Vincent GUIDEZ

En résumé

Entreprises

• VGUIDEZ HR SERVICES - Créateur d'entreprise VGUIDEZ HR SERVICES

  2017 - maintenant ----- 1. Compétences - DOMAINES : Paie & SIRH (Système Informations RH) -----
   Paie
  > Maintenance applicative et évolutive
  > Refonte (avec modélisation) ou mise en place
  - Du réglementaire
  - Des évolutions légales, conventionnelles et accords de branche
  
   Individu et bases de données
  > Harmonisation
  > Uniformisation
  > Homogénéisation
  > Complétion
  > Optimisation
  
   GTA (Gestion des Temps et des Activités)
  > Interfaces avec la paie et ses différents modules
  
   Comptabilités
  > Générale
  > Analytique
  
   Modules complémentaires
  > Note de frais
  > Formation / LMS – Learning (apprentissage) Management (gestion) System (system)
  > Recrutement
  > Carrière & Rémunération / Advanced compensation and benefits
  > Intéressement et participation
  > …
  
   Déclaratifs
  > DSN (mensuelle, arrêt maladie, accident du travail, …)
  > Médecine du travail
  > DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés)
  > …
  
   Reportings
  > RH (éléments de rémunérations, effectifs, bilan social, …)
  > Comptabilité
  > Paie
  > Tableaux de bord d’activités et d’anomalies
  > …
  
  ----- 2. Compétences - METIERS : AMOE & AMOA (Maîtrise d’Œuvre & d’OuvrAge) -----
   Effectuer les maintenances
  > Applicative du SIRH en fonction des évolutions légales, conventionnelles, accords de branche
  > Evolutive du SIRH (projets) en fonction des souhaits et/ou besoins du client
  > Veille sociale légale, suivi des évolutions conventionnelles et accords de branche
  
  « La maintenance applicative contrairement à la maintenance évolutive (liée aux projets) est soumise à des ’deadlines’ qui ne sont pas définies par le client mais par les textes de loi (DSN, PAS, évolutions au 1er janvier…). Elle est donc imposée, nécessaire et obligatoire pour le bon fonctionnement de l’entreprise… »
  
   Auditer
  
   Conseiller
  
   Analyser (expression de besoin, cahier des charges, livre blanc, …)
  
   Paramétrer
  
   Développer
  
   Tester et valider (tests unitaires, base de test ou tests complets)
  
   Fiabiliser
  > PAQ, SLA avec KPI et CNS
  > Enquête de satisfactions
  > Plan d’actions
  
   Améliorer, automatiser
  
   Refondre (en modélisant) ou mettre en place un nouveau logiciel
  
  « L’AMOA et l’AMOE se distinguent par la répartition d’activités liées aux compétences métiers.
  Pour exemple, un consultant AMOE doit savoir-faire un peu d’analyse, du paramétrage, du développement et quelques tests unitaires, un consultant AMOA doit savoir faire une analyse détaillée, du paramétrage, des tests sur un échantillon plus étendu.
  Ces deux métiers peuvent donc être considérés comme complémentaires.
  Actuellement, la partie AMOA est souvent associée au client et la partie AMOE au prestataire, mais un individu peut savoir-faire de l’AMOA et l’AMOE, c’est uniquement des questions de compétences et de matrice de responsabilités et d’engagements… »
  
  ----- 3. Compétences - TRANSVERSES -----
   Faire l’étude avant-projet
  > Opportunité
  > Faisabilité
  > Appels d’offres
  > Choix de l’outil et du prestataire
  
   Vendre, acheter, budgétiser, négocier
  
   Etre le point d’entrée entre les différentes directions internes et externes
  
   Faciliter ou être le garant de la relation client – ‘fournisseur / prestataire / partenaire’
  
