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Véronique HERNANDEZ

NICE

En résumé

Mon activité de secrétaire indépendante a débuté en octobre 2008 via le biais du portage salarial. C'est en 2010 que je décide alors de me lancer à mon propre compte.

Ma carrière professionnelle a commencé en 1993 comme secrétaire administrative et technique dans différentes sociétés de BTP (Génie climatique, VRD).
Puis, j'ai continué à cumuler des missions notamment dans plusieurs bureaux d'études spécialisés en ingénierie du bâtiment, infrastructure routière et génie civil ce qui m'a valu d'acquérir des connaissances spécifiques au secteur du BTP.

Polyvalente, mes prestations s'adressent plus particulièrement aux professionnels du bâtiment (artisans, TPE, PMI, architectes, coordonnateurs sécurité...), notamment dans le suivi de chantier et le montage des appels d'offres publics et privés.

De la saisie simple à l'optimisation de travaux à plus forte valeur ajoutée, je vous propose un ensemble de solutions personnalisées pour répondre à vos besoins de secrétariat et d'organisation directement dans votre entreprise ou à distance.

La liste de mes services n'est pas exhaustive. Vous pouvez d'ailleurs les consulter en visitant mon site www.adhoc-secretariat.fr.

En ayant le plaisir de faire rapidement votre connaissance et de partager mes connaissances et compétences avec vous.

Administrativement votre.

Véronique Hernandez
Gérante d'Ad'Hoc secrétariat

Mes compétences :
Secrétariat classique
Suivi administratif/ financier des chantiers (BTP)
Montage des concours de maîtrise d'oeuvre
Montage appels d'offres publics et privés
Formation à la réponse pour appels d'offres public

Entreprises

  • ABE ACOUSTIQUE - Secrétaire technique du BTP freelance

    2014 - maintenant - Secrétariat classique
    - Montage des dossiers de concours de maîtrise d'oeuvre
  • HALL DE LA MOQUETTE - Société spécialisée dans les revêtements de sols - Secrétaire technique du BTP freelance

    2013 - maintenant - réponse aux appels d'offres publics et privés
    - gestion administrative des chantiers
    - établissement des devis, des factures, des situations de travaux, des DGD
    - mise en place des dossiers Qualibat et renouvellement
    - soutien aux démarches et formalités administratives
    - mise en place des cartes BTP
    - montage des dossiers de récolement et des PPSPS
    - secrétariat classique : rédaction et saisie de documents divers
    - tri, classement et archivage
  • AXESS FINANCES - Entreprise de courtage à Nice - Secrétaire administrative freelance

    2011 - 2013 - Gestion administratives des affaires courantes
    - Démarches et formalités administratives diverses
    - Secrétariat classique : rédaction, saisie et envoi de documents divers
    - Suivi des commissions et rétrocessions
    - Tri, classement et archivage
  • SELARL MEYNADIER - Secrétaire administrative freelance

    2011 - 2012 - Retranscription de comptes rendus médicaux
    - Archivage des comptes rendus médicaux corrigés dans le logiciel médical
    - Traitement du courrier arrivée/départ, affranchissement et dépôt à la Poste
    - Tri et Classement
    - Préparation des documents comptables
  • JPA INGENIERIE - Coordonnateur sécurité à Nice - Secrétaire technique du BTP freelance

    2010 - maintenant - Saisie et mise en page de factures, de dossiers de consultations aux entreprises, PGC et divers autres documents
    - Création de documents types sur traitement de texte
  • SUD PLOMBERIE - Artisan plombier à Nice - Secrétaire technique du BTP freelance

    2009 - 2013 - Gestion du courrier "arrivée" et "départ"
    - Répondre aux appels d'offres publics et privés
    - Suivi des chantiers
    - Facturation
    - Rédaction, saisie du courrier, affranchissement et dépôt à la Poste
    - Montage des dossiers de récolement (DOE) et des PPSPS
    - Recouvrement clients (écrit et téléphonique)
    - Tenue des échéanciers
    - préparation des documents comptables
  • ASSOCIATION ACTIV - Secrétaire administrative freelance

