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Petredec SAM Monaco
- Analyste Surestaries / Contentieux
2014 - 2015
Calculs des surestaries constatés dans divers ports internationaux, pour les navires en fret et ceux en flotte propre
Régularisation des anciens litiges, gestion et stabilisation des encours
Analyse des contestations reçues, argumentations techniques conformément aux pratiques maritimes internationales
Coopération avec le service juridique et le siège social à Singapour, mise à jour des logiciels internes
Négociation avec les grandes compagnies du secteur afin d'apporter une conclusion rapide aux conflits
Concertation avec les assureurs, les directeurs de flotte et les Capitaines, concernant les questions techniques
Consultation de cabinets d'avocats internationaux, spécialisés en droit maritime, pour les procédures d'arbitrage
Support aux opérateurs, nominations, affectation d'agents, endos de connaissements
Coordination avec les services financiers et comptabilité pour le suivi des fonds, la facturation et les audits
Rapports et comptes rendus quotidiens, assistance à la direction
Standard téléphonique, classement et archivage des documents maritimes originaux
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Family Office Monaco
- Assistante Exécutive Juridique
2013 - 2013
Support documentaire méticuleux à l'administrateur du Trust et au conseiller légal
Assistance à la coordination et la gestion de projets d'investissements spécifiques aux activités des sociétés
Organisation et distribution des documents pour les assemblées périodiques et générales
Préparation des actes, résolutions, exécution des décisions de l'administrateur du Trust et des directeurs
Tenue du registre des délibérations, des archives du Trust et des sociétés
Planification des agendas pour les divers directeurs du groupe en collaboration avec chaque assistante
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Steelcom SAM Monaco
- Gestion de Contrats / Assistante Personnelle
2010 - 2013
Revue et analyse des contrats d'achat, émission des contrats de vente
Instructions aux banques pour l'ouverture de crédits documentaires, examens, demandes d'amendements
Organisation des déplacements et réunions pour les membres de la direction
Veille concurrentielle, recherche d'informations sur les challengers du marché
Standard téléphonique, filtrage des appels du Président, accueil des visiteurs, connexions lors de téléconférences
Classement du courrier, assistance aux auditeurs, archivage
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G&S France, Groupe Eiffage Nice
- Assistante Personnelle, Interprète Italien / Français
2009 - 2009
Organisation de l’emploi du temps du directeur, des voyages d'affaires, traitement des notes de frais
Constitution des dossiers d’appels d'offres, contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets
Suivi des chantiers en cours, gestion des dossiers de personnel de sous-traitance détaché sur les chantiers
Traduction écrite et simultanée (Italien / Français) lors de réunions d'affaires, d'entretiens
Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes de synthèse
Gestion des courriers entrants et sortants, classement, archivage
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Sitindustrie Marine
- Assistante Achats
Bourg en Bresse
2008 - 2009
Ordonnancement produits, analyses et prévisionnels de ventes
Négociation des prix, termes de livraisons et quantités avec les fournisseurs, inventaires
Suivi de l'état d'avancement et optimisation de la production, relances fournisseurs
Enregistrement des commandes (SAP) indexées sur le cours du métal
Organisation des transports routiers (Italie, Belgique, France)
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Eurocopter
- Assistante Gestion de Contrats
2007 - 2008
Ordonnancement produits, analyses et prévisionnels de ventes
Négociation des prix, termes de livraisons et quantités avec les fournisseurs, inventaires
Suivi de l'état d'avancement et optimisation de la production, relances fournisseurs
Enregistrement des commandes (SAP) indexées sur le cours du métal
Organisation des transports routiers (Italie, Belgique, France)
