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Virginie GAZEL

ANDEVILLE

En résumé

Après diverses expériences dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction et commerciale, j'ai acquis une grande autonomie et un sens rigoureux de l'organisation. Amenée à gérer simultanément les demandes internes et externes dans l'entreprise, je suis intéressée par les diverses fonctions que ce poste suppose.

J'ai pu assurer le suivi administratif ainsi que le suivi des opérations commerciales, en France ou à l’étranger grâce à une bonne maîtrise de l'anglais et la logistique administrative des évènements à caractère commercial, y compris les déplacements de ma hiérarchie.

Ma capacité de travail et ma persévérance m'ont aussi permis de progresser dans mes fonctions et dans mes responsabilités.

Mes compétences :
Anglais
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Assistante de direction bilingue anglais
Commercial
Secrétariat

Entreprises

  • Denjean Transport - Secrétaire polyvalente

    maintenant Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier, facturation

  • Centre Médico-Social - Secrétaire

    maintenant Réception et transfert des appels, saisie de rapports sociaux, classement et archivage de documents

  • Sogeti High Tech - Assistante de Direction /Chargée de mission RH Anglais courant

    TOULOUSE 2007 - 2015 Organiser les rendez-vous, gestion des plannings de plusieurs responsables et collaborateurs
    Gestion des appels et des accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, des rapports, notes, contrats de travail et lettres d’avertissement
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l’équipe
    Préparer et organiser les réunions, les séminaires (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles en interne et sur d’autre sites et réservation et organisation des activités et des lieux pour les séminaires)
    Mise à jour et exploitation de bases de données
    Suivi des dossiers commerciaux
    Participation aux comités de Direction
    Création de reporting Hebdo pour le service commercial et les Ressources Humaines
    Rédaction des réponses aux questions des délégués du Personnel et CHSCT et suivi des demandes t CHSCT

  • AIRBUS - Assistante Anglais courant

    Blagnac 2006 - 2007 Assistante (Airbus France, Toulouse, Bureau de Certification A380) Mission intérimaire de 6 mois
    Traitement et montage des documents de certification, suivi et diffusion aux autorités, mise à jour et exploitation de base de données, archivage électronique et papier des documents

  • Grope Eon Communication - Assistante de Direction/ Assistante Commerciale Anglais courant

    2006 - 2006 Assistante de direction et commerciale (Groupe Eon Communication, Toulouse, Commerce de panneau à diodes) CDD 3 mois (janvier 06 – mars 06)
    Réception et gestion des appels commerciaux, suivi des clients et prospection, préparation et envoi de plaquettes commerciales, saisie comptable dans Ciel

  • Passion Marine - Assistante Polyvalente

    2006 - 2006 Assistante polyvalente (Passion Marine, Concessionnaire ZODIAC, Toulouse) Mission Intérimaire de deux mois (juin-juillet 06)
    Réception et gestion des appels et des mails entrants, préparation de mailing et publipostage, mise à jour base de données clients, immatriculation, dossiers de financement et facturation

  • Novadys internationale - Assistante de Direction Anglais Courant

    2001 - 2004 Assistante de direction bilingue anglais (Novadys internationale, Toulouse, Editeur de logiciel de GED et d’OCR) CDI
    •Réception et gestion des appels commerciaux et techniques (hotline),
    •Suivi des projets commerciaux et techniques, suivi et gestion des ventes,
    •Mailing et publipostage, organisation des déplacements en France et à l’étranger,
    •Contrôle et suivi de la trésorerie, saisie comptable dans logiciel « Inforce »,
    •Rédaction de devis, de bon de commande et factures.

  • Diverses Agences d'hôtesses d'accueil - Hôtesse Anglais courant

    2001 - 2001 Accueil et information de la clientèle en anglais et en français, tenue d’un stand et de ses activités

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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