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Valerie VOORSPOELS

Villeurbanne

En résumé

Assistante administrative chez The Adecco Group depuis 19 ans sur un périmètre d'agences aux secteurs d'activités différents comme l'industrie, le tertiaire, les grands comptes clients.

Je suis en charge de la préparation des paies intérimaires et de la facturation clients.

Je suis dynamique et volontaire. L'adaptabilité, le sens du service, la gestion des priorités sont mon quotidien professionnel.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Adecco - Assistante en ressources humaines et administrative

    Villeurbanne 2009 - 2019 Assurer la gestion administrative et comptable des agences (paies et facturations),
    Garantir la fiabilité des éléments de paies et facturation transmis aux agences,
    Intervenir dans les relations avec les différents interlocuteurs des sites qui sont confiés : , intérimaires et entreprises.
    Gestion administrative d'un portefeuille clients/ intérimaires

    * Établissement des paies (entre 800 et 1300) et des factures d'un portefeuille de 150 clients.
    * Suivi et relance des règlements.
    * Traitement des réclamations clients et intérimaires.
    * Aide au développement de nouveaux outils informatiques auprès des clients pour leur gestion du personnel intérimaire.
    * Référente pour la formation, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs. Participation à la création d'outils de formation.

  • ADECCO - Assistante d'agence et de recrutement

    Villeurbanne 2000 - 2009 Gestion administrative des intérimaires : inscription, enregistrement des accidents du travail, paies, contrats, facturation, suivi des pièces administrative.
    Aide au recrutement du personnel intérimaire.

    * Accueil physique et téléphonique des intérimaires.
    * Identification des besoins en recrutement des clients et prospects : descriptif de poste, sécurité environnement de travail, rémunération, contraintes légales.
    * Prise de commandes auprès des clients et des prospects. Etablissement des propositions de services et des contrats de travail. Aide au recrutement.
    * Gestion des relations entre l'agence et le centre de service afin de garantir un service administratif de qualité aux clients et aux intérimaires.
    * Relance des règlements.
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