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Virginie KAVÈGE

PARIS

En résumé

Actrice des fonctions de l’assistanat depuis plus de 15 ans, j’ai à cœur de garantir la fiabilité d’une organisation tout en facilitant le quotidien d’une Direction et de ses équipes.

Je suis d’un excellent relationnel, autonome, dynamique, réactive, proactive, entreprenante, avec un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Ce qui m’anime tout particulièrement c’est le challenge, la diversité des tâches. J’aime apprendre, découvrir mais aussi partager.

Forte de nombreuses missions dans les secteurs du Tourisme, du prêt à Porter comme de l’Energie, voici mes compétences clés :
Support
+ Pilotage et suivi de plannings
+ Gestion d’agendas complexes et des déplacements
+ Suivi budgétaire et administratif
+ Gestion des fournisseurs et suivi des contrats
Organisation
+ Organisation de réunions et création de documents
+ Organisation et suivi d’évènements nationaux et internationaux : événements internes, salons, team building, séminaires
Interface
+ Contribution à la gouvernance globale de l’équipe
+ Suivi de projets spécifiques en collaboration avec la Direction
+ Développement d’outils internes
+ Suivi des contacts internes et externes

J’ai également eu la chance tout au long de cette carrière riche et diversifiée d’effectuer dans le cadre de missions spécifiques des déplacements à l’étranger (l’Italie, l’Espagne, le Gabon, le Brésil, l’Inde, les Antilles)

Entreprises

  • TechnipFMC Paris - ASSISTANTE DU DIRECTEUR VP

    2006 - 2017 *Gestion d'agendas et de déplacements complexes, filtrage et orientation des
    appels téléphoniques
    *Gestion et suivi des fournisseurs et Sous-traitants (contrats, appels d'offres)
    *Organisation de réunions et réalisation de support de présentation
    *Support à la mise en page des différentes Newsletter du service sur site interne ;
    *Support à la mise en place du service SIRH : Logistique, aide au recrutement de
    l'équipe (10 personnes)
    *Suivi du budget et règlement des factures ;
    *Organisation et suivi d'évènements nationaux et internationaux : événements
    internes, salons, team building, séminaires
    *Relation avec les interlocuteurs internes (CODIR & COMEX) et externes
    *Assistanat personnel
    *Suivi de projets SIRH de la conception au déploiement (définition des besoins,
    cahier des charges, livraison du produit et communication)

    ASSISTANTE DU DIRECTEUR VP Qualité Groupe
    *Mise en place, suivi et mise à jour d'un projet KMS pour le partage de
    documents en sein du Groupe. Transmission des besoins, réalisation des fiches
    techniques. Interface avec l'équipe.

    ASSISTANTE PROJET
    *Mise en place et suivi d'un système commun d'information avec les diverses
    parties prenantes (Japon, Angola)
    *Logistique de l'accueil client. Organisation de réunions (téléphonique,
    visioconférence, Téléprésence) et team building.
    *Réalisation de documents, tableaux et outils de communication.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :