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PARALLELE 45
- Office Manager - temps partiel
2017 - maintenant
Je m'occupe du bureau d'Arcachon de sa bonne vie et gestion - à temps partiel car je monte ma société à côté. Les deux activités se complètent et m'enchantent.
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Cabinet de La Combe
- Chargée de mission et Accueil
2016 - 2017
Chargée de mission et accueil et gestion de 84 résidences (et autant de copropriétaires) dans le plus important Syndic du bassin d'Arcachon. Empathie, écoute, réactivité, Assemblées Générales, devis et interventions à tout-va auprès des artisans locaux et prestataires, et accompagnement des personnes concernées (souvent âgées et seules).
Bonheur. Joie de vivre. J'adore mon job.
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NOTAIRES & ASSOCIES
- Secrétariat général, standard accueil et courrier
2015 - 2015
Accueil, courrier quotidien (plus de 40 LRAR par jour et tout le reste), standard 10 lignes, gestion de l'agenda général
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Cool Bike SARL
- Office Manager
2014 - 2014
Back office et administration de la boutique (mise à jour des comptes, des charges sociales, des employés, développement des locations de vélos sur internet et pour les touristes étrangers)
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ADEME
- Gestionnaire de dossiers
Angers
2012 - 2013
Gestionnaire de dossiers et subventions: montage des dossiers, relations partenaires et co-financeurs (conseil régional, conseils généraux, préfectures…), suivi échéances, paiements et soldes.
Budget à gérer pour 2012-2013 : 8 millions €
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Neurocentre Magendie, INSERM Bordeaux
- Assistante personnelle du Directeur
2010 - 2011
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VALEO
- Assistante du Vice-Président des Affaires Financières & Opérations Stratégiques
Paris
2008 - 2008
- Assistanat classique bilingue de haut niveau et disponibilité optimale : Gestion de l’agenda, filtrage des appels, contacts quotidiens avec la Présidence (Thierry Morin), contact autres VP et Directeurs VALEO, organisation de la bonne vie du bureau (intendance, fournitures, déjeuners, salles de réunion,…)
- Assistanat spécifique aux Affaires Financières & Opérations Stratégiques : Élaboration du budget et consolidation des différentes sections, préparation des présentations des Conseils d’Administration et des Comités Stratégiques (français et anglais sous PowerPoint), préparation et diffusion des rapports de due diligence, organisation logistique des due diligence et data room, récupération des documents « clés » (mandats, lettres de mission signées, accords de confidentialité), suivi et facturation des dossiers de Fusion/Acquisition.
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CAPGEMINI SERVICES - Worldwide Headquarters
- Assistante du Directeur Comm&Mkt Corporate
2008 - 2009
Assistanat global (vie professionnelle, sociale et politique) auprès du Directeur Marketing & Communication groupe, Philippe GRANGEON
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NATIXIS Private Equity
- Assistante de Direction
Paris
2006 - 2007
- Assistanat classique bilingue anglais : reportings et réunions en corrélation avec la Présidence et les autres filiales Natixis, gestion des agendas, filtrage téléphonique, secrétariat, gestion et commande des fournitures externes, organisation des déjeuners professionnels et rendez-vous One-to-One, pour Cyrille MARCILHACY Secrétaire Général Adjoint de la Holding NATIXIS PRIVATE EQUITY, Michel BOUISSOU Déontologue, Xavier Thauron Directeur des Risques & Jean-Yves Demeunynck Directeur du Développement
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FORUMINVEST FRANCE
- Office Manager et Responsable des opérations Comm
2004 - 2006
- Organisation et gestion de la vie du bureau : Choix des fournisseurs et prestataires, définition et gestion des budgets, back-office, organisation interne (salles de réunion, Agenda général…), interface avec la maison mère et les autres filiales
- Relations Publiques : Organisation et gestion des salons professionnels auxquels la société participe (Mapic, Mipim, SIEC…), supervision des publicités et insertions, garantie de l’image de marque de Foruminvest France
- Assistanat personnel du Directeur Général : Agenda personnel, montage des dossiers délicats et/ou confidentiels, relations partenaires et relations privilégiées avec ses hauts contacts en son absence, …
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Missions intérim : Administratif ou Communication-RP
- Diverses selon les postes
2002 - 2004
Févr.04 – Juin 04
Coordinatrice évènements bilingue aux Relations Partenaires à l’international chez FICOFI : agence d’Evénementiel autour du vin
Mars 03 – Janv.04
Assistante de Direction bilingue du Vice-Président chez ATIS REAL : conseil en immobilier international
Mars 02 - Déc.02
Création de l’Administration des Ventes pour le Département Renault Mégane chez VISTEON : équipementier Automobile américain
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Exane
- Chargée de Marketing & évènementiel
Paris
2000 - 2002
Organisation d’événements en France et en Europe : déjeuners de présentation des sociétés côtées en bourse, road shows, rendez-vous 1-to-1, séminaires, conférences privées ou de presse, soirées spéciales… Coordination entre l’équipe Marketing et les traders pour le choix des sociétés à inviter, argumentaire créé (selon le contexte économique et boursier), suivi de l’événement de sa création à sa réalisation, compte-rendu à la société invitée
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MERCURY INTERACTIVE FRANCE
- Office Manager & Chargée de RP
1998 - 2000
- Définition, création, et mise en place de Procédures internes (M.I.F. était une « start-up ») : interface entre les USA, Israël, et l’Europe, pour harmoniser les procédures administratives de tous pays
- Gestion des dossiers Clients aux niveaux administratif et commercial et coaching de l'équipe des 18 commerciaux (agenda, objectifs, rentrées des bons de commande, calcul des commissions avec la Direction...)
- Management de l’Assistante Commerciale et de la Standardiste
- Création et organisation des évènements sous l'autorité du Directeur de la Communication et du Marketing (salon 01 Informatique, séminaires clients au Stade de France, organisation de "rencontres" entres clients ayant le même profil "technologique", ...)