   Piloter, coordonner, animer :
  > Comité de pilotage
  > Comité de suivi
  > …
  
   Gérer les projets transverses
  
   Suivre et veiller au respect des engagements contractuels avec les fournisseurs, les prestataires, les partenaires ou clients
  
   Respecter
  > Les contrats (temps / budget) en prenant en compte les contraintes matérielles et les aléas
  > L’Humain
  
   Accompagner, former, informer et faire évoluer ses collaborateurs
  
   Manager, motiver, challenger, gérer (ses ressources)
  
  ----- 4. Compétences - TECHNIQUES -----
   Bureautique
  > MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Access)
  
   Langages informatiques
  > VBA
  > C++
  > LN4 (PeopleNet)
  > SQL (Système de Gestion de Base de Données)
  > …
  
   Logiciels SIRH
  > Paie
  > Zadig & Hypervision ou Décidium (ADP)
  > PeopleNet (Meta4)
  > ANAEL Paie (Infor)
  > …
  
   GTA
  > eTemptation (Horoquartz)
  > Kelio (BODET)
  > …
  
   Formation
  > Fœderis
  

• Meta4 - Account Manager - Responsables de comptes (Paie & RH)

  Asnières-sur-Seine 2010 - 2016 Développement de l’agence de Lille
  
  o Clients permanents
   ES (Electricité de Strasbourg)
   Goodyear
   Matmut
   Mutex
  
  o Management direct et opérationnel
   3 à 6 consultants
  
  o Logiciel
   PeopleNet (Meta4)
  
  o Métier
   AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA (Tierce Maintenance Applicative et
  Evolutive)
   Gérer la bonne exécution des contrats en cours (délais et qualités)
   Identifier les opportunités et les risques commerciaux
   Planifier, organiser et animer des comités de pilotage, de suivi ou des réunions de
  production
   Effectuer la veille sociale
   Elaborer des devis pour des demandes d’évolution ou des nouvelles offres
   Mettre en place des procédures permettant l’optimisation des coûts et la sécurisation des
  prestations (PAQ, SLA, …)
   Collecter et suivre des indicateurs
   Contrôler la marge
   Analyser et étudier la concurrence
   Valider la cohérence du planning de paie
   Manager une équipe
   Développer les compétences et expertises de ses collaborateurs
   Réaliser des entretiens de suivi des consultants

• Meta4 - Directeur de projets (Paie & SIRH)

  Asnières-sur-Seine 2010 - 2016 Mise en place et/ou développement du SIRH
  o Clients permanents
   ES (Electricité de Strasbourg), CNIEG
   Goodyear
   Matmut
   Mutex
  
  o Clients ponctuels
   Altran
   Ingérop
   Samse
   Sanef
   SEM (Société des Eaux de Marseille)
  
  o Management opérationnel
   Direct : consultants liés aux clients permanents
   Indirect : consultants liés aux clients ponctuels (1 à 25 consultants)
  
  o Logiciel
   PeopleNet (Meta4)
  
  o Métier
   AMOE ou AMOA
  - Respecter la bonne exécution du contrat (budget et délais alloués) : mettre en place les packs de maintenance pour faire évoluer et/ou corriger le logiciel
  - Cadrer les projets (macro-planning, effectif, charge et budget) : DSN phase1, phase 2, phase3 (tous les clients impactés), module note de frais, …
   Animer les revues des projets internes (au moins 1 fois par mois ou à la demande)
   Animer les comités de suivi (au moins 1 fois par mois) et de pilotage client (1 fois par mois)
   Identifier et alerter sur les risques et les difficultés liés aux projets
   Mettre en place des solutions préventives et curatives
   Mettre en place des états d’avancement, d’études des risques et d’indicateurs de suivi financiers
   Suivre des échéances de facturation
   Coordonner des différents intervenants en interne
   Gérer la relation client et être le point d’entrée
   Piloter les projets en termes de coût de délais et de qualités
   Auditer le SIRH, faire des préconisations sur les modes opératoires et les rigueurs opérationnelles à adopter
   …

