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Viky CORTESI

VIROFLAY

En résumé

18 années d’expérience au sein de grands Groupes de tous secteurs d’activité
Formée à l’assistanat de hauts Dirigeants, efficace, discrète et flexible

Mes compétences :
Gestion d'agenda
Gestion événementielle
Evènementiel et logistique
Administratif
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de direction
dossiers support
budgets
Siemens Hardware
Office Management
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Gastroenterology
Forecasting
Consolidations

Entreprises

  • Groupe Savencia - Assistante du Vice-Président, Directeur Général Délégué Groupe

    VIROFLAY 2016 - maintenant
  • CEB - Assistante du Directeur Général (RH & Services internes), puis du Directeur du Bureau Exécutif

    Paris 2014 - 2015 Secrétariat du Directeur et support administratif de ses adjoints: veille des mails & alerte sur les demandes/priorités en cours, rédaction de courriers, émetteur de référence des messages internes aux agents, gestion d’agenda, montage des réunions et préparation des dossiers support, organisation des déplacements, notes de frais, demandes de remboursements, demandes de congés, recherches et documentations, saisie des rapports d’entretiens et des formulaires d’appréciations.
    Gestion des immatriculations Corps Diplomatique (parc de 23 véhicules): interface avec les Douanes et le Ministère des affaires étrangères, support aux propriétaires de véhicules immatriculés CD.
  • Fédération Internationale Automobile (FIA) - Assistante de la Secrétaire Générale Mobilité & Tourisme et de la Directrice Opérations & Stratégie

    2014 - 2014 Mission d'intérim : Élaboration de présentations ppt stratégiques, envoi de mailings internationaux aux Clubs et adhérents.

  • CEB - Assistante de Direction

    Paris 2013 - 2014 Rattachée à la Direction des Projets : en charge de l'organisation des cérémonies de signature, du support des Country Managers & du secrétariat du Directeur de Département - 2nde mission au Département Communication : mise à jour des jour des contacts et des documents de référence dans la base de données interne, envoi des Rapports Annuels
  • Marc Jacobs - Assistante du PDG

    New York 2013 - 2013 Mission d'intérim : Secrétariat professionnel et personnel dit "à l'ancienne", soit une totale prise en charge du Dirigeant. Interface avec les 5 continents, constitution des rapports hebdomadaires de ventes, validation de toutes les demandes (déplacements,ndf, cp...).
  • CEB - Assistant du Directeur de la Gestion des Risques

    Paris 2012 - 2012 Mission d'intérim : Secrétariat du Directeur et de son adjoint. Support administratif de leur équipe, rédaction et diffusion des ODJ et minutes des Comités, suivi du budget de la Direction et des demandes de validations.
  • Cartier - Assistante de Direction

    Paris 2011 - 2011 Intérim: Assistante de la Directrice des Ressources Humaines Worldwide
  • AT Kearney - Partner's assistant

    Paris 2011 - 2011 Mission d'intérim : Secrétariat de 4 Partners, time sheet, présentations ppt, suivi de budget
  • Alstom Power - Assistante du VPJuridique ainsi que du VP Development & Strategy

    Levallois-Perret Cedex 2011 - 2011 Mission d'intérim : Assistanat d'équipe, organisation des déplacements et formalités visa, support administratif expatriés...
  • Deloitte - Assistante du Directeur Général Délégué en charge du "middle market", membre du COMEX

    Puteaux 2010 - 2010 Mission d'intérim : secrétariat dit "à l'ancienne"
  • SCOR SE - Assistante du Directeur Général puis du PDG Scor GI

    Paris 2007 - 2009 Rôle d'interface internationale et de coordination avec toutes les Directions ; Support de projets, en charge de missions confidentielles ; Suivi de budget et saisie des fiches de création fournisseurs ; Diffusion d'instructions et contrôle des actions ; Organisation des séminaires du CODIR
  • Areva - Assistante de 4 Vice-Présidents

    Paris La Defense 2004 - 2007 Collecte d'indicateurs auprès des unités et consolidation de données ;
    - Suivi pré et post-appels d'offres et mise à jour des tableaux de bords ;
    - Collecte de documentation technique en support des revues d'offres
  • INTERIM - Assistante en Présidence et Direction Générale

    2001 - 2004 En mission chez Axa France Services, Canon France, Givenchy, Hachette Filipacchi...
  • Quest International Flavours - Assistante Commerciale

    2000 - 2001 Suivi des offres et projets en développement laboratoire, mise à jour des tarifs et transmission des prix de vente, gestion des requêtes clients, interface avec les unités de production

Formations

Réseau

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