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Viktorija BAUBLYTE

Lille

En résumé

COMPETENCES

Communication:
 Logiciels: Pack Office; SAP Easy Access; Html5, CSS3, Photoshop (Débutant), OneNote, typo3
 Relations Publiques
 Mise en place d’une Newsletter
 Télémarketing: création fichier, sélection des invités, démarchage téléphonique
 Gestion du contenu du site web, reporting
 Création de fiche pratique au client étranger
 Participation dans la création d'affiche et au design de programme
 Synthèse de Data
 Rédaction de documents de communication: livret de présentation, veille juridique

Mise en œuvre de projet:
 Connaissances des dossiers en marché public
 Respect des délais, résolution des problèmes
 Répartition des espaces (sur maquette et in situ)
 Travail en équipe et répartition des tâches
 Programmation événementielle: création d’événement, maitrise de logistique, sélection des intervenants
 Organisation de soirée de gala, programme social, programmes pour les accompagnants, cocktail d’accueil

Administratif:
 Organisation d’événement
 Recherche des Partenaires Financiers privés
 Maîtrise budgétaire, comptabilité, négociation
 Conduite de réunion et rétro planning
 Management d’équipe
 Evaluation de l'évènement

Logistique:
 Gestion de Projet jusqu'a évaluation finale
 Relation avec les prestataires extérieurs et conférenciers
 Suivi de logistique d’événements et des normes de sécurité
 Interface avec la technique
 Capacité à faire face aux imprévus

Mes compétences :
Base de données CRM
SAP Easy Access
Gestion de projet
Planification de projet
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Organisation d'évènements
CSS 3
HTML 5
Adobe Photoshop CS5
Wordpress
Adobe InDesign

Entreprises

  • IÉSEG School of Management - Coordinatrice du Recrutement International

    Lille 2016 - maintenant Recrutement d’étudiants internationaux ; contact pour les prospects ; suivi de tous les candidats internationaux potentiels

  • INTERREG IVC/Europe Joint Secretariat - Assistante de l'equipe de Finance, puis Assistante de Communication

    2015 - 2016

  • Manala - Hôtesse VIP

    2015 - 2015 Accueil et contrôle des billets pour les abonnés/VIP lors des matchs au nouveau Stade Bollaert.

  • Tournoi Européen Sportif - SUAPS Lille 1 - Bénévole

    2015 - 2015 Accueil des sportifs, traduction de français en anglais

  • Areva - Chargée de Communication Internationale, Stage 4 mois

    Paris La Defense 2014 - 2014 Pendant mon stage, j‘étais responsable de l'organisation d’événement clientèle Workshop "Pompes et Moteurs" 2014, avec le soutien de quatre membres de l'équipe.
    L'événement a eu lieu le 25-27 Juin au Radisson Blu Hôtel à Francfort, (Allemagne).

    J'étais chargée de la Communication internationale.

    - Gestion de la participation clients
    - Gestion de la relation avec les prestataires extérieurs
    - Organisation logistique de l’évènement
    - Réalisation des supports de communication
    - Interlocutrice de l’équipe d’organisation
    - Organisation de soirée de gala, programme social, programmes pour les accompagnants, cocktail d’accueil
    - Gestion du contenu du site web


    Un Projet International: Workshop "Pompes & Moteurs" 2014
    Plus d'info sur: http://www.rcp-workshop.areva.com/index.php

  • Small talk ideas – Entreprise de gestion d‘événements - Chargée de Projet Événementiel et Responsable en Telemarketing, puis Chef de Projet

    2011 - 2013 - Processus de passation des marchés publics
    - Organisation d'expositions internationales
    - Création de programmes d'événements
    - Recherche de conférenciers
    - Communication permanente avec les clients
    - Facturation
    - Organisation de télémarketing

    Les projets internationaux:
    - Life Sciences Baltics 2012. Plus d'info sur: http://www.lsb2012.com/en/contacts/
    - Baltic Investors Forum 2012. Plus d'info sur: http://investorsforum.lt/en/bif-2
    - LOGIN 2013. Plus d'info sur: https://www.facebook.com/events/315473668566722/
    - European Space Expo 2013. Plus d'info sur: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/space/expo/

  • Ministère de la Culture, République de Lituanie - Assistante administrative au département de l'art professionnel, Stage 4 mois

    2011 - 2011

Formations

  • Cyber-Espace D‘EuraTechnologies

    Lille 2015 - 2015 Une formation qui m'a permis d'acquérir les bases pour développer un site web en html5 et CSS3

  • IAE EIM

    Lille 2013 - 2014 Master 2

    Domaines d'études: Marketing International, Business Plan, Négociation interculturelle, Stratégie de Gestion Internationale, E-business, Ethique des affaires et Gestion du comportement organisationnel, Droit des affaires internationales

  • Université Alexander Dubček À Trenčin

    Trencin 2009 - 2010 Licence

    ERASMUS

  • Université Mykolas Romeris

    Vilnius 2007 - 2011 Licence

    Domaines d'études: Management, Marketing Management, Gestion Stratégique, Economie, Sciences Politiques, Mathématiques Appliquées

    Au cours de la troisième année à l'université j'ai participé au programme d'échange ERASMUS, en Slovaquie.

  • École D‘Art (Panevezys)

    Panevezys 2002 - 2005 Diplôme de Design

    Cours du soir

Réseau

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