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SEPTRA TECAME
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
2005 - maintenant
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions, participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus, suivi des actions à mener, ouverture, traitement et dispatching du courrier.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs), de flotte automobile, de parc de téléphonie mobile, organisation d’évènements (soirées clients/commerciaux), gestion des sinistres, relations avec les assurances.
Ressources humaines : gestion des visites médicales obligatoires, gestion du planning des absences, tenue du registre unique du personnel, préparation des éléments de paie, recrutement du personnel administratif et intérimaire,
Production : Mise à jour des tableaux de bord, création d’outils de contrôle et mise en place des procédures en découlant…
Marketing : réalisation de mailing, conception de document de communication.
Commercial : création de devis, relance auprès des prospects…
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LA CENTRALE (CDD)
- ASSISTANTE DU GERANT
2004 - 2004
Secrétaire unique, j'étais en charge :
- rédaction du courrier,
- réponses aux appels d'offres (demande de dossiers, constitution du dossier de réponse)
- filtrage téléphonique,
- collecte des attestations auprès des différentes administrations et organismes
- services généraux,
- comptabilité :sous la responsabilité etle contrôle du cabinet d'expertise comptable : enregistrement des factures et règlements fournisseurs, enregistrement des factures et règlements clients, rapprochements bancaires, établissement des situations de trésorerie, relances règlement, et...
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XP FRANCE - EXAPAQ
- ASSISTANTE DU PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL
1995 - 2002
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions, participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus, suivi des actions à mener, ouverture, traitement et dispatching du courrier.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs), de flotte automobile, de parc de téléphonie mobile, organisation d’évènements (soirées clients/commerciaux), gestion des sinistres, relations avec les assurances.
Ressources humaines : Déclaration unique d’embauche, gestion des visites médicales obligatoires, déclaration d’accident du travail, attestation de Sécurité Sociale, gestion du planning des absences, tenue du registre unique du personnel, préparation des éléments de paie, recrutement du personnel administratif et intérimaire, établissement des contrats de travail, suivi des CDD, organisation des élections des membres représentatifs du personnel (délégués du personnel, membres du CE, du CHSCT).
Juridique : Organisation des réunions légales obligatoires ( conseil d’administration et assemblée générales ) : convocations, préparations des éléments obligatoires, rédaction des comptes-rendus et formalités d’enregistrement.
Production :Création et mise à jour des tableaux de bord, création d’outils de contrôle et mise en place des procédures en découlant…
Marketing : réalisation de mailing, conception de document de communication, organisation de salon, organisation d’un club « clients ».
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SCPA DOURDIN ET ASSOCIES
- Secrétaire juridique
1994 - 1995
Cabinet d'avocats.
Frappe conclusion, classement, tenue d'agenda, filtrage téléphonique, préparation de dossier
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LAC LE MANDINET
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL
1992 - 1993
Création d'un centre de conférences, hôtel et restaurant **** et centre de fitness
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions, participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus, rédaction compte-rendu réunion de chantier et traduction en anglais pour envoi au Président au Danemark, suivi des actions à mener, ouverture, traitement et dispatching du courrier.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs).
Ressources humaines : Déclaration unique d’embauche, gestion des visites médicales obligatoires, déclaration d’accident du travail, attestation de Sécurité Sociale, gestion du planning des absences, tenue du registre unique du personnel, préparation des éléments de paie, recrutement du personnel administratif et intérimaire, établissement des contrats de travail, suivi des CDD.
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DUNLOP SLAZENGER
- ASSISTANTE DU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
1991 - 1992
Commercialisation d'article de tennis et de golf
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs).
Ressources humaines : Déclaration unique d’embauche, gestion des visites médicales obligatoires, déclaration d’accident du travail, attestation de Sécurité Sociale, gestion du planning des absences, tenue du registre unique du personnel, préparation des éléments de paie, recrutement du personnel administratif et intérimaire, établissement des contrats de travail, suivi des CDD), gestion des tickets restaurant.
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ERNST AND YOUNG
- ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
Courbevoie
1988 - 1991
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions, ouverture, traitement et dispatching du courrier.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs), organisation d’évènements (soirées clients/commerciaux), gestion des sinistres, relations avec les assurances.
Ressources humaines : Accueil des nouveaux arrivants, gestion des visites médicales obligatoires, déclaration d’accident du travail, attestation de Sécurité Sociale, gestion du planning des absences, recrutement du personnel administratif et intérimaire, établissement des contrats de travail, suivi des CDD, en charge du pool de secrétaire et du standards (12 personnes)
Production : création des tableaux de bord et mise à jour - enregistrement des feuilles d'heures de collaborateurs et croisement avec la facturation.
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EXECUTIVE LANGUAGE SERVICES
- ASSISTANTE DE LA GERANTE
1987 - 1988
Ecole de formation professionnelle en langues étrangères
Assistanat de direction : Rédaction du courrier, classement, gestion d’agenda, téléphone, organisation de déplacements et de réunions, ouverture, traitement et dispatching du courrier.
Services généraux : Gestion des achats (suivi des budgets, appel d’offre, mise en concurrence des fournisseurs, synthèse des offres reçues, avis pour choix final, gestion des stocks et relances fournisseurs
Ressources humaines : gestion des visites médicales obligatoires, gestion du planning des absences, tenue du registre unique du personnel, préparation des éléments de paie, recrutement du personnel administratif et intérimaire, établissement des contrats de travail, suivi des CDD,
Marketing : réalisation de mailing, conception de document de communication, organisation de salon.
Commercial : création de devis, relance auprès des prospects,
traitement des appréciations des élèves, envoi des rapports et attestations de formation, organisation de séjours…
