Mes compétences :
Ressources humaines
Word, Excel, Power Point, Access
Sténographie
Connaissance des systèmes QHSE
Entreprises
Société INGERTEC
- Assistante de Direction
2012 - maintenant* Gère les agendas électroniques des rendez-vous des Directeurs (PDG & DG) ;
* Filtre les appels et accueils physiques dédiés à la Direction ;
* Conçois et rédige des courriers, rapports, notes pour la Direction, CR réunions ;
* Organise les déplacements et la logistique voyage de l'encadrement ;
* Prépare et organise les réunions des cadres (convocations, réservations salles...) ;
* Gère les dossiers du personnel (visites médicales, recrutements, EIA...) ;
* Planifie et organise les opérations de communications, des manifestations évènementielles ;
* Administre l'actualisation du site WEB (Mot du directeur, News...)
Société MULTITEC
- Assistante de Direction
2008 - 2012: Assistante de Direction Régionale MULTITEC PACA (3 agences) & Assistante du PDG d'INGERTEC filiale du GROUPE MULTITEC
* Assure les relations fonctionnelles entre les Directions et services du groupe MULTITEC et les Départements et Services d'INGERTEC ;
* Manage et coordonne 7 assistantes commerciales m'étant rattachées ;
* Assiste et optimise l'activité du Directeur Régional (gestion planning, organisation de déplacements, préparation de réunions...) ;
* Assiste et optimise l'activité du PDG d'INGERTEC ;
* Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à la fonction de la structure ;
* Interlocutrice administrative des agents avec la RH du groupe
Société MULTITEC
- Assistante d'Agence et Commerciale
2003 - 2008* Gestion complète de l'ensemble des tâches administratives de l'agence et assistante de 4 chargés d'affaires ;
* Taches courantes de secrétariat (devis, courriers, accueil...) ;
* Gestion du dossier du personnel (visite médicale, embauche...) ;
* Constitution de dossiers d'appel d'offres
* Facturation client
* Relance créances échues ;
* Reporting régulier des informations et documents à l'Assistante de Direction basée au siège social et dont je dépends fonctionnellement
JAVEL Groupe CLEMESSY
- Assistante du Responsable d'Agence
1996 - 2002* Manage et coordonne 2 assistantes commerciales ;
* Assiste et optimise l'activité du Responsable d'Agence et des cadres (gestion planning, organisation de déplacements, préparation de réunions...) ;
* Relance créances échues ;
* Correspondante QUALITE de la filiale JAVEL auprès du Responsable QHSE du Groupe CLEMESSY
JAVEL Groupe CLEMESSY
- Assistante Commerciale
1992 - 1996* Constitue les dossiers d'appel d'offres ;
* Assure le suivi administratif des affaires (déclaration sous-traitant, facturation, relance créances échues, courriers divers...)
CLEMESSY
- Hôtesse d'accueil
Mulhouse1990 - 1992* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des fournitures de bureaux
* Affranchissement du courrier
* Gestion et distribution des tickets restaurant