• RAMERY - Responsable SIRH (Paie - RH)

  ERQUINGHEM-LYS 2007 - 2011 Refonte du système de paie et de la comptabilité (générale et analytique)
  
  o Prestataire
   Infor
  
  o Management opérationnel
   12 gestionnaires de paie
   3 responsables de paie
   3 responsables RH
  
  o Logiciel
   Anael Paie
  
  o Métier : AMOA et AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA
   Faire une nouvelle mise en place du système d’informations de l’entreprise lié à la paie et la comptabilité (générale & analytique) avec plus de 18 conventions collectives dont le TP et le Bâtiment
   Modélisation
   Harmonisation
   Uniformisation
   Homogénéisation
   Complétion
  Des bases de données et du réglementaire
   Contrôler le bon fonctionnement du système SIRH (paie et RH)
   Mettre en place et exploiter la DSN (déclaration des données sociales normalisées)
   Mettre en place des outils de contrôles ‘embarqués’ (croiser des résultats provenant de différentes sources d’informations)
   Analyser et mettre en œuvre les modifications imposées par le cadre légal, les accords d’entreprise et les accords de branche
   Coordonner les autres projets de rachat, de fusion, de création de nouvelles sociétés (SIRET)
   Identifier et alerter sur les risques et difficultés liés aux projets ou autres
   Mettre en place des solutions préventives et curatives
   Auditer, conseiller et proposer des évolutions du SIRH
   Accompagner et former les utilisateurs
   Gérer la relation avec les prestataires
   Elaborer les plannings, gérer les délais et le budget alloué
   Animer des comités de suivi et de pilotage
   …

• ADP GSI - Consultant expert - Chef de projet (Paie et RH)

  Nanterre 1997 - 2007 Mise en place et/ou développement du SIRH
  
  Clients gérés au cours des années passées chez ADP Gsi (liste non exhaustive)
   Seita
   Lu
   Heudebert
   Danone (+15.000 bulletins)
   Toyota
   Lucas Aerospace FMS
   Lucas Aerospace FCS
   Delphi
   TWR
   MSD
   Loomis
   BP
   ATOS
   …
  
  o Management opérationnel
   Direct : 1 à 5 consultants
  
  o Logiciel
   Zadig – Hypervision, Décidium
  
  o Offres de services
   Processing (AMOE)
   Externalisation complète de la paie (AMOE et AMOA)
  
  o Métier
  
  > AMOE dans le cadre des contrats de maintenance TMA
   Mettre en œuvre et accompagner les clients dans l’évolution de leur SIRH au quotidien
   Gérer la relation client
  - Organiser et animer des réunions mensuelles avec le client
  - Coordonner les collaborateurs internes avec les différents intervenants externes
  - Maintenir un partenariat de qualité
  - …
   Auditer, conseiller
   Effectuer la maintenance applicative et évolutive
  - Analyser
  - Paramétrer
  - Développer
  - Tester
  - Valider
   Mettre en place les packs correctifs et évolutifs
   Gérer et suivre les demandes du client grâce à un reporting
   Suivre et veiller aux respects des engagements
   Identifier les risques
   Alerter et proposer des plans d’actions en cas de difficultés
   Mettre en place des plannings, des états d’avancement
   Gérer la qualité des services délivrés (PAQ ou SLA)
   Mise en place de solutions préventives et curatives
   Elaborer les devis
   Faire le suivi de la facturation (échéances) et effectuer les relances des éventuels impayés
   …
  
  > AMOE dans le cadre de projets de mise en place :
   Nouveaux clients
   Refonte du réglementaire
   Acquisition de nouvelles sociétés (SIRET)
   …
  
  > AMOE et AMOA dans le cadre de l’externalisation complète de la paie

Formations

• BGE Hauts De France

  Lille 2016 - 2017 Formation à la création et gestion d'entreprise