Vanessa DE ALMEIDA

En résumé

Entreprises

• DSI pôle emploi - Gestionnaire RH - Pôle Formation

  Gradignan 2014 - 2017 Gestion des formations
  
  - Lancer et effectuer l'ingénierie des actions
  - Analyser et répondre aux demandes de départ en formation
  - Assurer la gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures achats
  - Réaliser les démarches de demandes de remboursement auprès de l'OPCA
  - Mise en place du CPF
  - Suivi et analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs tant au niveau collectif qu'individuel

• GROUPE A+ ENERGIES - Conseillère en énergies renouvelables

  AIGUES-MORTES 2014 - 2014 Commercialisation de solutions d’énergies.
  
  - Prospection téléphonique
  - Repérages et Sondages terrain
  - Prises de rendez-vous commerciaux
  - Présentation opportunité

• Carat Location - Chargée des Ressources Humaines

  2011 - 2012 Création d'un service Ressources Humaines
  
  - Formation : Création du Plan de Formation, négociation des prix avec les divers organismes de formations, organisation des formations en lien avec l’organisme et le salarié à former, gestion des demandes de prises en charges avec l’OPCA (OPCA Transports), création d’un catalogue pour les formations en DIF et communication autour du DIF et du CIF, évaluation du centre de formation en collaboration avec chaque salarié après formation, vérification des factures et de la bonne réception des documents de formation.
  
  - Recrutement : Création d’une procédure de Recrutement, création des fiches de postes, définition du besoin avec le Responsable du Service concerné, rédaction des annonces et publication dans les job-boards, présélection téléphonique après classification des candidatures reçues et passation des entretiens de recrutement individuels, passation de tests selon le poste à pourvoir, réponses systématiques aux candidats, création d’une CV thèque informatique et des candidatures papiers, rédaction des contrats de travail et des DUE.
  
  - Gestion du Personnel : Création des dossiers du Personnel en version papier et informatique, création des dossiers de Mutuelle, adhésions et radiations, tenue et mise à jour des dossiers du Personnel, création de procédures pour les Entretiens Annuels et passation, création d’une procédure pour les Entretiens de Seconde Partie de Carrière et passation.
  
  - Disciplinaire : Création d’une procédure disciplinaire, création de courriers types par catégorie, envoi des courriers, de l’avertissement à l’entretien préalable, passation des entretiens disciplinaires, envoi des décisions prises suite aux entretiens.
  
  - Relations sociales : Depuis l'envoie des convocations, participation aux réunions CHSCT, CE, et NAO, rédactions des procès verbaux, envoie aux organismes concernés.

• Locarchives - Assistante Ressources Humaines

  Saint-Ouen Cedex 2010 - 2011 - Recrutement : passer des annonces, analyse des candidatures reçues, faire passer les tests aux candidats.
  
  - Formation : organisation des formations, contact avec les organismes de formation et les OPCA, évaluation des formations avec les stagiaires.
  
  - Administration du Personnel : gestion des visites médicales, des demandes de congés et des absences, création des dossiers du personnel, gestion des notes de frais

• Manpower FRANCE - Assistante de Recherche/Commerciale

  2009 - 2010 - Accueil téléphonique des candidats et des clients
  - Accueil physique des candidats
  - Gestion des candidatures, saisie des dossiers sur logiciel informatique
  - Rédaction, mise en ligne et gestion des annonces
  - Présélection téléphonique
  - Placement des intérimaires
  - Gestion des visites médicales, accident de travail et arrêts maladie
  - Suivi et gestion du déroulement des missions
  - Saisie des contrats de travail
  - Vente proactive de compétences aux entreprises

Formations

• ISEFAC

  Paris 2010 - 2012 Manager des Ressources Humaines

• ISEFAC

  Paris 2009 - 2010 Ressources Humaines

• Université Paris IED Paris 8

  Saint Denis 2007 - 2009 Psychologie

Réseau

• Amélie POSTAT

• Céline HERNANDEZ (CARPENTIER)

• émilien SÉZILLE

• Grégory LUCIANI

• Guillaume PAIS DOS SANTOS

• Michel REVERTE

• Thierry GOMEZ

• Thierry DUPUICH