Virginie LAPP

En résumé

Entreprises

• OCELLIS - Assistante Administrative

  2018 - maintenant - Traitement des factures fournisseurs (réception, contrôle, mise en validation puis saisie et mise en paiement)
  - Gestion des notes de frais.
  
  Logiciel : CEGID

• TECNISENS - Assistante de Direction

  2017 - 2018 Standard téléphonique, planning, chiffrage devis, stock

• MAJORELLE - Assistante polyvalente

  PARIS 9 2016 - 2017

• Ets Jolly - Secrétaire comptable

  2013 - 2015 - Devis, facturation et relance clients,
  - Standard téléphonique,
  - Prise de RDV clients pour entretiens de leurs chaudières.

• Portalp - Assistante d'Affaires

  Domont 2013 - 2013 - Suivi de Chantiers, de la création au recouvrement (commande, facturation, administratif, ...)
  - Création, mise en place et utilisation d'une enquête de satisfaction client

• Portalp - Chargée de Recouvrement

  Domont 2012 - 2013

• CER France - Assistante de Direction

  Paris 2011 - 2011 Suivi de l’activité du Cabinet
  Construction et rachat de nouveaux cabinets.
  
  Evénementiels
  Organisation de la journée du personnel.

• Inter Action Consultants - Assistante de Direction

  Paris 2008 - 2011 RH du groupe
  Rédaction des contrats de travail, renouvellement période d’essai, suivi des visites médicales, suivi des congés et absences, suivi des tickets restaurants, élaborer le plan de formation et suivi de son budget, constituer et suivre les dossiers 1 % logement, recrutement, (notes de frais).
  
  Juridique
  Suivi des Assemblées Générales de dix sociétés, mise à jour des registres, en relation avec des avocats, dépôts et veille juridique des marques des sociétés, enregistrement Copyright©.
  
  Suivi de l’activité du Cabinet
  Suivi de l’activité mensuelle des consultants, organisation de leurs déplacements et suivi comptable des déplacements.
  
  Comptabilité Clients & Fournisseurs
  Élaboration des factures, recouvrement, saisie sur SAGE des encaissements et des règlements, lettrage, vérification, rapprochement bancaire, déclaration de TVA/IS.
  
  Services Généraux
  Gestion du parc de téléphonie mobile/data. Interface avec l’ensemble des prestataires. Suivi des stocks (fournitures, cartes de visites,…).
  
  Evénementiels
  Organisation de soirées, événements sportifs pour les salariés, réunions annuelles pour l’ensemble du personnel, salons.

• Sonovision Itep - Assistante Documentaliste

  2008 - 2008 prestataire en poste chez EDF CIT, à La Défense
  
  Fonctions classiques de secrétariat.
  
  Mise à jour de la base de données suite à la réception des plans des centrales nucléaires EDF.
  
  Aide à l’archivage : préparation des boîtes d’archives et saisie dans ACCESS.

Formations

• Lycée Louis Davier

  Joigny 2000 - 2003 Action et Communication Administratives

• Lycée Jacques Amyot

  Auxerre 1999 - 2000 2nde générale, option Russe - http://www.letudiant.fr/etudes/annuaire-enseignement-superieur/etablissement/etablissement-lycee-jacques-amyot-7632.html
  

• Collège La Croix De L'Orme (Aillant Sur Tholon)

  Aillant Sur Tholon 1994 - 1999 brevet