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Vanessa HUBERT

BEZONS

En résumé

En recherche active d'un nouveau poste pour développer mes capacités et découvrir de nouveaux challenges!

Mes compétences :
Relationnel
Internet
Accueil
Microsoft Word
ERP
As400
Microsoft Excel
Bookkeeping
Value Added Tax
Clerical Support
Invoicing > Issuing Invoices
IBM AS400 Hardware
Lotus 1-2-3
Microsoft Outlook
Administration des ventes

Entreprises

  • Mondial Pare Brise - Adjointe Responsable Administration des Ventes

    2017 - maintenant Réception et contrôle des factures : Contrôle du respect de l'application des accords
    (remises effectuées, respect du coût moyen)
    - Gestion des impayés : relances auprès des assurances ou clients, enregistrement des
    règlements sur fichier et comptabilité (respect des échéances, TVA applicable ou non,
    règlements clients rejetés, défaut d'approvisionnement)
    - Refacturation ;
    - Gestion d'un portefeuille de 15 assurances et 14 flottes ;
    - Gestion des appels téléphoniques (franchisés, assureurs...) ;
    - Gestion des réclamations clients et rédaction de courriers ;
    - Assistanat de la responsable ADV (mise en place et modifications de procédures et
    tarifs)
    - Gestion et animation de l'équipe du service lors de l'absence de la responsable ADV (5
    personnes)
    - Demande et suivi d'agrément assurances

  • Mondial Pare Brise - Assistante Administration des Ventes

    2008 - 2017 Réception et contrôle des factures : Contrôle du respect de l'application des accords
    (remises effectuées, respect du coût moyen)
    - Gestion des impayés : relances auprès des assurances ou clients, enregistrement des
    règlements sur fichier et comptabilité (respect des échéances, TVA applicable ou non,
    règlements clients rejetés, défaut d'approvisionnement)
    - Refacturation ;
    - Gestion d'un portefeuille de 15 assurances et 14 flottes

  • Mondial pare brise - Assistante adv

    Johannesburg 2008 - maintenant

  • TELECOM ASSISTANCE - Hôtesse d'accueil semi-volante trilingue

    2004 - 2008 Formation d'hôtesses, accueil physique et téléphonique sur standard multi-lignes, tâches
    administratives, gestion des salles de réunion, gestion des taxis, tri du courrier.

  • Puig - Assistante Export

    Barcelona 2004 - 2004 Puig Prestige Beauté (92)
    - Gestion de commande via AS 400, suivi de commandes, facturation, lettres de rappels
    relation clientèle, mise en place du lancement d'un parfum (Paco Rabanne Pour Elle).

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