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Veronique LAMONT

En résumé

Optimum Events

o Prospection, réalisation et mise en œuvre des actions commerciales ( EMailing – relance clientèle, réalisation de cadeaux publicitaires …)
o Mise en place et suivi d’un partenariat avec 3.0 – Création de séminaires et d activités « développement eco reponsable »
o Suivi et mise en œuvre du recrutement des accompagnateurs de l’agence
o Mise en place et suivi de la stratégie de l’agence
o Organisation de Week Ends médicaux dans toute la France (de 2008 à 2010)
o Organisation et coordination logistique de Conventions
o Séminaires et voyages Incentives en France et à l'Etranger : logistique de 200 Pers en 2CV en Avignon – Organisation d’une Batoucada Géante de 150 Pers - Rallye Gourmand à Beaune pour 50 pers – Organisation d’un Rallye parisien en buggy – Organisation de cours de cuisine lors de l’inauguration de résidences hôtelières - Soirée VIP sur le thème de la gourmandise – Organisation d’une Murder party dans un lieu parisien atypique – Soirée VIP sur le thème des années Disco, etc …

En parallèle et depuis 2001 : Fédération Française de Tennis
Détachée au sein du Département Gestion Sportive / Relations Internationales / Grand Chelem de la Direction de Roland Garros en tant que Responsable Hébergement

o Participation à l’élaboration et la mise en place d’un logiciel personnalisé afin de faciliter l’inscription en ligne et les réservations d’hôtel, des différentes populations de Roland Garros (Joueurs – Familles – Officiels - Presse – Arbitres – Sponsors – Staff et Demandes spéciales …)
o En charge d’une équipe de 2 agents de réservation

Logistique avant Tournoi
o Paramétrage de la base de données pour la gestion des réservations en ligne
o Mise en place et vérification du site internet dédié aux réservations d’hôtels
o Visite des hôtels en collaboration avec le service transport
o Recommandation dans la sélection des hôtels (de l’hôtel économique au Palace)
o Vérification de la bonne application des contrats et coordination avec les hôteliers
o Mise en place du calendrier des tâches
o Gestion des Réservations et des allotements
Sur Site durant le Tournoi
o Coordination avec les différents services de la FFT : transport, cabinet du Président, Presse TV, Presse écrite …
o Envoi des rooming listes aux hôtels
o Recherche des hôtels disponibles en cas de surbooking
o En charge des réservations hôtelières et de la mise à jour des contingents

Après Tournoi
o Vérification auprès des hôteliers des départs anticipés
o Vérification et gestion des prises en charges
o Débriefing, statistiques et bilan auprès de la Direction de Roland Garros et des hôteliers

Quelques chiffres pour Roland Garros 2012 :
2600 participants et plus de 11500 nuitées sur 3 semaines
2 Millions d’€ de Room Revenue pour les hôtels partenaires

Mes compétences :
BtoB
Coordination
Coordination logistique
Logistique
Négociation
Organisation
Team building
Voyages

Entreprises

  • OPTIMUM EVENTS / OPTIMUM BTOB - Directeur de Projet BtoB

    maintenant (1995- 2005)

    Assistante Chef de Projet et Accompagnatrice de voyages Agence GIN FIZZ :
    Missions diverses pour gérer des groupes de 30 à 1000 Personnes
    o Coordination et logistique des Congrès, Séminaires, et Voyages Incentives en France et à l'Etranger pour Bull – Schlumberger – Valeo – Logement Français
    o Responsable de l’Organisation de Congrès Médicaux de 50 à 1000 personnes pour Sanofi Aventis et Procter & Gamble (Actonel)


    Chef de projet
    Adagio City Paris Tour Eiffel (Aparthotel de 223 appartements) :
    Mission de Coordinatrice Logistique suite au rachat par le groupe Pierre & Vacances de l’ancien Flathotel à Paris (octobre 2003)
    o Chargée de mission logistique entre le personnel, les prestataires et la direction du site
    o Etat des lieux de chaque appartement / Remise aux normes des appartements

    Chef de Projet Tupperware France :
    Missions pour gérer des groupes de 25 à 1400 personnes
    o Aide à la Coordination du Jubilé 2001 (1 400 personnes) - Montpellier
    o Réunion de présentatrices (150 personnes) - France
    o Voyages de récompenses et de motivation pour 50 à 400 personnes en France et à l’étranger : Ile de la Réunion - Floride - Croisière en Méditerranée - etc …

