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ENTREPRISE SECTEUR INDUSTRIEL
- Assistante de direction
Saint Herblain
2016 - maintenant
Gestion des ressources humaines : élaboration et gestion des contrats de travail, des licenciements, en charge des dossiers formation
Préparation et vérification des éléments de salaire
Gestion de la facturation
Vérification des notes de frais des collaborateurs
Organisation des déplacements
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MOSICA
- Assistante
Carquefou
2015 - 2016
Recueil et analyse des besoins auprès des managers commerciaux
Sourcing et sélection des CVs : Jobboards, annonces, candidatures spontanées, cooptation, réseaux sociaux
Pré-qualification téléphonique
Evaluation des candidats en face à face
Gestion des candidatures : rédaction des comptes rendus d’entretiens, suivi des candidats, réponses aux candidats et gestion de la base de données
Profils recrutés : ingénieurs en informatique de gestion ; secteurs Banque, Assurances, Mutuelles, Industrie, Services ; en CDI ; de BAC +2 à BAC +5
Reporting RH
Réalisation des entretiens professionnels des consultants, coach RH.
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ATOUSAGES et ATLANTIC ASSISTANCE
- Assistante d'Agence
2015 - 2015
Planification des interventions et organisation des remplacements
Préparation paie et de la facturation
Recrutement
Suivi qualité
Gestion du personnel
Gestion administrative
Logiciel de planification : DOMINO, XIMI
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BRIT HOTEL*** Saint Nazaire
- Responsable d'Hôtel
2011 - 2014
« Gestion Commerciale » : prospecter, participer à des salons professionnels, développer l’activité commerciale, proposer une prestation de services, fidéliser une clientèle BtoB, traiter les réclamations, gérer les contrats clients et fournisseurs
« Gestion Administrative et Financière » : gérer la trésorerie et les moyens budgétaires, établir la facturation clients, contrôler les prélèvements, effectuer les pointages (chèques, banques), gérer les litiges, relation avec les banques, l’expert comptable et le CAC, contrôle de gestion (suivre les indicateurs du taux d’occupation et du prix moyen de chambre, consulter les tableaux de bords, organiser les prévisions de ventes avec l’investisseur, reporting), contrôler les aspects technique, hygiène et sécurité
« Gestion du Personnel » : rédiger les d’offres d’emploi, recruter, établir les DPAE, les contrats de travail et les avenants, collecter les éléments de paie, planifier les horaires de travail, encadrer les équipes
HOTELLO, SAGE
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Akka Technologies
- Assistante d'Agence et du Contrôle de Gestion
Paris
2004 - 2010
« Gestion Commerciale et Administration des Ventes » :
gérer la relation client, facturer et procéder au recouvrement de factures, participer à l’activité commerciale : appels d’offres, propositions techniques et commerciales, contrats clients, assister aux réunions commerciales, réaliser les tâches inhérentes à l’agence (sourcing, les achats, les courriers, les déplacements en France et à l‘étranger, l’évènementiel)
« Gestion du Personnel » :
gérer l’administration de 90 Ingénieurs : congés payés, notes de frais, établir les contrats de travail, suivre l’ensemble des visites médicales de l’agence
Logiciel de gestion : ASA / SYGES
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SYLIS
- Assistante de Direction Régionale
2000 - 2004
« Gestion Commerciale » :
montage des dossiers d’appels d’offres, établir les propositions techniques et commerciales, gérer la relation client, rédiger les contrats clients et de sous-traitance, organiser les déplacements en France et à l’étranger
« Gestion du Personnel » :
saisir l’activité de 80 ingénieurs, gérer l’ensemble des absences du groupe
« Assistanat du Directeur » :
rédiger les courriers, réaliser les tableaux de bord et le compte de fonctionnement de l’agence, prise de rendez-vous administratifs et institutionnels, gérer l’agenda, mise en place et suivi de procédures
