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Vanessa VIALA

SÈVRES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Calderys SAS - Imerys Group - Assistante de Direction Vice Présidence

    2007 - 2015 * Organisation des déplacements (air, rail, hôtels). ;
    * Gestion des agendas. ;
    * Mise en place d'une politique voyages (Economie estimée de 30%). ;
    * Organisation de réunions nationales et internationales (Operational, Executive and Steering committees). ;
    * Saisie et suivi des notes de frais. ;
    * Tâches de secrétariat courantes : présentations, courriers, tableaux excel, filtrage d'appels.
  • Calderys SAS - Imerys Group - Assistante de Direction Export

    2005 - 2007 * Organisation des déplacements de l'ensemble de l'équipe export (400 dossiers par an). ;
    * Support dans la mise en place du stand Calderys au salon GIFA à Dusseldorf (International Foundry Trade Fair). ;
    * Traduction de documents anglais/français. ;
    * Suivi et reporting des congés de 42 employés, création d'un outil de calcul.
  • Ethicon Endo-Surgery - Johnson & Johnson - Assistante

    2004 - 2005 * Soutien administratif au Directeur National des Ventes, 8 Directeurs Régionaux et 42 vendeurs. ;
    * Rapport des ventes hebdomadaires. ;
    * Organisation des réunions commerciales mensuelles.
  • Blackout - Saint Ouen - Assistante Administrative

    2001 - 2004 * Tâches administratives : devis, facturation, commandes à la maison mère anglaise. ;
    * Ressources Humaines : Planning des intermittents, déclarations de travail et contrats. ;
    * Marketing et communication : Newsletter, participation aux salons Siel et Heavent.
  • Nespresso Professional - Assistante Administrative

    1998 - 2001 * Administration du SAV.

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