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Apave
- Gestionnaire paie
Paris
2016 - maintenant
Gestionnaire paie -APAVE Sud Europe - Multi conventions collectives (4)
7 filiales - 140 salariés - Artigues-Près-
Particularités : employeur sans établissement en France, personnels présents sur le Centre Spatial
Guyanais, personnels à employeurs multiples, expatriés, personnels en mission à l'étranger
- Collecte, saisie des éléments variables, contrôle, corrections et validation des bulletins de paie ;
- Gestion des dossiers d'embauche et soldes de tout compte ;
- Contrôle et transmission des DSN mensuelles, évènementielles et fin de contrat ;
- Gestion des expatriés : affiliation, radiation et prévoyance auprès de la Caisse des Français de l'Étranger ;
- Création de plusieurs procédures paie et fiches société ;
- Relation avec les organismes sociaux et interface avec les secrétaires d'agence ;
- Garantie de l'application des règles légales et internes en matière de paie ;
- DADS ;
- Gestion du personnels : DUE, mutuelle, dossiers de prévoyance, avis à tiers détendeur, avances ... ;
- Suivi du temps de travail : congés payés, maladies et accidents de trajet/travail ;
- Suivi des IJSS et rapprochement avec la paie ;
- Gestion des tickets restaurants (environ 10000 tickets pour 45 agences) ;
- Gestion des avances sur salaires négatifs
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EHPAD Clairefontaine
- Gestionnaire paie
2016 - 2016
Gestionnaire paie – EHPAD Clairefontaine – Multi conventions collectives (4)
EHPAD – 250 salariés – 8 établissements - CDD – Martignas sur Jalles
- Collecte, saisie des éléments variables, contrôle et corrections des bulletins de paie,
- Gestion des dossiers d’embauche et soldes de tout compte,
- Contrôle des déclarations de charges sociales mensuelles et trimestrielles
- Relation avec les organismes sociaux et interface avec les salariés sur des questions de la paie,
- Gestion du personnel : DUE, mutuelle, visites médicales, dossiers de prévoyance, registre du personnel, et avis à tiers détendeur,
- Établissement des contrats de travail, avenants et attestations diverses,
- Interface avec les salariés,
- Suivi du temps de travail : congés payés, maladies et accidents de trajet/travail,
- Établissement des attestations de maladie, AT, paternité, maternité,
- Gestion des déclarations : Enquêtes INSEE et DARES, Déclaration des mouvements de main d’œuvre, appels de cotisations médecines du travail, Mutuelle, des travailleurs handicapés,
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Egencia
- Responsable paie et administration du personnel
2012 - 2015
Responsable paie et administration du personnel - Egencia (Groupe Expedia Inc) -
Agence de Voyages d'Affaires - 600 salariés - 5 établissements -CDI - Paris La Défense
Management - Encadrement d'une équipe de 3 personnes
- Gestion autonome de la paie de 600 salariés ;
- Intégration en paie de 3 entités du groupe Expedia en France soit 150 salariés (réunions projets, rétro-planning, référente sur le projet, ...),
- Projet de modifications des conditions de la mutuelle et prévoyance (relation avec les organismes, réunions avec les dirigeants sur l'impact des hypothèses proposées, informations salariés ...).
- Contexte international (reporting, audit, ...) ;
- Amélioration des procédures RH
- Mise en place de nouvelles initiatives RH
- Communication RH
- Présentation RH aux nouveaux managers ;
- Interaction et référente auprès des managers ;
- Reporting auprès des différents services de l'entreprise et la direction générale ;
- Recrutement de 1 Gestionnaire paie et 2 apprentis ;
- Support, évaluation annuelle et gestion de l'équipe ;
- Mise en place de matrice de responsabilités de l'équipe,
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Egencia
- Responsable paie et administration du personnel
2012 - 2015
Responsable paie et administration du personnel - Egencia (Groupe Expedia Inc) -
Agence de Voyages d'Affaires - 600 salariés - CDI - Paris La Défense
Management - Encadrement d'une équipe de 3 personnes
- Recrutement de 1 Gestionnaire paie et 2 apprentis ;
- Support, évaluation annuelle et gestion de l'équipe ;
- Mise en place de matrice de responsabilités de l'équipe ;
- Amélioration des procédures RH
- Mise en place de nouvelles initiatives RH
- Présentation RH aux nouveaux managers ;
- Interaction et référente auprès des managers ;
- Reporting auprès des différents services de l'entreprise et la direction générale ;
- Intégration en paie de 3 entités du groupe Expedia en France soit 150 salariés (réunions projets, rétro-planning, référente sur le projet, ...) ;
- Projet de modifications des conditions de la mutuelle et prévoyance (relation avec les organismes, réunions avec les dirigeants sur l'impact des hypothèses proposées, informations salariés ...).
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Egencia
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2007 - 2015
Agence de Voyages d'Affaires - 600 salariés - CDI - Paris La Défense
Administration du personnel : Population de 750 salariés - Egencia, Expedia et Traveldoo
Multi Conventions Collectives et Accords
- Gestion du personnel : DUE, mutuelle, visites médicales, tickets restaurant, 1% logement, badge, dossiers de prévoyance, registre du personnel, suivi des périodes d'essai, formation professionnelle et avis à tiers détendeur,
- Établissement des contrats de travail, avenants et attestations diverses ;
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Egencia
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2007 - 2015
Agence de Voyages d'Affaires - 600 salariés - CDI - Paris La Défense
Administration du personnel : Multi Conventions Collectives et Accords
- Gestion du personnel : DUE, mutuelle, visites médicales, tickets restaurant, 1% logement, badge, dossiers de prévoyance, registre du personnel, suivi des périodes d'essai et avis àtiers détendeur ;
- Etablissement des contrats de travail, avenants et attestations diverses ;
- Interface avec les salariés ;
- Gestion des intérimaires, stagiaires et intervenants ;
- Suivi du temps de travail : congés payés, RTT, maladies et accidents de trajet/travail ;
- Mise à jour des différents tableaux de bord ;
- Gestion des déclarations : Enquêtes INSEE et DARES, Déclaration des mouvements de main d'œuvre, appels de cotisations médecines du travail, Mutuelle, des travailleurs handicapés ;
- Elaboration des plannings de formation pour les nouveaux collaborateurs ;
- Présentation RH auprès des nouveaux collaborateurs ;
- Gestion des contrats d'apprentissage et professionnalisation ;
- Gestion de l'épargne salariale : participation, intéressement et stocks options.
Paie externalisée : Population de 700 salariés - Egencia, Expedia et Traveldoo
Multi Conventions Collectives et Accords
- Interface avec le prestataire paie, proposition et suivi du calendrier de paie ;
- Collecte, saisie des éléments variables, contrôle et corrections des bulletins de paie ;
- Gestion des dossiers d'embauche et soldes de tout compte ;
- Etablissement des attestations de maladie, AT, paternité, maternité ;
- Contrôle des déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Relation avec les organismes sociaux et interface avec les salariés sur des questions de la paie ;
- Garantie de l'application des règles légales et internes en matière de paie (contrôles SOX).