    Chef de projet Carlson Wagonlit Sports :
    Mission dans le cadre de la Coupe Davis de Tennis à Rotterdam (Septembre 2001)
    Assistante de Coordination terrain de l’Equipe de France, des officiels et supporters

    Chef de projet Agence Voyage Plus :
    Missions pour divers clients sociétés
    o USA : Repérage, préparation et négociation des contrats Hôtels, restaurants et prestataires et montage des dossiers pour des groupes (Garde Républicaine)
    o Accompagnement de groupes en rotation – mise en place d’un campement à Djerba (TotalGaz)
    o Coordination logistique des groupes (CPAM, Rhône Poulenc)


    Accompagnateurs Voyages / Tour leader en France et à l’étranger (1993 – 2000)

    Carlson Wagonlit Travel – Voyages Plus – Gin Fizz – Tupperware – Vision du Globe – Points Cardinaux – S’Cape – Exocet – Transfert Conseil – Cat Voyages
    o Convention - Séminaires – Congrès médicaux – Voyages Incentive (Etats-Unis, Canada, Europe, Afrique du Nord, Chine, Corée, Thaïlande, Sri Lanka)
    o Lancement commercial de la Peugeot 406 à Monaco et de la Citroën ZX en «Tour de France »
    o Guidage dans l’Ouest Américain de 1996 à 1998.
    o Euro 1996 de Football – Coupe du Monde 1998 de Football – Euro 2000 de Football :
    Recrutement des accompagnateurs – Gestion de la billetterie pour la F.F.F.- Responsable de Coordination terrain avec privatisation des moyens de transports pour les différents déplacements de l’équipe de France, des sponsors et des supporters
    o Formule 1 : Coordination et logistique voyage au Grand Prix de Monza en Italie


    Chef hôtesses (de 1992 à 1998)
    Pénélope - Charlestown - Vd Promotion - Mahola - Tiffany - Palais des Congres de Paris - Peugeot - Ford - Renault - France Télévision
    o Gestion dans toute la France d’équipes de 10 à 200 hôtesses sur des opérations événementielles comme le Salon Mondial de l’Automobile, Roland Garros, Tournée estivale de la marque Orangina

    Tour de France 1993
    o Gestion des hôtesses pour la remise du Maillot Jaune et accueil des journalistes (Crédit Lyonnais)

    Divers (de 1986 à 1992) :
    Jeux Olympiques d’Albertville (1992)
    o C.O.J.O. – Coordination des appels concernant les Jeux Olympiques au sein du Comité
    o Accueil des groupes de V.I.P. en station.

    EF - Voyages Linguistiques
    o Accompagnement de groupes de jeunes en Angleterre et en Espagne.
    o Recrutement des jeunes filles au pair pour les Etats-Unis
    o Aide à l’adaptation de la vie française pour les jeunes étrangers.

  • OPTIMUM EVENTS - Créatrice de cette marque

    2005 - maintenant •Séminaires et voyages Incentives en France et à l'Etranger : logistique de 200 Pers en 2CV en Avignon – Organisation d’une Batoucada Géante de 150 Pers - Rallye Gourmand à Beaune pour 50 pers – Organisation d’un Rallye parisien en Buggy – Organisation de Cours de cuisine lors de l’inauguration de résidences hôtelières - Soirée VIP sur le thème de la gourmandise – Organisation d’une Murder party dans un lieu parisien atypique – Soirée VIP sur le thème des années Disco.
    •Organisation de Week ends médicaux dans toute la France(de 2008 à 2010) Recherche des lieux de réunions - envoi des invitations aux médecins - relances téléphoniques - mise en place d’une base de données - envoi des courriers de confirmations aux médecins – Logistique sur place lors des réunions – Gestion des soirées puis debriefing client).
    •Organisation et coordination logistique de Conventions ou Congrès en France et à L’étranger.
    •En parallèle et depuis 2001, nous travaillons pour la Fédération Française de Tennis Véronique Lamont étant détachée au sein du Département Gestion Sportive en tant que Responsable Hébergement pour le Tournoi de Roland Garros avec un logiciel montée spécifiquement pour cet évènement.
    •Montage des dossiers avec le logiciel « évènementiel » Facility (Paramétrage - inscription en ligne …et suivi de dossiers).
    •Conseil en réalisation de cadeaux publicitaires originaux.

Formations

Pas de formation renseignée

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