à l'étranger;
- Gestion administrative post-événement : débriefing clients et prestataires ; établissement des factures, suivi des règlements et relances éventuelles.
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MY SERVICES
- Assistante administrative et commerciale
2012 - 2012
Suivi et classement des courriers entrants;
Mise en place de l’organisation administrative ;
Rédaction des courriers sortants ;
Coordination des relations avec les prestataires et fournisseurs ;
Assistance à la mise en place des projets de l’entreprise.
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Banque alimentaire & France Bénévolat
- Bénévole
2012 - 2012
Banque alimentaire : Tri des denrées alimentaires à destination des associations (section fruits & légumes).
France Bénévolat : Accueil, qualification et orientation des futurs bénévoles vers les organismes en recherche de bénévoles.
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Texte Brut
- Correctrice-Rédactrice freelance
2011 - 2012
--> Préparation de copie et correction de livre, newsletter, journal, magazine, catalogue;
--> Vérification et relecture rapide des fichiers PDF avant envoi chez l'imprimeur;
--> Mise en page de livre.
Outils : Prolexis, InDesign, Acrobat
Quelques références :
Les éditions L'Entretemps - Montpellier
Erigone, agence de communication - Paris
Les Avocats du Diable, association littéraire - Vauvert
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Yvelin SA
- Assistante du Directeur SI & Responsable de projet
2008 - 2010
Assistance au DSI:
--> Prise en charge du service informatique et gestion des appels en son absence
--> Organisation des réunions de projet et des comités de pilotage, sur site et site distant
--> Reporting hebdomadaire
--> Création des tableaux de bord semestriels
Gestion et suivi des projets informatiques :
--> Estimation de la charge de travail et planification des projets
--> Allocation des ressources
--> Gestion des relations managers/utilisateurs/prestataires
--> Suivi d'avancement
--> Animation des comités de pilotage
--> Suivi des phases de tests
--> Management d'une équipe de 4 personnes
Rédaction de tous les documents liés à la gestion de projet:
--> Expression des besoins
--> Cahier des charges
--> Dossier de choix
--> Compte rendu de réunions
--> Support d'utilisation et de formation
Quelques exemples de projet :
Mise en place de Sugar CRM, logiciel de la gestion de la relation client;
Gestion du projet de réorganisation des prestations santé;
Intégration au système d'information des conditions générales des compagnies d'assurance.
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Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Hérault
- Responsable de projet TIC et Formatrice
Montpellier
2003 - 2007
Responsable du projet de refonte du site Internet www.cma-herault.fr
• Analyse des besoins
• Rédaction du cahier des charges
• Suivi de l’appel d’offres
• Rédaction du dossier de choix du prestataire
• Suivi de la prestation jusqu'à sa mise en ligne
Responsable de la mise en place, puis de la gestion et de l'administration de la plateforme de FOAD (formation à distance). Coordination des différents acteurs : prestataires, formateurs, utilisateurs
Animatrice & formatrice TIC : Conseils et suivi de projets Internet auprès des artisans; Expérimentation du travail à distance avec les artisans; Formation en présentiel et à distance des artisans
Co-responsable de la gestion du parc informatique et des applications informatiques.
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Web agency
- Concepteur multimédia
Волгоград
2002 - 2002
Conception d’un portail thématique sur le Moyen-âge – Expérimentation du e-travail
Refonte technique du site du comité départemental de l’Aude (HTML et JavaScript)
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Decant-Jullien
- Chef de projet informatique
1998 - 2000
Responsable du suivi et de l’évolution des applications informatiques
• Gestion des applications de la partie commerciale sous la conduite du directeur informatique.
• En mission dans une filiale du groupe à Madagascar, installation et paramétrage du logiciel, formation des utilisateurs et assistance au démarrage.
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Ariane Ingenierie - Groupe ALTRAN
- Chef de projet informatique
1995 - 1998
Responsable d’une équipe de 3 à 4 personnes
• Développement des applications informatiques comprenant la gestion des achats, la gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de production, les expéditions et facturations. (sous AS/400 – AGL Adélia – RPG III)
• Formation et assistance au démarrage des utilisateurs.
Conduite de projet en équipe de 3 personnes
• Réalisation de l'étude préalable de la gestion des appros-stocks pour une société de production de rails
• Réalisation d'une étude comparative en autonome de deux produits de GMAO
