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Vanessa BOURQUIN

PARÇAY-MESLAY

En résumé

Directrice Administrative et Commerciale
Recrutement du personnel

Mes compétences :
Assistante de direction
Assistante Qualité
Secrétaire comptable
Assistante rh et administrative
Assistante Gestion
Assistante de Service
Assistante d'agence -RH

Entreprises

  • Mission Formation FORSECO - Directrice Adjointe

    2019 - maintenant Directrice administrative et commerciale
  • PROMAN Chinon INTERIM - Chargée de Recrutement

    2017 - 2019 Recrutement du personnel
    Gestion des dossiers Intérimaires
    Suivi clientèle
    Suivi médical
    Suivi des formations
    Gestion des Payes....
  • PROMAN Interim Chinon - Assistante d'agence -RH

    2016 - 2017 Recrutement intérimaires
    Gestion des Payes
    Suivi clientèle
    Gestion des Formations intérimaires
    Suivi médical intérimaires
    Etc...
  • EDF - Assistante de Service à l'Etat-Major du Service DPN du CNPE de Chinon

    Paris 2014 - 2016 - Etablir FIDAA, PEI et Avis de rendez-vous
    - Gérer les dossiers du personnels (médical, formation, frais, etc...)
    - Gérer les déplacements de tous les agents du Service (billets de train, avion, hôtels, loc voiture, repas extérieurs, etc....)
    - Gérer les 2 agendas des Directeurs plus ceux des 5 Chefs de Section
    - Assister aux réunions des équipes de direction en faire des comptes-rendus
    - Commande fournitures, et autres matériels
    - commande bons au porteur + facturation
    - Secrétariat divers.
  • Vaness'@ssistance - Auto-entrepreneur

    2014 - 2016 Prestations de services dans le secrétariat, la gestion, le markéting ainsi que soutien et accompagnement sur matériels et logiciels informatiques
  • ANAFI Groupe Vivalians - Assistante gestion, assistante qualité et RH

    2010 - 2014 - réception et expédition du courrier,
    - assurer le traitement comptable de l'ensemble des affaires,
    - gestion d'achat de tous matériels et fournitures,
    - assurer le suivi comptable, les relances clients, le paiement des factures,
    - contrôle des factures et enregistrement des frais sur WIN,
    - assurer le suivi administratif du personnel (notes de frais, prépa-paye, fidaa, pei, carnets d'accès....,
    - réalisation du suivi semestriel et annuel des statistiques des formations et des formateurs,
    - contrôle la conformité des dossiers en fin de formation, et facturation,
    - établissement des certificats et attestations de formations pour tous les stages, compilation et envois des documents pour les entreprises.....
    - effectuer les modifications des procédures qualité,
    - assurer la logistique pour les audits interne et externe,
    - rédaction du tableau annuel des objectifs qualité,
    - gérer les films dosimétriques,
    - envoi les listes de suivi QSP mensuelles à EDF..........
  • CLEMESSY - Assistante de Direction

    Mulhouse 2010 - 2010 Toutes missions du Secrétariat de Direction,
    Gestion des FIDAA/PEI,
    Gestion des visites médicales de tout le Personnel permanents et intérimaires,
    Gestion des films dosimétriques...
  • ENDEL GDF SUEZ - Assistante au Service RH

    2009 - 2010 Gestion des validités des formations de tout le personnel Permanent et Intérimaire de l'entreprise,
    Gestion des visites médicales,
    Gestion des films dosimétriques, enregistrement des congés, RTT....
    Pointages des heures pour prépa paye...
  • A2MO Bureau d'Etudes - Secrétaire polyvalente

    2008 - 2008
  • ESAT Léopold Bellan - Secrétaire de Direction

    2007 - 2007
  • Bar, Tabac, Loto, Presse - Propriétaire et Gérante

    2003 - 2007
  • OPAC 37 - Secrétaire de Direction et Standardiste

    Ariana 2002 - 2002
  • Conseil Général de la Charente - Secrétaire de Direction

    1998 - 2001

Formations

  • CIFOP (L'Isle D'Espagnac)

    L'Isle D'Espagnac 1998 - 2000 Bac Pro secrétariat de direction
  • Lycée Jean Caillaud

    Ruelle Sur Touvre 1996 - 1998 BEP métiers du secrétariat

Réseau

Annuaire des membres :