2007 - maintenantSecrétariat classique :
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Recevoir et dispatcher le courrier.
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents, préparation de dossier.
Répondre aux demandes des collaborateurs.
Participer à l’organisation des évènements de l’entreprise.
Secrétariat " Indus." :
Tenue des dossiers administratifs.
Déclaration des sous-traitants.
Préparation des factures clients.
Répondre aux dossiers d'appels d'offres.
Suivi administratif du personnel :
Heures : vérification des heures réalisées, saisie sous logiciel, suivi mensuel des heures réalisées (tableau + graphique).
Formations : suivi des formations, préparation des dossiers de prise en charge des formations.
Autres :
Réception : à partir des bordereaux de livraison, réception sous un logiciel des commandes passées.
Factures fournisseurs : contrôle des factures avec les bordereaux de livraison ou les bons de commande.
Inventaire : préparation, mise à jour, etc ...
Expédition à l' étranger : saisie des détails de colis et contrôle .
