Vanessa GONZALEZ RUIZ

En résumé

Entreprises

• Canon - Gestionnaire administrative

  Courbevoie 2014 - 2015 Réceptions/Emissions d’appels
  Contrôle, saisie, modification et/ou déblocage des commandes clients
  Suivi des livraisons
  SAV
  Gestion des litiges : RMA, avoirs et/ou refacturations
  Renseigner les clients sur diverses demandes
  Classement

• K factory - Assistante de production

  2012 - 2014 - Suivi et développement du 1er album de Bastien : préparation à l'entrée en studio, suivi de l'artiste avant, pendant et après l'enregistrement, lien entre le réalisateur, le producteur et l'artiste
  - Elaboration de plans de communication et de stratégie digitale ;
  - Organisation générale de l'agenda de l'équipe (objectifs et tâches) ;
  - Community management, développement et mise à jour du site internet officiel et des réseaux sociaux ;
  - Réalisation et montages vidéos ;
  - Montage et gestion des dossiers administratifs (SACEM, SCPP, contrats de cession...) ;
  - Création et coordination du Fan Club (organisation de rencontres avec les fans, création du merchandising...) ;
  - Recherche de collaborateurs et relations avec les attachés de presse, tourneurs, maisons de disques, distributeurs...

• Parlement belge - Collaboratrice administrative d'un membre de la Chambre Parlement belge

  2012 - 2012 - Gestion de la communication d'une Députée lors d'une campagne électorale
  - Community Management
  - Campagne d'affichage
  - Relation avec les citoyens

• SudPresse - Employée au service Marketing, communication et diversification

  2011 - 2011 - Réalisation de plans médias pour différentes campagnes et réservations d'espaces publicitaires
  - Mises à jour et décompte du budget entre Sudpresse et ses partenaires (échanges médias)
  - Conception des conventions entre SudPresse et des nouveaux partenaires
  - Création de concours sur Internet
  - Recrutement de nouveaux abonnés
  - Mise en place d'une enquête : création, réalisation de l'enquête sur le terrain et analyse des résultats
  - Encodage, création d'une base de données, inventaire et gestion des stocks de l'entreprise

• Fan Club de Lââm - Community Management

  2011 - 2015 Gestion de la page Facebook Officielle, organisation de concours et de rencontres avec les fans, montage video.

• Make A Wish Belgium - Organisatrice d'événements

  2010 - 2010 - Organisation générale du concert
  - Élaboration du budget
  - Recherche d'artistes
  - Création du dossier de sponsoring
  - Création du dossier de presse
  - Organisation et présentation de la conférence de presse
  - Direction d'une équipe de bénévoles
  - Planification de l'agenda
  - Promotion de l'événement

Formations

• Haute Ecole Provinciale De Hainaut - Condorcet (Charleroi)

  Charleroi 2007 - 2010 Bac + 3 en Communication

Réseau

Pas de contact professionnel