NALCO
- Assistante de Direction du Directeur des Ventes
2000 - 2014 * Organiser et coordonner les déplacements, réunions et séminaires. ;
* Reportings : compilation et analyse. ;
* Suivre les dossiers de la Direction et relayer l'information. ;
* Suivre les formations des commerciaux. ;
* Collecter les données, analyser et calculer les commissions des commerciaux et Directeurs. ;
* Former les Assistantes France et Europe. ;
* Rôle d'interface : relais de communication interne. ;
* Administrer le site : prestataires de service.
Responsable Prix et Contrats (Manufacturing & Institutionnel)- 4 ans
* Responsable secteur Europe (3000 clients) : appliquer la politique de prix et de marge.
* Calculer et recommander les prix et les marges. ;
* Estimer les niveaux de profitabilité des clients/contrats. ;
* Recommander des offres complexes : estimer, faire valider des investissements, recommander les termes commerciaux (paiement, révision de prix, risques...). ;
* Mettre en place des plans d'amélioration pour les clients à faible marge et effectuer le suivi. ;
* Soumettre les dossiers critiques pour approbation : présenter le contexte, estimer la profitabilité et le risque.
Assistante Commerciale - 9 mois
* Gérer les offres commerciales : rédaction de courriers, devis, accueil téléphonique. ;
* Organiser les déplacements et réunions. ;
* Suivre les commandes clients : livraisons (Europe), facturations, impayés. ;
* Reportings. ;
Carso
- Assistante de Direction du PDG
Lyon1996 - 2000 * Gérer les appels du PDG et accueil téléphonique des clients. ;
* Interface clientèle : devis, suivi de dossiers. ;
* Encadrer 2 secrétaires techniques. ;
* Gérer les dossiers fournisseurs (devis, négociations, commandes, suivi). ;
* Secrétariat juridique (préparation et organisation des Assemblées Générales, compte rendus...). ;
* Organiser et participer à des congrès, salons. ;
* Participer à la création de la filiale (aspects légaux, organisation du déménagement, organisation...). ;
* Mettre en place l'Assurance Qualité avec le Responsable. ;
* Gérer la publicité (plaquettes d'entreprise, encarts publicitaires). ;
LAB SA
- Assistante du Directeur Approvisionnement
Lyon1994 - 1996 * Gérer l'agenda, les appels et les déplacements. Organiser les réunions. ;
* Suivi administratif des fournisseurs : montage des dossiers d'appels d'offres, échanges de courriers, gestion des appels. ;
* Evolution du poste en Responsable gestion fournisseurs Europe : organiser les réunions de démarrage, présenter les processus. ;
* Suivre la remise documentaire des fournisseurs et le respect des délais. ;
* Relancer les fournisseurs. ;
Technip
- Assistante de Projet
Paris1991 - 1993 * Projets à l'export : de la proposition à la mise en service de l'usine. ;
* Monter les dossiers (plans, spécifications...). ;
* Suivre et assurer la diffusion documentaire. ;
* Organiser les déplacements du Directeur, Ingénieurs d'affaires et visites clients. ;
