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Virginie HUARD

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
SAP
PC Hardware
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Lotus Note
Entourage
Apple Mac

Entreprises

  • The Boston Consulting Group & Cie - Assistante

    Paris 2014 - maintenant Gestion d'agendas complexes et de notes de frais, organisation de réunions et de voyages France et étranger

  • PwC - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2014 Département Transactions : Assistante auprès de deux associés dont le Responsable RH du Département Advisory : gestion des agendas et des appels téléphoniques ; organisation des déplacements France et étranger ; organisation de réunions / manifestations internes et externes ; gestion et suivi de la facturation selon les procédures firme, saisie des temps et notes de frais, mise en forme de documents Word / Powerpoint
    Direction du Marketing : Gestion des agendas, organisation de réunions et de déplacements, suivi des dossiers en cours, saisie des notes de frais, mise en forme de documents

  • Syndicat des énergies renouvelables - Assistante du Président

    2010 - 2011 Syndicat des énergies renouvelables - et du Délégué Général
    Organisation d'événements (internes et externes) et de déplacements, recherche de sponsors, gestion de l'agenda, gestion des adhérents, accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux

  • Back-Stage - Assistante Logistique

    2007 - 2009 Création des recommandations clients : rédaction du cahier des charges, recherche d'animations et de lieux originaux, élaboration des devis
    En phase opérationnelle : gestion des participants ; développement et enrichissement des outils : élaboration et suivi de la base de données de l'agence, recherche de nouveaux partenaires, veille concurrentielle, recrutement et management des stagiaires

  • Connect Factory - Stage

    Paris la Défense Cedex 2007 - 2007 Stage - Connect Factory : Tourisme d'Affaires - Courbevoie
    Développement d'un portail Intranet dédié aux grands comptes www.seminairefactory.com : prise de contact auprès des différents prestataires présentés dans le site ; visite et qualification des établissements ; collecte, vérification et harmonisation des informations puis mise en ligne des données ; gestion et suivi de demandes clients : vérification des disponibilités, élaboration des devis et suivi des dossiers

Formations

Réseau

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