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Virginie DESCAMPS

CENON

En résumé

Professionnelle en recherche, traitement et diffusion de l'information.
Mes domaines de compétence : gestion de fonds documentaire, élaboration de produits, administration d'un système documentaire, classement et archivage.

Mes compétences :
Informatique
Base de données
Documentation
Archivage
MOT Testing

Entreprises

  • CCAS de Bordeaux - Archiviste

    2014 - 2014 - Organisation des archives semi-vivantes avant déménagement à la Cité Municipale : inventaire de "l'arriéré", classement, référencement, tri et élimination en suivant l'Instruction des Archives de France
    - Récupération des archives auprès des services et traitement des versements internes
    - Collaboration avec les Archives municipales

  • Lyonnaise des Eaux - Documentaliste archiviste

    Coubervoie 2012 - 2013 - Organisation des archives internes : classement et mise en place de procédures pour la collecte, tri / destruction et inventaire des documents (mise en conformité de la réglementation)
    - Optimisation des locaux : évaluation des besoins, organisation du rangement en fonction des arrivages d’archives, mise en place d’une signalétique
    - Accompagnement et sensibilisation des différents services de l'entreprise aux techniques de classement des archives
    - Intervention sur la GED : renommage de fichiers, suppression de doublons

  • Conseil régional Aquitaine - Gestionnaire bases de données

    Bordeaux 2011 - 2011 - Gestion et administration des bases de données (Cindoc et applications métier) : suivi de l’alimentation des bases locales et nationales, gestion des exports (contrôle et validation des notices), gestion des images.
    - Suivi d’un projet collaboratif de plate-forme documentaire régionale : analyse des changements par rapport à l’existant, recensement des tâches à réaliser avant la migration (reprise des données)

  • Institut d'aménagement et d'urbanisme de la Région Ile de France - Documentaliste

    2003 - 2011 - Participation aux permanences d’accueil du centre de documentation : accueil physique de public (renseignement et aide à la recherche), traitement du courrier, gestion des prêts
    - Traitement et gestion du fonds documentaire : commandes d’ouvrages, bulletinage et dépouillement de revues, catalogage et indexation (résumé, mots-clés), désherbage du fonds
    - Réalisation de produits documentaires : bibliographies, revue de presse, veille et dossiers documentaires en qualité de référente thématique, guides pour utilisateurs, catalogues, expositions
    - Participation aux réseaux documentaires nationaux (Urbamet et FNAU) et européens (Urbandata) : coordination de l'alimentation des centres coproducteurs, harmonisation des notices, participation aux réunions (thésaurus, AG, …), réalisation de comptes rendus
    - Gestion et administration de la base documentaire (Cadic Intégrale) : paramétrages des vues, amélioration de l'ergonomie de l’outil, gestion électronique des documents (GED) et gestion des exports de la base (contrôle et validation des notices), mise en place de procédures

Formations

Réseau

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