Vanessa VIALA

En résumé

Entreprises

• Calderys SAS - Imerys Group - Assistante de Direction Vice Présidence

  2007 - 2015 * Organisation des déplacements (air, rail, hôtels). ;
  * Gestion des agendas. ;
  * Mise en place d'une politique voyages (Economie estimée de 30%). ;
  * Organisation de réunions nationales et internationales (Operational, Executive and Steering committees). ;
  * Saisie et suivi des notes de frais. ;
  * Tâches de secrétariat courantes : présentations, courriers, tableaux excel, filtrage d'appels.

• Calderys SAS - Imerys Group - Assistante de Direction Export

  2005 - 2007 * Organisation des déplacements de l'ensemble de l'équipe export (400 dossiers par an). ;
  * Support dans la mise en place du stand Calderys au salon GIFA à Dusseldorf (International Foundry Trade Fair). ;
  * Traduction de documents anglais/français. ;
  * Suivi et reporting des congés de 42 employés, création d'un outil de calcul.

• Ethicon Endo-Surgery - Johnson & Johnson - Assistante

  2004 - 2005 * Soutien administratif au Directeur National des Ventes, 8 Directeurs Régionaux et 42 vendeurs. ;
  * Rapport des ventes hebdomadaires. ;
  * Organisation des réunions commerciales mensuelles.

• Blackout - Saint Ouen - Assistante Administrative

  2001 - 2004 * Tâches administratives : devis, facturation, commandes à la maison mère anglaise. ;
  * Ressources Humaines : Planning des intermittents, déclarations de travail et contrats. ;
  * Marketing et communication : Newsletter, participation aux salons Siel et Heavent.

• Nespresso Professional - Assistante Administrative

  1998 - 2001 * Administration du SAV.

Formations

• Ecole Parisienne Des Hôtesses Et Du Tourisme EPH

  Paris 1993 - 1998 BTS Tourisme
  
  * BT Tourisme

Réseau

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