Véronique EXCOFFIER

En résumé

Entreprises

• SBEL - Assistante de direction

  2008 - maintenant Sociales
  Traiter les notes de frais
  Assurer l'ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais prévus (visites médicales, élections du personnel, affichage...)
  Établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)
  Suivre le plan de formation et la prise en charge des dossiers
  Préparer les éléments de paie et les variables
  
  Administratives
  Recevoir, organiser et contrôler la transmission de l'information
  Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier (contrats assurance, maintenance)
  Prendre en charge un dossier spécialisé, concevoir des outils de suivi d'activité et les mettre à jour
  Organiser un événement, les agendas, coordonner l'interface entre les services
  Rédiger les comptes rendus, télécopies, courriers et mettre en page des plaquettes d'information, des brochures, des présentations PowerPoint
  
  Commerciales
  Prendre les commandes, vérifier les conditions de réalisation, résoudre les litiges et établir les tableaux de bords
  Gérer les transports
  

• BOUCHERON SAS - Agent Comptable

  2007 - 2008 Administratives
  - Gérer le courrier entrant et sortant
  - Mettre à jour le fichier client suite mise en place d'un nouveau logiciel
  - Constituer les dossiers agricoles (déclarations PAC)
  - Classer et archiver
  
  Comptables
  - Réaliser les rapprochements bancaires
  - Codifier, saisir et régler les factures fournisseurs
  
  Sociales
  - Mettre à jour le registre du personnel
  - Gérer les visites médicales

• ESPACE BAUGEOIS - Secrétaire Comptable

  2005 - 2007 Comptables
  Codifier les factures d’achats : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux et analytiquement (9 associations).
  Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
  Établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité.
  Préparer le bilan et les états annexes : dotations et régularisations des immobilisations et amortissements, dotations et régularisations des provisions, régularisation des comptes de charges et produits,
  
  
  Administratives
  Traiter et transmettre l'information, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
  Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  Mettre en page des plaquettes d'information (point mobilité, journal de l'association), des brochures, des présentations PowerPoint
  Instruire et suivre des dossiers de demandes de subvention en lien avec le directeur (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  Prendre en charge un dossier spécialisé, concevoir des outils de suivi d'activité et les mettre à jour (banque alimentaire)

Formations

• Université Angers

  Angers 2012 - 2013 DAEU
  
  Diplôme d'Accès aux Études Universitaires

• GRETA ANJOU

  Angers 2012 - 2012 UCP2 option paie complexe
  
  Réaliser des bulletins de paye complexes et les déclarations sociales s'y rapportant
  
  - Valoriser des éléments de salaire bruts ou nets dans des situations particulières:
  Absences non rémunérées, pour maladie, contrat particulier
  - Compléter un tableau de régularisation mensuelle de plafonds et de tranches
  - Établir un bulletin de paie, un état préparatoire ou de déclarations sociales

• GRETA ANJOU

  Angers 2008 - 2008 UCP1 Paie Simple
  
  - Valoriser et/ou contrôler des éléments de salaires bruts ou nets dans des situations simples : heures supplémentaires, congés payés, primes, 13iè mois, acomptes, saisies-arrêts, titres-restaurant
  - Présenter un récapitulatif des salaires
  - Compléter un état préparatoire ou une déclaration aux organismes sociaux

Réseau

• Christophe CHEVREUIL