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Véronique GRUET

Levallois-Perret

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Entreprises

  • OPEN - Assistante ADV

    Levallois-Perret 2004 - maintenant Suivi d'une centaine d'affaires, de 150 collaborateurs, 10 sous-traitants.

    Gestion des affaires :
    Enregistrement et suivi des commandes et contrats.
    Initialisation des projets.
    suivi de production des collaborateurs et des sous-traitants (outil de gestion interne PILOT).
    Contrôle et suivi des interventions et astreintes.
    Elaboration et suivi de la facturation.
    Gestion des achats (voyages, frais et sous-traitance) liée aux ventes.
    Etablissement de la facturation.
    Suivi des règlements et relance des impayés.
    Traitement des avoirs et litiges.
    Mise à jour des tableaux de bord et analyse.

    Suivi administratif :
    Etablissement de documents de suivi d'affaires.
    Dossier, classement, archivage.
    Etablissement de bons de livraison.

    Suivi collaborateurs :
    Organisation des déplacements des collaborateurs.
    Contrôle des notes de frais.

    EN 2005 et 2006 : ASSISTANTE DE DIRECTION EN PARALLELE
    Secrétariat du Directeur Régional Rhône-Alpes
    Organisation des réunions commerciales.
    Comptes-rendus.

  • SSII Open (Anciennement TEAMLOG) - Montbonnot (38) - Assistante en gestion du personnel

    2000 - 2003 suivi de 500 personnes :
    Embauche :contrats, avenants, DUE, affiliation caisse de retraite, saisie informatique des données (People Soft).
    Suivi : Attestations, traitement des documents d'embauche, mise à jour des dossiers.
    Période d'essai (relance, courrier de renouvellement, confirmation ou rupture)
    Avenants : contrats à temps partiel, mutations, promotions, augmentations, variables.
    Départ : courrier AR de démission, courrier licenciement. Certificat de travail, solde de tout compte. Radiation des caisses et mutuelle.
    Secrétariat pour la Direction générale.

  • CORELU - Assistante administrative et comptable

    1996 - 1999

  • Barclays - Assistante RH

    Paris 1987 - 1991

  • H.M.D. SPIE BATIGNOLLES - Secrétaire

    1985 - 1986

Formations

Réseau

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