Véronique JAUMONET

En résumé

Entreprises

• Société INGERTEC -  Assistante de Direction

  2012 - maintenant * Gère les agendas électroniques des rendez-vous des Directeurs (PDG & DG) ;
  * Filtre les appels et accueils physiques dédiés à la Direction ;
  * Conçois et rédige des courriers, rapports, notes pour la Direction, CR réunions ;
  * Organise les déplacements et la logistique voyage de l'encadrement ;
  * Prépare et organise les réunions des cadres (convocations, réservations salles...) ;
  * Gère les dossiers du personnel (visites médicales, recrutements, EIA...) ;
  * Planifie et organise les opérations de communications, des manifestations évènementielles ;
  * Administre l'actualisation du site WEB (Mot du directeur, News...)

• Société MULTITEC - Assistante de Direction

  2008 - 2012 : Assistante de Direction Régionale MULTITEC PACA (3 agences) & Assistante du PDG d'INGERTEC filiale du GROUPE MULTITEC
  * Assure les relations fonctionnelles entre les Directions et services du groupe MULTITEC et les Départements et Services d'INGERTEC ;
  * Manage et coordonne 7 assistantes commerciales m'étant rattachées ;
  * Assiste et optimise l'activité du Directeur Régional (gestion planning, organisation de déplacements, préparation de réunions...) ;
  * Assiste et optimise l'activité du PDG d'INGERTEC ;
  * Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à la fonction de la structure ;
  * Interlocutrice administrative des agents avec la RH du groupe

• Société MULTITEC - Assistante d'Agence et Commerciale

  2003 - 2008 * Gestion complète de l'ensemble des tâches administratives de l'agence et assistante de 4 chargés d'affaires ;
  * Taches courantes de secrétariat (devis, courriers, accueil...) ;
  * Gestion du dossier du personnel (visite médicale, embauche...) ;
  * Constitution de dossiers d'appel d'offres
  * Facturation client
  * Relance créances échues ;
  * Reporting régulier des informations et documents à l'Assistante de Direction basée au siège social et dont je dépends fonctionnellement

• JAVEL Groupe CLEMESSY - Assistante du Responsable d'Agence

  1996 - 2002 * Manage et coordonne 2 assistantes commerciales ;
  * Assiste et optimise l'activité du Responsable d'Agence et des cadres (gestion planning, organisation de déplacements, préparation de réunions...) ;
  * Relance créances échues ;
  * Correspondante QUALITE de la filiale JAVEL auprès du Responsable QHSE du Groupe CLEMESSY

• JAVEL Groupe CLEMESSY - Assistante Commerciale

  1992 - 1996 * Constitue les dossiers d'appel d'offres ;
  * Assure le suivi administratif des affaires (déclaration sous-traitant, facturation, relance créances échues, courriers divers...)

• CLEMESSY - Hôtesse d'accueil

  Mulhouse 1990 - 1992 * Accueil physique et téléphonique
  * Gestion des fournitures de bureaux
  * Affranchissement du courrier
  * Gestion et distribution des tickets restaurant

Formations

Réseau

• Alexandre MOHAMED-ALI

• Gilles GIRARD

• Laurent PAGLIAROLI

• Olivier DECOEUR

• Sylvie DUMONS

• Vincent GORRY

• Wilfrid PANTEL

• William BARBUT

• Yves LARREA