    2009 - 2010 >>> Création d'affiches à thèmes
    >>> Mise à jour du site
  • SARL M. BERGAMO - Artisan désemboueur à Nice - Secrétaire technique du BTP freelance

    2009 - 2015 - Saisie et mise en page de documents divers : devis, factures, courriers
  • MENTEL - Canada - Rédactrice - Secrétaire freelance

    2009 - 2010 >>> Rédaction de textes descriptifs
  • POMPES FUNEBRES DU BUECH - Hautes Alpes - Secrétaire administrative freelance

    2009 - 2013 >>> Suivi administratif à distance des dossiers clients :
    - rédaction, saisie et mise en page et diffusion de divers documents (courriers, devis, factures)
    >>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques)
    >>> Participation à la communication :
    - création d'un dossier administratif pour les clients comprenant : la création complète d'un dépliant 3 volets (design, rédaction, saisie et mise en page du texte), un formulaire de renseignements à remplir par le clients (rédaction, saisie et mise en page), une brochure explicative sur les procédures à suivre lors d'un décès.
  • SUDEQUIP - Bureau d'Etudes BTP à Nice - Secrétaire technique du BTP

    2008 - 2008 Mission : Remplacement de la secrétaire en poste

    Réalisations :
    >>> Standard téléphonique
    >>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, comptes rendus des réunions de chantiers, bordereaux, avenants, circulaires, devis, lettres de commandes,...
    >>> Suivi des dossiers clients
    >>> Saisie, montage et envoi des consultations aux entreprises,
    >>> DICT,
    >>> Déclarations des sous-traitants,
    >>> Classement et archivage
  • Gagneraud Construction - Entreprise de Travaux Publics à Antibes - Secrétaire technique du BTP freelance

    2008 - 2008 >>> Mission : Saisie, mise en page et montage d'un dossier de récolement
  • ECHR - Cuisiniste de luxe à Saint Laurent du Var - Secrétaire administrative

    2008 - 2008 Mission : remplacement de la secrétaire administrative en poste

    Réalisations :
    >>> Standard téléphonique,
    >>> Publipostage
    >>> Organisation des déplacements (réservation de billets)
    >>> Organisation d'une soirée : envoi d'invitations aux clients et suivi des réponses
    >>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers de récolement, devis...,
    >>> Commander, analyser et saisir les appels d'offres (marchés publics et privés),
    >>> Suivi de chantier : commandes de matériels, vérification des factures fournisseurs et des livraisons,
    >>> Préparation de la paie : collecter et saisir les heures des techniciens >>> Recouvrement clients (relances écrites et téléphoniques
    >>> Classement et archivage
  • SETEC TPI - Bureau d'Etudes en Ingénierie à Nice - Secrétaire technique du BTP freelance

    2008 - 2008 Mission : Remplacement de l'assistante administrative en poste

    Réalisations :
    >>> Standard téléphonique : réception et filtrage des appels téléphoniques
    >>> Réception, enregistrement et diffusion du courrier arrivé
    >>> Gestion des e-mails
    >>> Suivi des chantiers
    >>> Rédaction, saisie, présentation et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, avenants, comptes rendus des réunions de chantiers, rapports de présentation, détails estimatifs, notifications des ordres de services au maître d'ouvrage et aux entreprises...
    >>> Montage et lancement des consultations aux entreprises,
    >>> Déclaration des sous-traitants,
    >>> Elaboration et mise en page des dossiers de récolement,
    >>> Classement et archivage
  • INGETHERM - Bureau d'Etudes BTP à Nice - Secrétaire technique du BTP

