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Véronique EXCOFFIER

NANTES

En résumé

Bénéficiant d'une expérience de plus de treize ans en qualité de secrétaire administrative et comptable, je cherche à intégrer une société au sein de laquelle je pourrai développer mes acquis et mettre à profit l'ensemble de mon potentiel.

Mes compétences :
Comptabilité générale

Entreprises

  • SBEL - Assistante de direction

    2008 - maintenant Sociales
    Traiter les notes de frais
    Assurer l'ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais prévus (visites médicales, élections du personnel, affichage...)
    Établir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)
    Suivre le plan de formation et la prise en charge des dossiers
    Préparer les éléments de paie et les variables

    Administratives
    Recevoir, organiser et contrôler la transmission de l'information
    Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier (contrats assurance, maintenance)
    Prendre en charge un dossier spécialisé, concevoir des outils de suivi d'activité et les mettre à jour
    Organiser un événement, les agendas, coordonner l'interface entre les services
    Rédiger les comptes rendus, télécopies, courriers et mettre en page des plaquettes d'information, des brochures, des présentations PowerPoint

    Commerciales
    Prendre les commandes, vérifier les conditions de réalisation, résoudre les litiges et établir les tableaux de bords
    Gérer les transports
  • BOUCHERON SAS - Agent Comptable

    2007 - 2008 Administratives
    - Gérer le courrier entrant et sortant
    - Mettre à jour le fichier client suite mise en place d'un nouveau logiciel
    - Constituer les dossiers agricoles (déclarations PAC)
    - Classer et archiver

    Comptables
    - Réaliser les rapprochements bancaires
    - Codifier, saisir et régler les factures fournisseurs

    Sociales
    - Mettre à jour le registre du personnel
    - Gérer les visites médicales
  • ESPACE BAUGEOIS - Secrétaire Comptable

    2005 - 2007 Comptables
    Codifier les factures d’achats : lettrage et pointage des comptes et enregistrement les factures dans les journaux et analytiquement (9 associations).
    Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
    Établir les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
    Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité.
    Préparer le bilan et les états annexes : dotations et régularisations des immobilisations et amortissements, dotations et régularisations des provisions, régularisation des comptes de charges et produits,


    Administratives
    Traiter et transmettre l'information, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Mettre en page des plaquettes d'information (point mobilité, journal de l'association), des brochures, des présentations PowerPoint
    Instruire et suivre des dossiers de demandes de subvention en lien avec le directeur (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
    Prendre en charge un dossier spécialisé, concevoir des outils de suivi d'activité et les mettre à jour (banque alimentaire)

Formations

  • Université Angers

    Angers 2012 - 2013 DAEU

    Diplôme d'Accès aux Études Universitaires
  • GRETA ANJOU

    Angers 2012 - 2012 UCP2 option paie complexe

    Réaliser des bulletins de paye complexes et les déclarations sociales s'y rapportant

    - Valoriser des éléments de salaire bruts ou nets dans des situations particulières:
    Absences non rémunérées, pour maladie, contrat particulier
    - Compléter un tableau de régularisation mensuelle de plafonds et de tranches
    - Établir un bulletin de paie, un état préparatoire ou de déclarations sociales
  • GRETA ANJOU

    Angers 2008 - 2008 UCP1 Paie Simple

    - Valoriser et/ou contrôler des éléments de salaires bruts ou nets dans des situations simples : heures supplémentaires, congés payés, primes, 13iè mois, acomptes, saisies-arrêts, titres-restaurant
    - Présenter un récapitulatif des salaires
    - Compléter un état préparatoire ou une déclaration aux organismes sociaux

Réseau

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