Virginie CASTOR

En résumé

Entreprises

• Oralia - Asistante de gestion

  Lyon 2014 - maintenant Rédaction des baux de location
  Gestion des travaux
  Traitement des congés
  Traitement des avis d échanges des nouveaux locataires
  Commande des états des lieux d entrée et de sortie
  Vérification des diagnostics énergétiques et commande si perimes

• MES - CLIMAT BAINS - Assistante de direction

  2012 - 2014 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion et dispatching des mails
  • Saisie des courriers administratifs (mailing)
  • Envoi des plaquettes commerciales
  • Réception et distribution des fax
  • Commande des fournitures de bureaux
  • Réception et envoi de petites marchandises
  • Classement et archivage
  • Gestion des demandes d'intervention
  (sous-traitant)
  • Saisie des devis et factures clients
  • Établissement et remise en banque de chèques
  • Relances des factures impayées et devis
  • Mise à jour des plannings de déplacements
  • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
  • Location de voiture
  • Suivi des notes de frais
  • Gestion de la trésorerie
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Réponse aux appels d'offre
  • Demande de prix fournisseurs
  .....

• Panifour - Assistante de direction

  2012 - 2012 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
  • Accueil téléphonique et physique
  • Saisie des courriers administratifs (mailing)
  • Envoi des plaquettes commerciales
  • Réception et distribution des fax
  • Commande des fournitures de bureaux
  • Réception et envoi de petites marchandises
  • Classement et archivage
  • Gestion des demandes d'intervention
  (sous-traitant)
  • Saisie des devis et factures clients
  • Établissement et remise en banque de chèques
  • Relances des factures impayées et devis
  • Mise à jour des plannings de déplacements
  • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
  • Location de voiture
  • Suivi des notes de frais

• SOBAC - Assistante Administrative et Commerciale

  2010 - 2011 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
  • Accueil téléphonique et physique
  • Saisie des courriers administratifs (mailing)
  • Envoi des plaquettes commerciales
  • Réception et distribution des fax
  • Commande des fournitures de bureaux
  • Réception et envoi de petites marchandises
  • Classement et archivage
  • Gestion des demandes d'intervention
  (sous-traitant)
  • Saisie des devis et factures clients
  • Établissement et remise en banque de chèques
  • Relances des factures impayées et devis
  • Mise à jour des plannings de déplacements
  • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
  • Location de voiture
  • Suivi des notes de frais

• SNCD - SNCDM - Assistante Commerciale

  2006 - 2011 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
  • Accueil téléphonique et physique
  • Saisie des courriers administratifs (mailing)
  • Envoi des plaquettes commerciales
  • Réception et distribution des fax
  • Commande des fournitures de bureaux
  • Réception et envoi de petites marchandises
  • Classement et archivage
  • Gestion des demandes d'intervention
  (sous-traitant)
  • Saisie des devis et factures clients
  • Établissement et remise en banque de chèques
  • Relances des factures impayées et devis
  • Mise à jour des plannings de déplacements
  • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
  • Location de voiture
  • Suivi des notes de frais

Formations

• Lycée Parc De Vilgenis

  Massy 2005 - 2006 Assistante de Direction

• Lycée Florian

  Sceaux 2003 - 2005 BEP et BacProfessionnel Secrétariat

Réseau

• Alexiy BUDYA

• Aurélia PLANCHOT

• Benjamin COLLENOT

• Bertrand HYAUMET

• Damien DELORY

• Daniel MAMANE

• Delphine HENRY

• Emmanuel DE OLIVEIRA

• Guillaume LEMARIE

• Nicolas GARCIA