    2008 - 2008 Mission : remplacement de la secrétaire en poste

    Réalisations :
    >>> Standard,
    >>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ"
    >>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sur Word et Excel : courriers, dossiers techniques, comptes-rendus des réunion de chantiers...)
    >>> Saisie des appels d'offres
    >>> Suivi des dossiers clients
    >>> Création d'une base de données fournisseurs
    >>> Gestion des e-mails
    >>> Montage et lancement des dossiers de consultations aux entreprises,
    >>> Etudes comparatives de prix,
    >>> Vérification des situations de travaux,
    >>> Classement...
  • SNAF ROUTES -Société de VRD à Carros - Secrétaire technique du BTP

    2007 - 2007 Mission : remplacement de la secrétaire en poste

    Réalisations :
    >>> Standard,
    >>> Commander, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
    >>> saisie des devis et des factures...
  • IOSIS MEDITERRANEE - Bureau d'Etudes en Ingénierie à Nice - Secrétaire administrative

    2007 - 2007 Mission : remplacement de la secrétaire en poste

    Tâches réalisées :
    >>> Accueil physique,
    >>> Standard,
    >>> Gestion du courrier "arrivé" et "départ",
    >>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, comptes-rendus des réunions de chantiers, tableaux, organigrammes...),
    >>> Etudes comparatives de prix,
    >>> Montage et mise en page des consultations aux entreprises,
    >>> Organisation des déplacements du personnel,
    >>> Organisation des signatures des marchés,
    >>> Déclaration des sous-traitants,
    >>> DICT,
    >>> Gestion des levées de réserves jusqu'au PV de réception,
    >>> Commandes des fournitures,
    >>> Classement et archivage.
  • KAUFMAN ET BROAD - Promoteur Immobilier à Nice - Secrétaire technique

    2007 - 2007 Mission : Accroissement temporaire d'activité - Assister la secrétaire en poste

    Réalisations :
    >>> Standard,
    >>> Gestion des e-mail
    >>> Rédaction, saisie, mise en page et envoi de documents divers sous Word et Excel : courriers, contrats, avenants, comptes-rendus des réunions de chantiers...,
    >>> Publipostage
    >>> Saisie et envoi des travaux modificatifs acquéreurs (TMA),
    >>> Montage et mise en page des dossiers de consultations aux entreprises,
    >>> Organisation des signatures de marché avec les entreprises,
    >>> Classement et archivage
  • MOER INFRA - TRAM DE NICE - Nice - Secrétaire technique du BTP

    2006 - 2007 Mission : remplacement de la secrétaire en poste

    Réalisations :
    >>> Standard, gestion courrier arrivée/départ, dispatching, saisie des devis, saisie et mise en page des courriers et des comptes-rendus des réunions de chantiers, classement et archivage....
  • CRYSTAL MEDITERRANEE - Entreprise de Génie Climatique à Nice - Assistante d'agence

    2002 - 2006 Mission : Assistante d'agence pour les services SAV et Travaux

    Réalisations :

    >>> Service travaux :
    - standard,
    - Analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés),
    - suivi des chantiers : courriers, DICT, facturation, vérification des factures fournisseurs, recouvrement, montage des dossiers de récolement...

    >>> Service SAV :
    - gestion des contrats clients : courriers, facturation, recouvrement,
    - suivi des interventions des techniciens

    >>> Pour les 2 services :
    - Gestion du personnel : mise à jour des organigrammes, gestion des dossiers pour accidents de travail et maladie auprès des différents organismes sociaux, gestion des visites médicales des salariés et des congés
    - Qualité : mise en place de la qualité administrative des 2 services (Norme ISO 9001)
    - Participation à la communication : publipostage, élaboration des plaquettes publicitaires sous Publisher, présentations commerciales sous Power Point (diaporamas)

Formations

  • Lycée Beau Site

    Nice 1994 - 1995 BTS Secretariat Option Commerce
  • Lycée Beau Site (Nice)

    Nice 1991 - 1992 Baccalauréat G 1 (Secrétariat et Bureautique)

    Baccalauréat Sciences et technologies du tertiaires