Menu

Virginie FORQUES

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
paie et charges sociales
Bureautique
Recrutement
SIRH
Management
Ingénierie de formation
Gestion de la qualité

Entreprises

  • SOS MEDECINS 31 - Responsable Administrative

    2013 - maintenant - Gestion RH: administration du personnel, DUE, contrats de travail et avenants, CP, maladie, gestion des éléments de la paie, sanctions disciplinaires; veille juridique et sociale; gestion du recrutement (analyse des besoins, rédaction des offres, sélection des CV, entretiens, suivi intégration).
    - Management (7 standardistes): encadrement, organisation du travail et supervision, dialogue social.
    - Gestion administrative: démarches auprés du TC (modification statuts/kbis), participation AG, gestion des plannings médecins et standardistes, création et suivi de statistiques; gestion des locaux (relation assurances, suivi entretien et sécurité).
    - Gestion financière: appels de cotisations, gestion et régularisation des astreintes, gestion comptable et de la trésorerie.
  • Routiers du Sud Ouest - Gestionnaire Ressources Humaines

    Toulouse 2009 - 2013 - Gestion de la paie: gestion des temps, saisie des bulletins (110 salariés), feuilles de présences et prépaies, SDTC, charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, Assedic, retraite/prévoyance, médecine du travail, taxe apprentissage, Fongécif, DOETH).
    - Gestion de la formation: élaboration et suivi du plan de formation, inscription des salariés, suivi des dossiers, des demandes de prise en charge OPCA, et des remboursements.
    - Gestion du recrutement: rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures et entretiens.
    - Gestion administrative du personnel: suivi dossiers salariés, DUE, contrat de travail et avenants, suivi visites médicales, attestations de salaire, courriers disciplinaires et divers, gestion des absences (CP, dossier maladie/AT, déclarations AT).
    - Autres missions: mise en place des élections DPCE, étude et mise en place de la mutuelle obligatoire, médailles du travail, gestion du courrier via GED, suivi document unique.
  • STEF - Gestionnaire Ressources Humaines

    2008 - 2008 -Gestionnaire RH: participation aux réunions DP, CE, CHSCT; gestion de la formation; gestion du recrutement; contrôle des bulletins de salaires.
    -Chargée de qualité RH: élaboration d'outils de gestion, suivi des indicateurs qualité permettant le renouvellement de la certification ISO 9001:2000
  • Orange - SIRH

    Paris 2006 - 2008 -Experte fonctionnelle SIRH: phases de recettes, rédaction manuels d'utilisation, amélioration du SI, analyse et résolution des dysfonctionnements des utilisateurs, accompagnement et formation des salariés, managers et DRH (net meeting).
    -Chargée de recrutement: mise en place du processus de recrutement, rédaction des offres, promotion dans les universités, tri des candidatures, entretiens individuels et collectifs; formation des 32 stagiaires recrutés, management de proximité.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :