Levallois-Perret2004 - maintenantSuivi d'une centaine d'affaires, de 150 collaborateurs, 10 sous-traitants.
Gestion des affaires :
Enregistrement et suivi des commandes et contrats.
Initialisation des projets.
suivi de production des collaborateurs et des sous-traitants (outil de gestion interne PILOT).
Contrôle et suivi des interventions et astreintes.
Elaboration et suivi de la facturation.
Gestion des achats (voyages, frais et sous-traitance) liée aux ventes.
Etablissement de la facturation.
Suivi des règlements et relance des impayés.
Traitement des avoirs et litiges.
Mise à jour des tableaux de bord et analyse.
Suivi administratif :
Etablissement de documents de suivi d'affaires.
Dossier, classement, archivage.
Etablissement de bons de livraison.
Suivi collaborateurs :
Organisation des déplacements des collaborateurs.
Contrôle des notes de frais.
EN 2005 et 2006 : ASSISTANTE DE DIRECTION EN PARALLELE
Secrétariat du Directeur Régional Rhône-Alpes
Organisation des réunions commerciales.
Comptes-rendus.
SSII Open (Anciennement TEAMLOG) - Montbonnot (38)
- Assistante en gestion du personnel
2000 - 2003suivi de 500 personnes :
Embauche :contrats, avenants, DUE, affiliation caisse de retraite, saisie informatique des données (People Soft).
Suivi : Attestations, traitement des documents d'embauche, mise à jour des dossiers.
Période d'essai (relance, courrier de renouvellement, confirmation ou rupture)
Avenants : contrats à temps partiel, mutations, promotions, augmentations, variables.
Départ : courrier AR de démission, courrier licenciement. Certificat de travail, solde de tout compte. Radiation des caisses et mutuelle.
Secrétariat pour la Direction générale.
