Forte de mes expériences professionnelles, j’ai développé mon savoir-faire et tiré rigueur, discrétion, autonomie et organisation.
Mes compétences :
Excel
Word
Powerpoint
Internet
Entreprises
LEONARD JM SARL
- SECRETAIRE
2015 - maintenantREMPLACEMENT CONGES MATERNITE
APPELS D'OFFRES - ETABLISSEMENT DEVIS ET FACTURES - DICT - REDACTION PPSPS - CONTROLE FACTURES FOURNISSEURS - TENUE DU STANDARD - GESTION DES MAILS - SAISIE DES BONS ET RAPPORTS JOURNALIERS (matériaux, fournitures, MO,...) sur ACCESS.
ROBERT CHARTIER APPLICATIONS
- SECRETAIRE TECHNIQUE
2013 - 2014REMPLACEMENT CONGES MATERNITE.
Taches classiques de secrétariat - Tenu de standard - Commande de matériel (location), matériaux, achats divers - Suivi du personnel (congés, maladie, absence) formation - Suivi et contrôle facturation (intérimaires, matériel, achats divers) - Rédaction PPSPS, PAQ
Pertuy Construction
- Secrétaire
2007 - 2013- Tâches classiques de secrétariat.
- Courrier entrée et sortie (Frappe, Enregistrement, Diffusion, Affranchissement).
- Rédaction de contrats de sous-traitance, avenants, actes spéciaux modificatifs.
- Gestion du contrôle des accès du personnel intervenant sur le site.
- Gestion agenda - Réservation train via Traveldoo.
- Gestion des appels téléphoniques (tri, filtre, transfert).
- Gestion des observations et réserves du chantier sur Observer (saisie, suivi, mise à jour, état hebdomadaire).
- Commande fournitures bureau (via OLO)
- Gestion de tous les plans et documents de chantier entrants et sortants.
- Contrôle du respect de la charte graphique des documents mise en place sur le chantier.
- Mise à disposition de tous les documents via une plateforme d’échange (Mezzoteam).
- Accueil physique et téléphonique des intervenants du chantier.
- Suivi et archivage PV d’essais.
- Suivi et archivage des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
SAUR FRANCE
- Secrétaire puis Chargée Clientèle
1994 - 2004- Frappe de courriers clients et Collectivités.
- Elaboration du planning d’astreinte.
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Gestion d’un portefeuille de clients depuis la création du branchement d’eau jusqu’au recouvrement des impayés.
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
- Elaboration de devis et/ou factures clients pour travaux divers (casses de branchements, interventions diverses, débouchages …).
- Encaissement.
- Courrier : tri et affranchissement.
- Tenue du standard.