Vanessa GARNIER

En résumé

Entreprises

• Sécurité Sociale - Technicienne de prestations

  2015 - maintenant Etude et contrôle
  

• Cabinet delaporte - Comptable

  2009 - 2015 Rédiger, créer et mettre en forme des documents internes et externes.
  
  Collecter, analyser et diffuser des informations en interne et en externe.
  
  Prendre en charge l’organisation de réunions : création de supports de présentation, disponibilité de chaque intervenant, réservation de salles, hébergement, transport.
  
  Participer aux réunions et assemblées générales.
  
  Préparer et diffuser des comptes-rendus de réunions et/ou des procès verbaux.
  
  Compiler et consolider des données comptables, sociales et financières.
  
  Elaborer et suivre 90 budgets.
  
  Facturer 5000 clients, s’assurer du recouvrement et entamer les procédures judiciaires.
  
  Tenir la trésorerie de 90 comptes et faire le rapprochement bancaire.
  
  Saisir et payer les factures fournisseurs.
  
  Etablir les documents préparatoires de la paie, la traiter et la contrôler pour 40 salariés.
  
  Gérer les déclarations sociales auprès des différents organismes.
  
  Travailler en collaboration avec un cabinet comptable extérieur.
  
  Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs par l’accueil téléphonique et physique, le conseil et l’information des clients.
  
  Suivre les dossiers des clients.
  création d’un site Internet et faire du mailing papier et informatique.
  
  Prospecter auprès d'entreprises.
  Comparer et négocier les prix avec des sociétés.
  
  Suivi des stocks et vérifier la conformité entre la commande, la livraison et la facturation.
  
  Enregistrer les besoins des collaborateurs et dresser les fiches de postes en fonction des profils recherchés, des tâches à effectuer, du budget salarial.
  
  Recrutement.
  
  Etablir les contrats de travail, organiser les visites médicales, les promesses d’embauche et les déclarations uniques d’embauche, aide au logement.
  
  Contacter, négocier, mettre en concurrence et en place, suivre les contrats santé et prévoyance.
  
  Plannings de travail, les arrêts et de congés payés.
  
  Se charger des procédures de fin de contrats

• CROSS Company - Assistante de Gestion

  2003 - 2009 Rédiger, créer et mettre en forme des documents internes et externes.
  
  Collecter, analyser et diffuser des informations en interne et en externe.
  
  Prendre en charge l’organisation de réunions : création de supports de présentation, disponibilité de chaque intervenant, réservation de salles, hébergement, transport.
  
  Participer aux réunions.
  
  Préparer et diffuser des comptes-rendus de réunions.
  
  Compiler et consolider des données comptables, sociales et financières.
  
  Suivre le budget.
  
  S’assurer du recouvrement clients et entamer les procédures judiciaires.
  
  Saisir et payer les factures fournisseurs.
  
  Travailler en collaboration avec un cabinet comptable extérieur.
  
  Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs par l’accueil téléphonique et physique, le conseil et l’information des clients.
  
  Suivre les dossiers des clients.
  
  Comparer et négocier les prix et les contrats avec les fournisseurs.
  
  Créer un outil simple de suivi des stocks et vérifier la conformité entre la commande, la livraison et la facturation.
  
  Etablir les contrats de travail, organiser les visites médicales, les promesses d’embauche et les déclarations uniques d’embauche, aide au logement.
  
  Contacter, négocier, mettre en concurrence et en place, suivre les contrats santé et prévoyance.
  
  Mettre en place et analyser les plannings de travail, les arrêts et de congés payés.
  
  Créer des modèles de notes de frais, les saisir et les contrôler.
  
  Contacter les organismes de formation dans le cadre des demandes de formation des collaborateurs, gérer les demandes et prises en charges des financements et assurer le suivi administratif des dossiers (disponibilités, transports, hébergements).
  
  Tableaux de bord (analyses des notes de frais, du coût des contrats de santé et de prévoyance, du suivi des salaires et des évolutions, du budget formation).

• RADIO DATA COM - Assistante de Gestion en alternance

  2001 - 2003

Formations

• IFCAE

  Cergy Pontoise 2001 - 2003 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Assistante de gestion

• Lycée Evariste Galois

  Beaumont Sur Oise 1999 - 2001 BAC STT spécialité Comptabilité-Gestion