Vanessa THOUAILLE

En résumé

Entreprises

• Transalliance - Assistante QHSE - TRANSPORT

  Nancy 2016 - maintenant ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
  - Soutien administratif au responsable qualité,
  - Classements, archivages,
  - Création et MAJ des dossiers,
  
  SUIVI SOUS-TRAITANCE :
  - Pré-facturation et suivi des chiffres de la sous-traitance,
  - Communication et suivi administratif sous-traitance
  
  QUALITÉ & SÉCURITÉ :
  - Mise à jour des reporting et des indicateurs "qualité" selon les engagements pris auprès des clients. Consolider les informations, contester les anomalies,
  - Établir les KPI's,
  
  - Collaborer à la mise en place des actions (communications, suivis)
  - Rédiger les procédures et modes opératoires,
  - Suivi des protocoles de sécurité (administrer, diffuser, classer),
  - Diffusion des messages Transics,
  - Réalisation des comptes rendus de voyage pour certains clients,
  - Enregistrement des non conformités et réclamations clients,
  
  GESTIONNAIRE PALETTES EUROPE :
  - Reporting quotidien des chiffres,
  - Communication et suivi des états auprès des clients,
  - Relance administrative, suivi des litiges,
  - Gestion des stocks et suivi des mouvements palettes pour les filiales du groupe.

• Transalliance - Stagiaire Assistante de direction

  Nancy 2015 - 2015 - Soutien administratif au directeur Région Est,
  
  - Gestion du standard, du courrier, accueil physique,
  
  - Constitution des supports en vue des présentations budgétaires (commercial, ressources humaines, exploitation),
  
  - MAJ et suivi des tableaux de reporting en préparation des appels d'offres,
  
  - Constitution d'une présentation destinée à la DG en vue d'améliorer la communication et les échangent internes pendant les appels d'offres,
  
  - Recensement et formalisation du process RH en matières d'intégration,
  
  - Saisie, archivage des comptes-rendus commerciaux,
  -
  

• Association de loi 1901 - Responsable administrative

  2000 - 2013

Formations

Réseau

• Claudine DESHAIRS