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Metanoia Center Consulting
- Directrice d'Écologie Humaine et Communication
2017 - 2019
Conseillère, formatrice et coach.
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RE/MAX Telheiras - Lisbonne - Portugal
- Conseillère Immobilier
2014 - 2016
Conseil dans l'immobilier à Lisbonne au Portugal.
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Instituto OST
- Responsable de la gestion administrative
2010 - 2013
Partenaire fondatrice
Responsable de la gestion administrative
Organisation d'évènements
Facilitation de réunions en Forum Ouvert (Open Space Technology)
Responsable du site (google) et des réseaux sociaux de l'association
Représentante de l'Institut pour le réseau Pt Learning Working Group
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Institut OST - Portugal
- Vice-presidente et facilitatrice
2010 - maintenant
Facilitation de réunion en Forum Ouvert (Open Space Technology - OST)
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ACAPOR
- Responsable du Marketing
2009 - 2009
Responsable du marketing et assistante de projets (POPH/QREN)
Responsable de protocoles et de campagnes promotionnelles
Responsable de la diffusion de la formation professionnelle du secteur
Préparation et mise en œuvre des évènements
Préparation de présentations et élaboration de rapports pour la Direction
Formation des employés de l'association
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ACAPOR
- Secrétaire de Direction
2008 - 2008
Secrétaire de Direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions de direction ayant recours à Google Drive, organisations des assemblées générales, recouvrements, trésorerie, économat, rédaction d'articles et gestion du site, assistance aux associés para courriel et téléphone, gestion de la correspondance, classement, recherche d'information sur Internet, déplacements à la banque et à la poste
Sélection et formation du personnel de secrétariat
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Freelancer
- Freelancer
2006 - 2008
Préparation de présentations
Recherches sur Internet d'informations spécialisées
Traductions portugais / français
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Dr. Jorge Nunes - Avocats
- Assistante
2005 - 2006
Assistante : traitement de texte, classement, gestion des appels téléphoniques, recherche d'information sur Internet, l'accueil des clients et des fournisseurs, gestion de stocks, comptabilité, organisation des procès, rédaction des requêtes ; déplacements au tribunal, au bureau d'état civil, au bureau d'enregistrement foncier et chez le greffier ; déplacements au bureau des finances et à la banque
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Freelancer
- Formatrice
2004 - 2005
Recherches sur Internet d'informations spécialisées
Préparation de présentation
Formatrice online et in loco de cours sur « Communautés de Pratique » et « Communautés Virtuelles »
Article publié sur le Portal KMOL : « Qu'est-ce que la Programmation Neuro-Linguistique (PNL) ? »
Participation à l'équipe de développement de l'Wiki Ibérique du Forum Ouvert
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I.Q. - Consultoria em Informação e Qualidade, Lda
- Formatrice online (mi-temps)
2002 - 2003
Entreprise spécialisée en gestion des systèmes d'information et changement organisationnel
Formatrice online et in loco de cours sur « Communautés de Pratique » et « Communautés Virtuelles »
Gestion et dynamisation de communautés virtuelles
Rédaction d'un manuel sur la création de communautés virtuelles pour un client
Préparation de présentations
Traitement de texte
Organisation du processus de fermeture des activités de l'entreprise
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Torgal Ferreira, Ramalho Ortigão & Associados - Société d'Avocats
- Secrétaire
2001 - 2002
Secrétariat de quatre avocats : traitement de texte ; organisation des fichiers de l'ordinateur principal ; organisation des procès ; gestion des appels téléphoniques ; triage du courrier ; accueil des clients et des fournisseurs ; gestion de stocks ; classement ; résolution de problèmes de hardware et software ; saisie des factures et reçus ; rédaction d'un manuel de secrétariat ; sélection de curricula et entretien avec les candidats pour les fonctions de secrétariat ; déplacement chez les tribunaux, bureaux d'état civil et foncier et chez les greffiers ; déplacement au bureau des finances et à la banque
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I.Q. - Consultoria em Informação e Qualidade, Lda
- Secrétaire de Direction
1999 - 2001
Secrétariat de la Direction Générale : traitement de texte, préparation de présentations, gestion des appels téléphoniques, du courrier et du courriel, gestion des agendas, planification et réservation de vols et d'hôtels, contrat de location de voitures, contrat de leasing, recherche d'informations
Responsable par la sélection et le recrutement (interne et pour des clients), formation et coordination des secrétaires
Responsable pour la gestion administrative : organisation des procès et des projets de conseil et de formation, saisie des factures et des reçus, organisation des documents pour la comptabilité, organisation du classement, gestion de stocks
Contacts verbaux et écrits avec les clients, les fournisseurs ; déplacement au bureau des finances, à la sécurité sociale, aux bureaux d'état civil et fonciers et à la banque
Coordination administrative des activités des partenaires et employés de l'entreprise
Planification et organisation de la formation
Secrétariat de la formation
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EXPO'98
- Assistante et guide
1998 - 1998
(Exposition internationale qui s'est tenue à Lisbonne et eut pour thème « Les océans : un patrimoine pour l'avenir »)
Assistante et guide du pavillon de la réalité virtuelle. Langues de travail : portugais, français, anglais et espagnol
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I.Q. - Consultoria em Informação e Qualidade, Lda
- Secrétaire de Direction
1990 - 1998
Secrétariat de la Direction Générale : traitement de texte, préparation de présentations, gestion des appels téléphoniques, du courrier et du courriel, gestion des agendas, planification et réservation de vols et d'hôtels, contrat de location de voitures, contrat de leasing, recherche d'informations
Responsable par la sélection et le recrutement (interne et pour des clients), formation et coordination des secrétaires
Responsable pour la gestion administrative : organisation des procès et des projets de conseil et de formation, saisie des factures et des reçus, organisation des documents pour la comptabilité, organisation du classement, gestion de stocks
Contacts verbaux et écrits avec les clients, les fournisseurs ; déplacement au bureau des finances, à la sécurité sociale, aux bureaux d'état civil et fonciers et à la banque
Coordination administrative des activités des partenaires et employés de l'entreprise
Planification et organisation de la formation
Secrétariat de la formation
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Caisse Autonome de Retraite des Médecins Français
- Employée de bureau
1989 - 1990
Réception, sélection et distribution du courrier ; accueil du public et comptabilité
