Mes compétences :
SAP
BeBOP
Experte Windows
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Entreprises
Laboratoire GlaxoSmtihKline
- Assistante de Département
2010 - maintenantà la Direction Médicale SNC/Dermatologie/Thrombose/Urologie/Cardio-
Métabolisme/Immuno-Inflammation/HTAP
Organisationnelle
* Organisation de Séminaires RMRs et CPMs/RMs (Award en 2011 et 2012) ;
* Support administratif et logistique auprès des responsables médicaux et des chefs
de projets médicaux lors de réunions internes et externes dans les domaines de la
Neurologie/Dermatologie/Thrombose/CVM/Urologie
* Mise en place des GP Maladies rares/GP Uro/des réunions d'équipe/des réunions
DMAT Dir Op Clin et des GSL (salle, ODJ) et s'assurer de la diffusion CR et
participation aux réunions d'équipe
Administrative
* Gestion et création de fournisseurs en relation avec les achats et le CSP ;
* Gestion des demandes de dons, des contrats de consultant, des conventions et des
contrats de partenariat en relation avec le service Juridique ou les Affaires
Pharmaceutiques
* Gestion des demandes de déplacement, des chambres d'hôtel, des inscriptions aux
congrès
* Gestion des listes d'émargement, des enquêtes de satisfaction, de la saisie des
avantages dans Web Article 2
* Mise en forme de « Medical Comments », fiche bibliographique (formats finaux en
pdf) et adaptation de présentations PowerPoint
* Suivi de l'agenda du Directeur Médical et des RM ;
* Tableau des congrès par aire thérapeutique ;
* Relai des activités de Laurence (temps partiel et congés)
Accueil des nouveaux collaborateurs
* Préparation de l'arrivée des stagiaires en Urologie et en Thrombose
* Intégration des CPM et RM en Diabéto et Dermato (support logistique : PC, compte
informatique, bureau, cartes de visite, cartes affaires, CERPS, etc et aide à la mise
en œuvre des plans d'intégration, notamment par l'organisation des réunions, elearning, staff record, etc...)
Interface interne/externe
* Relation et contact avec le Centre d`Excellence Urology
* Relation avec les associations et les experts pour obtenir les factures et les notes
d'honoraires/relevés de prestations
* Relation avec les agences externes ;
* Participation aux réunions Groupe de Projet Urologie (+ rédaction du CR en
collaboration avec le Chef de Groupe de Projet), aux réunions de Département (+
suivi des actions) et aux réunions d'équipe Thrombose
Suivi des dossiers
* Suivi mensuel des indicateurs pour la salle de pilotage OMT (% contact externe,
charge de travail et complexité, transversalité)
* Suivi trimestriel des metrics du Médical (réalisation des plans médicaux et du plan
de formation)
* Préparation et suivi des notes d'honoraires et des factures en relation avec la
comptabilité
* Suivi du budget mensuel (Honoraires, dons, partenariat) avec constitution d'un
tableau de suivi
* Mise à jour des staffs record pour l'équipe Uro/Thrombose/CDBU (s'assurer que les
dossiers sont à jour et intégrer les relevés de formation)
* Support à l'équipe lors des audits (MM, Groupe et Back end)
* Base Connectware pour la partie Uro/Thrombose/CDBU (scan et insertion des CR,
diaporamas, Medical Comments, programmes de sympos, etc..., archivage des
documents + 1an, mise à jour en permanence de la base)
Laboratoire GlaxoSmtihKline
- Assistante de Département
1997 - 2010Hygiène Santé Environnement
* Création du site intranet dédié aux procédures HSE et présentation aux membres du
Comité (Award en 2009)
* Accueil des nouveaux collaborateurs en matière de sécurité (10 et 15 pers./mois)
* Mise en place des formations annuelles sur le site (sécurité, incendie et ascenseurs
- environ 250 pers.)
* Prise en charge du suivi et de la mise à jour des protocoles HSE en matière de
sécurité
* Rédaction de procédures site ;
* Suivi des contrôles règlementaires et des contrôles qualité
Maintenance
* Gestion et prise en charge des contrats, des dossiers travaux, des dossiers
sinistres, préparation des Comités de Pilotage et participation régulière à plusieurs
dossiers « appels d'offre »
* Gestion des réunions de maintenance
* Suivi budgétaire ;
* Gestion des statistiques téléphonie fixe et de la flotte téléphonie mobile
* Prise en charge des appels du 9000 et remontées des problèmes aux prestataires et
et intervention de 1 niveau
* Elaboration et diffusion du recueil « Vivre Marly » et Gestion de l'annuaire Glaxo
SmithKline France
Services Généraux
• Déménagement des salariés de l’entreprise en 1998, 1999 et 2001 : relations avec les différents fournisseurs tant au niveau commercial que contractuel et maintenance, participation à des groupes de travail en interne (récompenses en 1998, 1999 et 2001)
• Expert métier dans le cadre de la mise en place d’un logiciel intégré SAP, création des modules de formation à l’usage des utilisateurs, formation des utilisateurs (Récompense en 1999)
• Prise en charge des appels du 9000 et remontées des problèmes aux prestataires et intervention de 1er niveau
• Elaboration et diffusion du recueil « Vivre Marly » et Gestion de l’annuaire Glaxo SmithKline France
